Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Måndagen den 11 september 2006 Plats: Anders och Mia i Karlshamn, kl. 18:30

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Måndagen den 11 september 2006 Plats: Anders och Mia i Karlshamn, kl. 18:30 Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Valberedare: Revisorer: Rauno Lakso, Petra Lakso, Laila Myhr, Oddvar Myhr, Lars Nilsson, Lars-Ove Andersson. Anders Johansson. Fredrik Einarsson, Mia Karlsson, Mikael Mimmo Oehlrich. Bengt Håkansson, Kicki Sörensson. 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 3 Justering av protokoll 4 Kassarapport Protokollet godkändes och styrelsen justerar detta. Bankgirot: ,36 Plusgirot: ,25 Kassan: 4 333,25 Utbetalningar: Virusprogram till sekreteraren 599:- Faktura till Flora Persson 1010:- Frimärken 480:- Dagens fika 102:-

2 5 Inventeringslista Bennie Erlandsson beviljades ersättning med 1 404:- för utgifter inför MC-orienteringen. Rauno Lakso beviljades ersättning för transport från MCorienteringen med 252:- Enligt beslut på föregående möte har arvoden, reseersättningar och släpkostnader betalats ut. Lagervärdet är i dag 5 558,53 Avskrivningar sker varje år med 30% enl. tidigare beslut. 3 år från och med (Protokoll 12 sept. 2005) 6 Rapport från MC Oring 7 Revisorer Det var 92 startande i orienteringen vilket gav 2 760:- i startavgifter. Efter att utgifterna dragits ifrån så blev behållningen 350:-. Vid nästa års orientering så bör vi utveckla starten bättre, ev. med att há färdiga startpaket att dela ut. Vi bör även kontakta sponsorerna tidigare så vi får bättre kontroll på vad vi har i priser. Bengt Håkansson och Kicki Sörensson hälsades särskilt välkomna till detta mötet. Kassören lämnade över alla bokföringsböcker, samt alla tidigare protokoll. 8 Kallelse till årsmöte, plats, tid, datum 9 Valberedningen Medlemsmail, samt brev till de som ej har mailadresser, sänds ut innan den 15 september. Plats: Bräkne-Hoby Folkets Hus Datum: 15 oktober 2006 Tid: Kl. 14:00 Fredrik Einarsson hade hittat två paragrafer som motsäger varandra i våra stadgar. 6:11 som säger: val av 2 ledamöter på 1 år och 12 som säger övriga ledamöter på 2 år.

3 Likaså meningen i 1 som behandlar regionombud. Vi har numera inga regionombud, vilket togs beslut på förra årsmötet. Alltså bör denna del av 1 strykas i stadgarna. För övrigt så jobbar valberedningen vidare med sitt uppdrag. 10 Budget för Styrelsen har sammanställt en enkel budget, utan sponsorer, inför verksamhetsåret , vilken kommer att presenteras på årsmötet. 11 Medlemsavgift för Beslut togs att ingen höjning kommer att ske. 12 Motioner från styrelsen till årsmötet 1. Stryk ordet centralorganisation när det gäller SMC, i våra stadgar, eftersom det numera heter Sveriges Motorcyklister. 2. På hemsidan i våra stadgar står också att vi har regionombud, även detta bör strykas i stadgarna eftersom vi ej har detta numera. 3. Inköp av släp till klubben. 4. MC-parkering endast i Karlshamn, ej Ronneby Flera motioner ska vara inne 10 dagar före årsmötet. 13 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen lästes upp och godkändes av styrelsen. Samtliga berörda av de som var på mötet skrev på. 14 Verksamhetsplan Kiviks Äppelmarknad den 24 september 2006 MC-mässan Förfrågan görs på årsmötet. Bowlingen anordnas som tidigare av Petra i mars Fikaträffar på onsdagskvällar under vintern. 1:a maj runda. Hökrallyt i Ronneby i maj månad.

4 Olofströmskortegen MC-parkering Åhuskortegen Gränsöträffen i Västervik Jämjökortegen BMC helg MC orientering Veckokörningar kommer att genomföras som tidigare. 15 Presentation av dagordning och rapporter på årsmötet 16 Arbetsfördelning årsmötet, fika, försäljning, medlemsavg. 17 Dagordning för årsmötet och ärenden som ska tas upp. 18 Kiviks äppelfest den 24/ starttider, ansvarig ledare Starttider från Galtsjön kl. 09:00. Scandic Hotell i Karlshamn 09:30 Vidare färd, där flygande start tillämpas mot Sölvesborg. Avfärd ca: 10:30 från Lasses kiosk i Sölvesborg. Ansvarig ledare mot Kivik, kommer någon från Sölvesborg att tillfrågas.

5 19 Övriga frågor 20 Nästa möte 21 Mötet avslutas Plastfickorna som finns kvar i lager, delas ut när medlemsavgiften betalas för år Mer information behövs då det gäller gruppkörning. Förslag har kommit tidigare om att ordna något möte under vår och höst med temat gruppkörning. MC parkeringen i Karlshamn 2007 föreslogs Mimmo som ansvarig för, ev. tillsamman med en grupp. Frågan kom upp om Oves Motor ska få vara med i Kalendern i fortsättningen eftersom de ej är villiga att sponsra oss med priser o. dyl. Svaret blev att om de betalar sin annons, så ska de också vara med i Kalendern. 5 oktober 2006 kl. 18:30 Kansliet i Liatorp Rauno avslutade mötet och tackade Mia och Anders. Justeras av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Rauno Lakso