Vi ses i Brickebackens skola Brickebackens Centrum ingång vid biblioteket.

Transkript

1 Nr Kallelse till Höstmöte Torsdagen den 24 november 2016 klockan OBS! Tid och plats Vi ses i Brickebackens skola Brickebackens Centrum ingång vid biblioteket.

2 På vår hemsida ssh.seglar.nu hittar du Aktuell information Dagordning till höstmötet Information från olika kommittéer Årsmötesprotokollet Information om Grythem Avgifter mm

3 Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Kappseglingskommittén delar ut seglarmärken/ priser. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av dagordning 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av protokolljusterare och rösträknare 8. Justering av årsmötesprotokollet 9. Val av: a. Ordförande för en tid av ett år b. Vice ordförande för en tid av två år, val jämna år c. Kassör för en tid av två år, val ojämna år d. Sekreterare för en tid av två år, val jämna år e. Korr. sekreterare för en tid av två år, val ojämna år f. Hamnkapten för en tid av två år, val jämna år g. Intendent för en tid av två år, val ojämna år h. Klubbmästare för en tid av två år, val jämna år i. Ungdomsledare för en tid av två år, val ojämna år j. Tävlingsledare för en tid av två år, val jämna år k. Suppleanter i styrelsen för en tid av ett år l. Sällskapet skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på höstmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. m. Val av ledamöter i kommittéer samt andra befattningar för en tid av två år avgår och väljs växelvis vartannat år jämt antal ledamöter. n. Val av en ordförande och fyra ledamöter och två suppleanter till valberedning 10. Fastställande av medlemsavgifter för nästa år 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 12. Fastställande av kappseglingsdagar till nästa år 13. Grythem 14. Jollekommittén 15. Studiecirklar 16. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 17. Rapporter, skrivelser 18. Övriga frågor 19. Mötets avslutande

4 Per Rosenberg med familj, Emil Johannesen, Joshua Galitisky med familj, Mikael Balke med familj, Curt Jonsson, Dan Djurhuus, Gabriel Straubhaar, Anna Bjelke med familj, Stanley Jonutis med familj, Pär Johansson, Theo Wilkås, Mikael Carlsén med familj, Sverre Johansson med familj. Susanne Wallin Som nya medlemmar i vår förening. Mail är ett mycket bra sätt att nå fram med information snabbt. Du som känner på dig att du inte får mail från vår förening, maila till sshjalmaren@hotmail.se. Så ser vi till att din mailadress kommer med i registret så att även du kan få snabb och viktig information.

5 Protokoll fört vid SSH:s Årsmöte Mötets öppnande Thomas Källman hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Thomas Källman frågade om mötet utlysts på rätt sätt och frågan besvarades med ja. 3 Fastställande av dagordning Den i Oset publicerade dagordningen fastställdes. 4 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Thomas Källman och till sekreterare valdes Claes Eklund. 6 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Björn Pettersson och Bengt Boman. 7 Justering av höstmötesprotokoll Det på hemsidan publicerade höstmötesprotokollet godkändes. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse Den på hemsidan publicerade verksamhetsberättelsen godkändes. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse Den på möte presenterade förvaltningsberättelsen av Kerstin Johansson godkändes. 10 Revisorernas berättelse Den i kallelsen publicerade revisionsberättelsen godkändes. Sidan 1 av 4

6 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Enligt förslag från revisorerna beviljades styrelsen ansvarsfrihet för den period revisionen avsåg. 12 Avtackning av avgående styrelsemedlemmar Kerstin Johansson, ledamot och kassör samt Björn Pettersson, suppleant, avtackades på årsstämman. Avgående är även Sven Abramsson, ledamot och intentent, Johan Widestrand, ledamot och ungdomsledare samt Per Forsell, suppleant. 13 Grythem Pågår ett par projekt; gamla dansbanan har blivit uppriktad och stagad, nytt bryggdäck kommer att byggas på vårens arbetsdagar. Västra bryggan i södra hamnen kommer att få en översyn och stagas upp. Ny el i hela hamnen om offerterna medger annars är det indelat i 3 etapper; 1: västra bryggan, 2: varvsplan och 3: norra hamnen. Angående vinterliggare i sjön så hamnade dessa båtar på fel ställe på grund av elstolpar och mätare. Med nya elen kan dessa ligga på vilka platser som helst i fortsättningen och förslag är att dom kommer ut en bit från kranbryggan för att inte förhindra iläggningar och upptagningar på våren. Vi ser att det är många fördelar med att ha vinterliggare när hamnen blir isfri fortare och att det blir mera tillsyn i hamnen på vinterhalvåret. Vattnet är igång och toalettvagnen ska kopplas på så fort som möjligt. Av byggnaderna så kommer jollebaracken att få en ansiktslyftning i år. 14 Styrelsens förslag och inkomna motioner Inga motioner har kommit in. Informationskommittén frågade på mötet om information som publiceras på hemsidan inför möten är ok för att spara portokostnader, Alla var eniga att detta var tillräckligt. 15 Rapporter, skrivelser Inga rapporter och skrivelser har kommit in. 16 Årets SSH:are Årets SSH:are 2015 med motiveringen Båda har varit innovatörer i en mening, inget nytt för mänskligheten kanske. Men definitivt för våran klubb. Den ena lärde oss att spela poker och fyllde dessutom Hjälmaren med alla typer av flytetyg på ett sällan skådat slag och den andra lärde gamla hundar sitta, nä jag menar segla och engagerade många klubbmedlemmar att Sidan 2 av 4

7 insturera och hjälpa till. Båda engagemangen gav vitaminkock till SSH och även nya medlemmar. Årets ssh:are är : Robert Källman för konceptet Pokerrun och Ulf Andersson Frejd som ordnade seglarskola för vuxna. 17 Övriga frågor Ulf Andersson-Frejd informerade om kappseglingskalendern som ligger ute på hemsidan. Det kommer inte att bli någon bankappsegling i år utan distanser. Det kommer att bli en seglarhelg i samband med höstfesten; SSH-regattan på lördagen och Quattro race på söndagen. SEA SEA Interboat Marathon den 28/5, minirival den 6/8 samt att onsdagsseglingarna startar den 18/5. Ulf informerade från seglardagen angående tävlingslicens och sanktionsavgifter vid de regattor som är sanktionerade. Robert Källman informerade om vad Poker Run är och hur det går till. Information finns på hemsidan. Datumet är 11/6. Förra året kom det ca 30 båtar till start. Sture Forsberg vill att man hjälps åt för att öka gemenskapen och vill införa TA TAMPEN! Per Jansson vill att vi ska fortsätta med matlagningseskader, såsom när vi förra året seglade till Lunger där det serverades vietnamesisk mat. Per kommer att ordna den i år den 14-15/5: Fisk i Fiskeboda. Per ordnar med fisk. Ta med egen dryck. Mer information kommer att komma på hemsidan. Jollekommittén kommer att starta upp sin verksamhet den 22 maj, medlemmar mellan 8-11 år bjuds in till seglarskolan. Vägen kommer att beläggas i år. Vägsamfälligheten har fått 40 % i bidrag och resterande kommer att lånas upp och fördelas på andelarna. Samfälligheten var inte registrerad i Lantmäteriets register och detta har gjort att det har dragit ut på tiden. Förrättningen var klar den 14 mars så nu kommer beläggningen att beställas. Troligtvis kommer den att beläggas i slutet av maj. Anders Westergren informerar på hemsidan om detta. 18 Mötets avslutande Thomas Källman tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Claes Eklund Justeras Bengt Boman Justeras Björn Pettersson Sidan 3 av 4

8