Ordförande Lasse Törnqvist öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Niclas Hallberg valdes till justerare för dagens protokoll.

Transkript

1 1 Protokoll nr / Sammanträde: Styrelsemöte Tid: 26 Oktober 2004 Plats: Närvarande: 1 Öppnande Jenny Nyström Skolan Lasse Törnqvist Niclas Hallberg Eva Lindh Marie Norregårdh Susanne Ekdahl Ordförande Lasse Törnqvist öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Val av justerare Niclas Hallberg valdes till justerare för dagens protokoll. 3 Godk. av dagordn. Godkännande av föredragningslistan Föreliggande föredragningslista godkändes med följande tillägg under övriga frågor: Datorn på kansliet Medlemsavgifter Frukost på hockeygymnasiet Uthyrning av del av kiosken Slipning för allmänheten Tomflaskor SISU-föreläsningar Inbjudan från SISU Skyltställ 4 Föreg. protokoll Föregående mötesprotokoll lästes igenom och godkändes.

2 2 4:1 Uppföljn. Uppföljning av punkter från föregående protokoll: Bredband: Bredband är fortfarande på gång. Ev. kan vi få en sponsor till detta. Niclas har fortsatt koll på läget. Funktionärsutbildningar: Lasse inväntar fortfarande resp. lags organisationspapper och ska därefter dra igång funktionärsutbildningar i den utsträckning det behövs. Målvaktsutbildning: Roger Nyström och Edvard Lindersson vill avvakta med målvaktsutbildningen som diskuterades vid förra styrelsemötet. De jobbar istället på att få hit någon till klubben runt jul-nyår så fler får delta i utbildningen. 5 Rapport från grupper 5:1 Sportkommittén: Information från arbetet i de olika arbetsgrupperna: Hockeykonsulenten: Vår hockeykonsulent Peter Sundström kommer hit den 29 nov. Inbjudan ska gå ut till alla lag. Föranmälan krävs. Lasse fixar inbjudan. I övrigt fungerar det bra i sportkommittén. Samarbetet fungerar bra lagen emellan U15 Vårt U15-lag ska nästa säsong delta i kvalet till U16 elit. Detta innebär långa resor för laget. Frågan har väckts om de ev. kan få nya hjälmar och byxor inför denna kvalserie. Man har även diskuterat att försöka få detta sponsrat. Styrelsen diskuterar frågan kring ett ev. spel i en elitserie på den här nivån. Styrelsen tar ett principbeslut att om ett lag har förutsättningar att spela i en högre division än den som är geografiskt närmast så ska föreningen stötta den satsningen. När det gäller material till lagen lämnas frågan öppen tills vidare. När det gäller kostnad för resor ska Niclas ta reda på vad det kan röra sig om för summor och så får frågan diskuteras igen. 5:2 Sponsorgruppen: Sponsorpaketet:

3 3 Marie har tagit fram en förhandskopia på en profilguide och sponsorpaket. Styrelsen tittar igenom den. I det stora hela ser den mycket bra ut. Några smärre förändringar görs. Marie har ett förslag att istället för förra säsongens små broschyrer som delades ut varje helg så sätter man upp en tavla i A3-format vid kiosken där man presenterar helgens matcher och veckans sponsorer. Marie ska ha ett möte med sponsoransvariga i resp. lag inom 14 dagar för att snabbt kunna få igång sponsorarbetet. Där diskuterar man vidare kring profilguiden och vad som ska gälla för lagen vid sponsring och lotterier och dyl. Styrelsen beslutar att ha en tavla vid kiosken som ersätter förra årets broschyrer. Marie fixar en sån tavla. Lasse mailar över förra säsongens logotyper och information han har kring sponsringen till Marie. Lasse lägger även ut föreningens logotype på hemsidan. 5:3 Kioskgruppen Kioskmöte: Det har varit ett kioskmöte med representanter från lagen. Arbetet med kiosken är igång och fungerar hyfsat bra. Det finns önskemål från kioskgruppen om att göra en del förändringar i kiosken. Gruppen återkommer med mer specifika önskemål. Allmänhetens åkning: Det är fortfarande ett stort problem med bemanning i kiosken vid allmänhetens åkning. Som det är nu bygger det på frivillighet under dessa pass och det fungerar inte särskilt bra. Vi har ingen bra lösning för närvarande. Lasse ska höra med Kerstin från konståkningen om de kan tänka sig att kassera in inträdespengen på torsdagar då de ändå har träning strax efter allmänhetens tid. 6 Ekonomi: Ekonomin är under kontroll. Eva har med sig balans och resultat budget till dags datum. Säsongens resultat ligger för närvarande på kr. 7. Övriga frågor Forts. 7 Datorn på kansliet: Lasse håller på att jobba för att få igång datorn på kansliet och ställer frågan om han får uppgradera datorn med antivirusprogram, Windows XP och en större hårddisk. Detta skulle landa på ca kr. Frågan kommer upp om vems dator det egentligen är som står på kansliet.

4 4 Styrelsen beslutar att ge Lasse fria händer när det gäller uppgradering av datorn. Lasse kollar först vems datorn är så det inte blir några misstag. Medlemsavgifter: Lasse ska skicka ut excelblad från medlemsregistret till varje lagledare så de själva kan uppdatera medlemsregistret. Frukost på hockeygymnasiet: En fråga från Niclas om det finns möjlighet att ordna frukost för de som läser på hockeygymnasiet. Niclas kollar om det är genomförbart att de kan äta frukost på Jenny Nyströmskolan och ev. kostnad. Han kontaktar kostchef Kerstin Berg på Jenny. Uthyrning av del av kiosken: Det har kommit en förfrågan om vi kan tänka oss att hyra ut den del av kiosken som är till vänster om luckorna för försäljning av hockeyprylar och dyl. Styrelsen säger nej till den förfrågan. Anledningen till detta är att ytan behövs i den befintliga kiosken och med de ev. förändringar som är på gång i kiosken så ska ytan utnyttjas till förvaring av kioskens lager. Slipning för allmänheten När det gäller slipning för allmänheten som tidigare har lämnats in i kiosken så fungerar detta ej för närvarande. Ingen har ansvar för att inlämnade skridskor blir slipade. Niclas kollar med Lasse Andersson och Micke Persson om de vill ta sig an uppdraget. Tills vidare bistår vi inte med tjänsten. Tomburkar Det finns idag inget lag som tar hand om de tomburkar som lämnas i ishallens lådor för detta ändamål. Fram till nu har vaktmästaren tömt tomburkarna. Frågan om hanteringen av tomburkarna ska gå till U16 med fördelningen 70 % av förtjänsten till laget och 30 % till föreningen. Redovisning sker till Eva. Om U16 tackar nej går frågan vidare till U15. SISU-föreläsningar SISU anordnar olika studiecirklar som lagen kan ta del av. Föreningen får närvarolistor som ska fyllas i om man har en sån studiecirkel och detta får man en summa pengar för. Något att tänka på i resp. lag.

5 5 Forts. 7 Inbjudan från SISU Nicklas på SISU har bjudit en person på föreläsning med tillhörande lunch här i Kalmar den 11 nov. Styrelsen beslutar att Eva går på föreläsningen. Skyltställ Lasse ska fixa ett s.k skyltställ till korridoren utanför kansliet där facken finns. Där ska div. material som alla behöver ha tillgång till finnas. T ex matchrapporter och dyl. 8 Vem gör vad? På grund av tidsbrist hänvisas denna punkt till ett eget möte Tisdagen 2 /11 kl i klubblokalen. 9 Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 16/11 kl på kansliet i ishallen. 10 Ordförande Lasse tackar alla för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet: Susanne Ekdahl Justerat den / 2004 Justerat den / 2004 Lasse Törnqvist Niclas Hallberg