Åtvidabergs Golfklubb

Transkript

1 Åtvidabergs Golfklubb Protokoll möte nr 4 Art: Styrelsemöte Åtvidabergs Golfklubb Datum: Torsdagen den 8 maj 2014 Plats: Golfklubben, Åtvidaberg Närvarande: Peter Björling, PB Ordförande Maria Uller, MU Sekreterare Rikard Nordlöf, RN Ledamot Lena Bussman, LB Kassör Pernilla Henriksson, PH Suppleant Gunnar Ling, GL Ledamot Jörgen Meijer, JM Ledamot Jimmie Björling, JB Suppleant Kristoffer Nilsson, KN Adjungerad Jonas Hanström, JH Adjungerad Anmält förhinder: Per Lindqvist, PL Vice ordförande 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade välkomna och öppnade mötet. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes. 3. Föregående protokoll Föregående mötes protokoll föredrogs och godkändes. 4. Sponsring Rapport angående sponsorläget. Uppdrogs åt GL att kontakta ICA Supermarket. Fakturor, greenfeebiljetter m.m. skickas så snart sponsor är klar. Några sponsorer bidrar med priser till tävlingarna istället för att köpa sponsorpaket. Nytt avtal är framtaget liksom diplom. Beslutades att sponsoransvariga träffas snarast. 5. Öppettider kansli, överlämning av uppgifter LB arbetar 12 timmar i veckan för klubben. Klubbkansliet kommer att vara bemannat tisdagar och fredagar kl Övrig tid finns Lena tillgänglig i shopen. 6. Kalendarium Kalendariet gicks igenom, finns aktuellt på hemsidan.

2 7. Ekonomi Ekonomin följer uppgjord budget. 700 medlemmar är fakturerade till ÅGAB samt hyran för Golfrestaurangen. 8. Åtvidaberg Open Planeringen är i full gång. Anmälningarna till tävlingen samt PRO-AM börjar komma in. Företagsmässa hålls samtidigt. Beslutades att en speciell tourguide ska tryckas till tävlingen. Uppdrogs åt JB att ordna med detta års jubiléet Festkommittén består av LB, MU, Patrik Gärme och PH. 19 maj tas beslut i fullmäktige angående sökt evenemangsbidrag. 10. Företagsmässa PB har träffat kommunen och diskuterat deras engagemang i mässan ex av banguiden är beställt av ÅGAB. 11. Tävlingar Första tävlingen nu i helgen har lockat drygt 35 lag dvs. 70 deltagare, vilket är mycket bra. Alla tävlingar finns inlagda i kalendariet. Sponsordag fredag 29/8. Samordnas eventuellt med Västervik Prova på dag varje lördag kl Styrelsen är ansvarig för bemanning. Ansvariga 3/5 PB, GL, 10/5 JM, PL, 17/5 MU, RN, 24/5 ÅGAB Klubbens 60-års jubileum lördag 16/8. Tävling under dagen, fest på kvällen. Åtvidaberg Open/Företagsmässa 27-29/6 Medlemsmöte torsdagen den 9/10 kl i klubbhuset. Styrelsemöten on 11/6, to 10/7, to 14/8, to11/9, to 9/ Möte med Baroniet Den 16 maj är PB kallad till ett informationsmöte med markägarna Baroniet. 13. Hemsidan Jonas Hanström berättade att den nya serven snart kan tas i bruk. Nuvarande mail kommer att påverkas men inget som märks utåt. Uppdrogs åt JH att kontakta Per Andersson så att den nya banguiden kan läggas in på hemsidan. 14. PRO Markus Otternäs Markus har börjat och kommit igång med träningen. Han har hittat ett hus i Åtvidaberg och kommer att flytta hit med sin familj. 15. Klubbhuset, Restaurangen RN och PB kommer att ha ett möte med Per Blomqvist angående restaurangen. Klubbhuset har fått en ansiktslyftning och de flesta av de reparationsarbeten som skulle ordnas är färdiga.

3 16. Övriga frågor Bokning av tider Önskemål om fler bokningsbara tider på nätet har framförts från både gäster och medlemmar. Planeringsdag med ÅGAB ÅGAB återkommer med datum. Hjärtstartare. Beslutades att inköpa en hjärtstartare till anläggningen. Gunnel Cassel har erbjudit kurs för intresserade medlemmar. Förslag att dela kostnaden med ÅGAB, Hotellet och Restaurangen. Planeringsmöte styrelsen Måndagen den 17/6 kl i klubbhuset Uppvaktning Klubben uppvaktade markägaren Gustaf Adelswärd på hans 50-årsdag med en gåva på 1000 kronor till Johanniterorden. Växtinventering Arboretet över planteringarna på området kommer att lämnas till kommunen. 17. Nästa möte Onsdagen den 11/6 kl i klubbhuset. Planeringsmöte styrelsen måndagen 17/6 kl i klubbhuset. 18. Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Justeras Maria Uller, sekreterare Peter Björling, ordförande

4 KONTAKTUPPGIFTER PB - Peter Björling p.bjorling59@gmail.com PL - Per Lindqvist per.lindqvist64@gmail.com MU - Maria Uller maria.uller@atvidaberg.se LB - Lena Bussman lena.bussman@hotmail.se GL - Gunnar Ling gunnar.ling@telia.com JM - Jörgen Mejer jorgen.meijer@bredband.net RN - Rikard Nordlöf rikard@carbocomp.com PH - Pernilla Henriksson pernilla_hen@hotmail.com JB - Jimmie Björling j.bjorling@hotmail.com JH - Jonas Hanström jonas.hanstrom@gmail.com HÖ - Hans Ölvebro hans.oelvebro@telia.com TB Tommy Billberg tommy.billberg@atvidabergsgk.se HÖ Hans Ölvebro hans.oelvebro@telia.com Ansvarsfördelning i styrelsen Sponsring JM, PL, LB, GL Hemsidan JB, JM ÅGAB PB 60-årsjubiléet - LB, MU, PH, Patrik Gärme Minitouren - PL, GL, JM, JB Akademin - PB Kommunen - PB, MU Kalendarium - PB Näringsliv - PB, PL Turism PB, LB Ingen mellan stolarna Patrik Levin, MU Klubbhuset LB, RN Restaurangen RN, PB Hotellet RN PRO PB, Juniorkommittén Serielagen Herr - JB, Dam - Patrik Levin Golfgymnasiet MU, PB Skolan MU, PB, Juniorkommittén Kommittéer TK - JM, PL HK GL DK MU JK PB, JB, PH BR RN

5