Kallelse till höstmöte. Torsdagen den 20 november Klockan Vi ses på Idrottens Hus, lokal Atlanta Karlsgatan 28-30, Örebro

Transkript

1 Nr Nr Kallelse till höstmöte Torsdagen den 20 november Klockan Vi ses på Idrottens Hus, lokal Atlanta Karlsgatan 28-30, Örebro

2 Kappseglingsresultat Information om Grythem Avgifter mm hittar du på vår hemsida ssh.seglar.nu

3 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Ungdomssektionen delar ut seglarmärken 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4 Fastställande av dagordning 5 Fastställande av röstlängd för mötet 6 Val av ordförande och sekreterare för mötet 7 Val av protokolljusterare och rösträknare 8 Justering av årsmötesprotokollet 9 Val av: a Ordförande för en tid av ett år b Vice ordförande för en tid av två år, val jämna år c Kassör för en tid av två år, val ojämna år d Sekreterare för en tid av två år, val jämna år e Korr. sekreterare för en tid av två år, val ojämna år f Hamnkapten för en tid av två år, val jämna år g Intendent för en tid av två år, val ojämna år h Klubbmästare för en tid av två år, val jämna år i Ungdomsledare för en tid av två år, val ojämna år j Tävlingsledare för en tid av två år, val jämna år k Suppleanter i styrelsen för en tid av ett år l Sällskapet skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på höstmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta m Val av ledamöter i kommittéer samt andra befattningar för en tid av två år avgår och väljs växelvis vartannat år n jämt antal ledamöter. Val av en ordförande och fyra ledamöter och två suppleanter till valberedning 10 Fastställande av medlemsavgifter för nästa år 11 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12 Fastställande av kappseglingsdagar till nästa år 13 Grythem 14 Ungdomssektionen 15 Studiecirklar

4 16 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 17 Rapporter, skrivelser 18 Övriga frågor 19 Mötets avslutande Protokoll fört vid SSH:s Årsmöte Mötets öppnande Thomas Källman hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Thomas Källman frågade om mötet utlysts på rätt sätt och frågan besvarades med ja. 3 Fastställande av dagordning Den i Oset publicerade dagordningen fastställdes. Med tillägg under punkt 17 Övriga frågor. 4 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Thomas Källman och till sekreterare valdes Claes Eklund. 6 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Lars Sandblom och Thomas Knutsson.

5 7 Justering av höstmötesprotokoll Det i Oset publicerade höstmötesprotokollet godkändes. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse Den i kallelsen publicerade verksamhetsberättelsen godkändes. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse Den i kallelsen publicerade förvaltningsberättelsen godkändes. 10 Revisorernas berättelse Den i kallelsen publicerade revisionsberättelsen godkändes. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Enligt förslag från revisorerna beviljades styrelsen ansvarsfrihet för den period revisionen avsåg. 12 Avtackning av avgående styrelsemedlemmar Per-Åke Duvman, suppleant i styrelsen. 13 Grythem Kappsegling Program 2014, se hemsidan. Temakväll med aerodynamik den 9 april. Jolleseglingen är DM den september. Quattro race är nu en allmän tävling för hela distriktet. Upptaktsegling den 17 maj för Onsdagsseglingarna. Repslagaren Cup kommer åter i år. Hjälmaren hit och dit ska försöka samordnas så den kommer på vår vårfest. Hamnen Arbetsdagar är planerade till 29 mars och 12 april. Hamnen är i stort sett fullbelagd. Information att vattnen inte är igång men ska igång till arbetsdagarna. 14 Styrelsens förslag och inkomna motioner Medlemstidningen Oset Beslut att vi provar i år med att dela ut två medlemstidningar; den som är kallelse till årsmötet samt medlemsmatrikeln. Diskussion om vad som ska vara med i medlemsmatrikeln, styrelsen och funktionärer, medlemsregister. Fråga om hur vi gör med historiken så att man i efterhand kan komma åt dokument, kallelser med mera. Styrelsen kollar på detta.

6 Framtida investeringar Långsiktiga investeringar som kan komma inom 5-10 år är nya bryggor i nya hamnen samt el som klarar dagens krav. Mastskjul måste komma inom ett till två år. Hamnkommittén håller på inom kommittén att göra framtidsplaner som sträcker sig 1-5 år. Sven Abramsson håller på med en underhållsplan för Grythem som sträcker sig till Krister Fältmyr frågade om vi ska investera till kommande generation eftersom vi har höjd avgifter och aktivitetskostnader. Miljömiljonen Katarina Waldenborg berättade om miljömiljonen och att vi kommer att slutredovisa den till Leader. Vi har under vintern flisat buskarna som vi avverkade i höstas och kommer att lägga ut det på gångstigarna. 15 Rapporter, skrivelser Inga rapporter och skrivelser har inkommit. 16 Årets SSH:are Årets SSH:are är Lennart Lilja med motiveringen att han har gjort något extra för klubben. Lennart har gjort saker som syns och uppskattas utanför arbetsdagar både personligen och maskinellt. Lennart ställer upp i vått och torrt. Sven Abramsson berättade om hur hjälpsam Lennart har varit. 17 Övriga frågor Genomgång av hemsidan av Gunnbritt Boman och Kina Råberg. Per Jansson berättade om spontana eskaderseglingar på helgerna. Per kommer att vara med på den första seglingen som eskaderledare. Claes Eklund visade några exempel på profilkläder till klubbens 120-årsjubileum i fika pausen. Tar med synpunkter på kläder till nästa styrelsemöte. 18 Mötets avslutande Thomas Källman tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

7 Vid protokollet Claes Eklund Justeras Justeras Lars Sandblom Thomas Knutsson

8 Karim Konjhodizic, Johan Thore, Håkan Lundgren, Henrik Hållander, Fredrik Palmborg med familj, Mikael Karlsson med familj, Martin Stang med familj, Mattias Bjurling med familj, Mattias Bjurman med familj, Åke Larsson med familj, Thomas Richert, Lars Edin med familj, Ulf Nilsson. Lillåns Tennishall Kyrkvägen 2A

9