1 Carina Svensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Utbildning Vinnande styrelse med Olle Möller hela lördagen

Transkript

1 Protokoll för styrelsemöte i Svenska Drillförbundet kl kl Närvarande: Carina Svensson Ulla Levin Hanna Candell Håkan Olin Jasmine Bendrén Heléne Larsson Cecilia Wardström-Larsen ( ) Olle Möller ( ) Anmält förhinder: Emma Wallroth 1 Carina Svensson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Utbildning Vinnande styrelse med Olle Möller hela lördagen 3 Föregående protokoll Hanna gick igenom protokollet för 13/1 och för 24/1. 4 Heléne Larsson valdes till justeringsman. 5 Budget Ulla gick igenom budget för Den 1/6 ska projektet redovisas till ungdomsstyrelsen. Ekonomisk redovisning samt en redovisning av projektets genomförande och utfall ska skickas in. Hanna förbereder och ansvarar för att redovisningen skrivs samman. Ulla gick igenom resultatrapport för Vi måste kolla med Anna-Karin Rydberg om hon är auktoriserad revisor, i så fall tar vi bort Ernest & Young. Vinnande förening 500 kr./person till föreningarna fortfarande ej utbetalt av RUM. Budget för VM och Tekniska kommittén Justering av kostnader efter genomgång av budget för tekniska kommittén. Håkan tar med sig revidering för genomgång med TK.

2 6 Ansvarsfördelning styrelsen Ekonomi Ulla TK Håkan Ungdomsstyrelsen Hanna Medlemmar Heléne DK Jasmine MSK Emma 7 Rapporter 1. RUM-avtal 12/3 åker Hanna, Carina och Olle Möller till Stockholm för att träffa RUM. 2. TK-ansökningar Endast två inkomna ansökningar för att sitta med i TK. Cissi redogjorde för ansökningarna och styrelsen valde att ta in Ulrika Emanuelsson och Tina Bildt i TK. Hanna och Carina kontaktar TK och meddelar dem att Håkan är deras ordförande och att de två nya medlemmarna är Ulrika och Tina. 3. Utbildning/kostnader Domare Xavier har svarat Jenny och kan endast komma samma helg som Skånedrill den 17/4. Utbildning och workshop i två dagar för nya domare. Det måste minst vara 10 stycken och max 20 stycken deltagare kr. för uppdatering av gamla domare 2500 kr. för nya domare 4000 kr. för de som ej är medlemmar i SDF Man ska vara född 1992 eller tidigare. Lördag-söndag Nya domare Fredag och söndag examen gamla domare. Valberedning Vi betalar kursavgiften och deltagarna betalar resa till Borås. SDF:s valberedning får även resan betald. Cissi och Olle skickar ut inbjudan. Vinnande förening Olle Möllers kursmaterial ska läggas ut på hemsidan. Utbildningsgruppen Tre dagar är godkänt för instruktörsutbildning. 4. Medlemsredovisning

3 Cissi arbetar med att sammanställa inför ansökan till ungdomsstyrelsen. 5. Medlemsansvarig, SOF Heléne är medlemsansvarig. 6. Marschkommitté RUM har godkänt reglementet och SDF godkänner det. Hanna kollar med Emma om hon vill ha kontakten med MSK. Hanna skickar även ut en inbjudan till telefonmöte. Träffen blev inställd pga. vädret. 7. VM Vi flyger dit från Kastrup den 2/8 och hem den 9/8. Faktura på 20 % kommer till Ulla. Hotell är bokat med norska drillförbundet. TK har fått information om hallhyra osv. Vice ordförande Håkan Olin åker tillsammans med Carina från styrelsen. 8. Tävlingar, RM 3-4st? Om vi tar bort miniorerna från RM, då kommer RM syd och RM Väst att endast bli 25 starter/tävling. Cissi ser över hur vi eventuellt kan dela in Sverige i tre regioner istället. 9. Policy Vilken policy vill SDF stå för? Alla kommer in med ett förslag på en policy till nästa möte. 10. Hemsida Carina har bett en kollega, Greger, att kolla över SDF:s hemsida. Hanna och Carina ser över uppdatering av hemsidan tillsammans med Greger. 11. Kommittéer MSK Emma (Hanna ställer frågan) UK Cissi tills vidare TK - Håkan DK - Jasmine EK ekonomisk - Ulla Medlemskommitté Heléne Carina renskriver Olles papper och skickar ut. RUM, ungdomsstyrelsen och gymnastikförbundet Hanna och Carina ansvarar. Kontakten med gymnastikförbundet ska redovisas i oktober.

4 12. Kontaktlista Hanna sammanställer en ny kontaktlista för styrelsen. 8 Inkomna skrivelser Motion från TK Avslag på RUM-avtal KOM utbildningsförslag från Olle Protokoll från SM-arrangör 9 Avgående skrivelser Förslag på ny träff med RUM 10 Övrigt 1. TK Motion från TK angående kvalregler inför Cup of Clubs godkändes. Arbetsbeskrivning till CETB och WBTF godkändes. TK undersöker och tar fram förslag på Compulseriesdräkter till landslaget. Håkan ska ta med till TK, startavgifter för Cup of Clubs. 2. SDF:s säte med adress till Staffanstorp, Carina ändrar. Skatteverket vill ha ett protokollutdrag dagar innan förbundets styrelsemöte ska handlingar skickas in från de olika kommittéerna. 4. Checklista, att arrangera tävling In i checklistan hur man betalar domararvoden. 5. Riktlinjer för ersättningar och traktamenten. Hur bokar jag resor till möten, träffar, tävlingar etc. Kostnad för kost och logi. Håkan kollar vilka riktlinjer som finns med skatteverket. 6. Resor/hotell Håkan meddelade att medlemskap i SAS och Scandic kräver att vi måste fastställa antal resor/nätter vi kommer att utnyttja. Blir ej lönsamt. 7. Kort Ska vi koppla ett VISA-kort till SDF:s konto? Genom det slipper vi ligga ute med pengar. Carina kollar med banken hur vi går tillväga. 11 Beslut 6 Ny organisation gällande ansvarsfördelning och nya kommittéer. 7.1 Olle Möller följer med till mötet 7.2 Tina och Ulrika ingår numera i TK 7.3 Avgifter domarutbildning, valberedning 7.7 Håkan åker till VM tillsammans med Carina, för SDF:s räkning 10.2 SDF: s säte ändras till ordförandens hemadress, Staffanstorp

5 10.7 Ordna ett kontokort 12 Nästa möte 24/ / / / Träff 17-18/7 13 Tack Hanna lägger ut mötesdatum i vårt kalendarium. Helsingborg Vid protokollet Ordförande Justeringsman Hanna Candell Carina Svensson Heléne Larsson