Årsmötesprotokoll för föreningen Ungdomen hus Uppsala 2011

Transkript

1 Årsmötesprotokoll för föreningen Ungdomen hus Uppsala 2011 Bilagor: 1. Dagordning 2. Närvarolista 3. Föreningens/Styrelsens verksamhetsberättelse 4. Evenemangsgruppens verksamhetsberättelse 5. Spelgruppens verksamhetsberättelse 6. Konsertgruppens verksamhetsberättelse 7. Estetgruppens verksamhetsberättelse 8. Ekonomisk berättelse 9. Balansrapport och resultatrapport 10. Föreningen/Styrelsens verksamhetsplan 11. Spelgruppens verksamhetsplan 12. Budget 13. Magma rapporten 14. Avtal med Företagarnas revisionsbyrå 15. Åtagande mot kommunen 16. Motion 1, Scenkonst 17. Motion 2, Medlemsmöten 1 Mötets öppnande Sven förklarar mötet öppnat klockan i caféet på Ungdomens hus i Uppsala. 2 Val av presidium Ordförande: Sven Höglund Sekreterare: Lisa Dahlqvist Justerare: Magnus Axelson-Fisk, Åsa Tingström

2 3 Justering av röstlängd Alla närvarande på mötet är röstberättigade. 4 Mötets behörighet Mötet anser att mötet är behörigt. 5 Anmälan av övriga frågor a) Företagarnas revisionsbyrå b) Medlemsmöten c) Åtagande med kommunen d) Nästa möte 6 Fastställande av dagordning Mötet godkänner dagordningen. 7 Verksamhetsberättelser 1. Föreningen/Styrelsen Axel läser upp föreningens/styrelsens verksamhetsberättelse. Mötet beslutar att: lägga föreningens/styrelsens verksamhetsberättelse till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga Verksamheterna Vera läser upp evenemangsgruppens verksamhetsberättelse. Mötet beslutar att: lägga evenemangsgruppens verksamhetsberättelse till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga 4. Rikard läser upp spelgruppens verksamhetsberättelse. Mötet beslutar att: lägga spelgruppens verksamhetsberättelse till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga 5. Carl läser upp estetgruppens och konsertgruppens verksamhetsberättelse. Mötet beslutar att: lägga konsertgruppens och estetgruppens verksamhetsberättelse till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga 6 och 7. Mötet beslutar att: Åsa får mandat att skriva skategruppens verksamhetsberättelse med deadline torsdag den 10:de mars. Verksamhetsberättelsen redovisas på nästa medlemsmöte.

3 8 Ekonomisk berättelse Johan läser upp den ekonomiska berättelsen. Mötet beslutar att: lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga 8. 9 Fastställande av balansräkning Mötet beslutar att: lägga balansrapporten och resultatrapporten till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga Revisorernas revisionsberättelse Föreningens revisorer har inte följt upp styrelsens arbete under året och vi har inte fått in en revisionsberättelse. Mötet beslutar att: ajournera frågan till nästa medlemsmöte. 11 Avgående styrelses ansvarsfrihet Mötet beslutar att: ajournera frågan till nästa medlemsmöte. 12 Behandling av inkomna motioner Se Bilaga 16. Motion 1, Scenkonst Mötet beslutar att: skapa en till verksamhetsgrupp: Scenkonst. 13 Fastställande av verksamhetsplan 1. Föreningen/Styrelsen Magnus läser upp föreningen/styrelsens verksamhetsplan. Mötet beslutar att: lägga verksamhetsplanen till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga Verksamheterna Mötet beslutar att: verksamhetsgrupperna som inte har lämnat in sina verksamhetsplaner idag får tills nästa medlemsmöte på sig att skriva dessa. Rickard läser upp spelgruppens verksamhetsplan. Mötet beslutar att: lägga spelgruppens verksamhetsplan till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga Fastställande av budget för verksamhetsåret 2011 Mötet beslutar att: godkänna budgeten. Se bilaga 12.

4 15 Val av styrelse 1. Ordförande Mötet beslutar att: välja Magnus Axelson-Fisk till ordförande. 2. Kassör Mötet beslutar att: välja Johan Sverredal till kassör. 3. Sekreterare Mötet beslutar att: välja Sven Höglund till sekreterare. 4. Vice ordförande Mötet beslutar att: välja Axel Stolt till vice ordförande. 5. Ledamöter Mötet beslutar att: välja Vera Andersson, Agnes Härdelin och Jenny Grip till ledamöter. 6. Suppleanter Mötet beslutar att: välja Rickard Hammarstedt till suppleant. 16 Val av gruppansvariga 1. Konsert Mötet beslutar att: välja Carl Sivertsson till konsertgruppsansvarig. 2. Spel Mötet beslutar att: välja Rikard Tröger till spelgruppsansvarig. 3. Skate: Mötet beslutar att: välja Christoffer Rosendahl till skategruppsansvarig. Mötet beslutar att: välja estetgrupps-, scenkonst- och evenemangsgruppsansvarig på nästa medlemsmöte. 17 Val av revisorer Mötet beslutar att: välja Lisa Dahlqvist och Bengt Blomberg till revisorer och att ajournera den sista platsen till nästa medlemsmöte. 18 Val av valberedning Mötet beslutar att: välja Johannes Wanngren till valberedning. 19 Fastställande av medlemsavgift Mötet beslutar att: Fortsätta ha den medlemsavgift vi haft. 30kr fram till den 1 oktober och efter det 15kr. 20 Delegation av personalfrågor Mötet beslutar att: delegera personalfrågor till styrelsen. 21 Projekt Magma Lisa läser upp magma rapporten. Mötet beslutar att: lägga magma rapporten till handlingarna med reservation för stavfel. Se bilaga 13.

5 22 Övriga frågor a) Avtal med Företagarnas revisionsbyrå Mötet beslutar att: godkänna avtalet med Företagarnas revisionsbyrå och att lägga det till handlingarna. Se bilaga 14. Mötet beslutar att: ge i uppgift till Johan Sverredal att skriva nya rutiner för handkassor samt att välja Johan Sverredal till ansvarig att kundfordringar drivs in. b) Medlemsmöten Se bilaga 17. Motion 2, Medlemsmöten Mötet beslutar att: det ska hållas 3 möten per halvår. c) Åtagande mot kommunen Mötet beslutar att: lägga åtagandet med kommunen till handlingarna. Se bilaga 15. d) Nästa möte Medlemsmöte Tisdagen 22 Mars klockan Avtackningar Mötet tackar Pyro för sitt gedigna föreningsarbete. 24 Mötets avslutande Sven förklarar mötet avslutat klockan i Caféet på Ungdomens hus. Sven Höglund Lisa Dahlqvist Åsa Tingström Magnus Axelson-Fisk