GK Antilopens årsmöte 6 mars Plats: Olles hus, Lexbyvägen 65

Transkript

1 GK Antilopens årsmöte 6 mars 2016 Plats: Olles hus, Lexbyvägen 65 1

2 Innehållsförteckning GK Antilopens årsmöte 6 mars 2016 Plats: Olles hus, Lexbyvägen 65 Kallelse och dagordning årsmöte Verksamhetsberättelse för GK Antilopen 2015 Verksamhetsplan med budget för år 2016 Propositioner, till årsmöte

3 Alla medlemmar i GK Antilopen kallas till årsmöte. Mötet kommer att äga rum i Olles hus på Lexbyvägen 65, söndagen den 6:e mars kl. 16. På mötet kommer styrelsen att berätta om den verksamhet och de ekonomiska aktiviteter som har bedrivits under verksamhetsåret 2015 och låta det prövas av medlemmarna. Styrelsens ambition är att stärka föreningen och förbättra den för att kunna nå tillväxt och möta alla gymnaster och medlemmar i föreningen! Vi ser gärna att föräldrar eller liknade kommer och representerar gymnaster. Hoppas vi ses där! Det bjuds på kaffe och fika! Varmt välkomna! Erika Johansson Ordförande 3

4 Kallelse och dagordning årsmöte Kallelse till årsmöte för gymnastikklubben Antilopen Datum: 6/ Tid: 16:00 18:00 Plats: Lexbyvägen 65, Olles Hus Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare 4 Val av person att justera protokollet 5 Godkännande av dagordning 6 Fastställande av röstlängd 7 Årsmötets behöriga utlysande 8 Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse 10 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning 11 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse 12 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 13 Val av ordförande 14 Val av kassör 15 Val av firmatecknare 4

5 16 Val av övriga ledamöter 17 Val av suppleanter 18 Val av revisor 19 Val av valberedning 20 Övriga frågor 21 Mötets avslutande Varmt välkomna! 5

6 Verksamhetsberättelse för GK Antilopen 2015 Under verksamhetsåret så har det startats nya grupper, den största nyheten är en vuxengrupp som startades upp på hösten där intresset har varit stort. Medlemsantalet legat på ungefär samma nivåer under året, runt 150 aktiva medlemmar. Antalet träningar har fortsatt varit cirka tretton tillfällen per termin. Vi har fortsatt haft träningar i Vallhamra samt Ugglum. Utöver föreningens ordinarie verksamhet så anordnades det även Antilopens dag i Vallhamra skolan den 17 oktober, som var mycket välbesökt och uppskattat. Juluppvisning i Partillebohallen den 29 november. Årets tema var musikal. en ny värdegrund upprättades och vidare arbete med verksamheten skedde under sommaren tillsammans med SISU. 6

7 Verksamhetsplan med budget för år 2016 Tidigare års resultat har genererat ett överskott från verksamheten. För 2015 års resultat var ,76 kronor. Faktorer till överskottet är bland annat att LOK stöd har erhållits från Riksidrottsförbundet samt att avskrivningarna för Airflooret är avslutade. Med detta starka resultat rekommenderar styrelsen att avgifterna behålls på nuvarande nivåer. Ekonomisk plan för 2016 Utgifter som redan varit under året Konferens med ledarna på Gothia Towers Inköp av utbildningsmaterial Ny pump till Airflooret då den tidigare gått sönder Kommande Inköp av nytt material och översyn av befintligt material Nya högtalare Ledare Inköp av ledartröjor Avslutande middag Uppstart av hösttermin Social aktivitet Utbildning av ledare Styrelse Arbetsdag för styrelse Styrelsemiddag/ social aktivitet Halltiderna kan komma att förändras till hösten och beroende på de förutsättningar som uppstår då kan det bli möjligt att köpa in mer utrustning. Airflooret har flera år på nacken och har fått vissa förslitningsskador förhoppningsvis kan det hålla en längre tid men inom de närmsta åren kommer det troligen behöva bytas ut. Det ekonomiska målet för året är att uppnå en större jämnvikt mellan intäkter och kostnader. Men medlemmarnas pengar skall hanteras varsamt och långsiktighet är av större vikt än att för året få ett lågt resultat. 7

8 Propositioner, till årsmöte Proposition 1 Förslag tillägg till GK Antilopens stadgar 8 kap Representanter 1 Representanter för GK Antilopen Som representant räknas ledare och liknande uppdragsutövare som är verksam i GK Antilopens regi. Det vill säga kommittédeltagare, hjälptränare och etc. 2 Representanternas åliggande Som representant är du skyldig att ta del av och följa de policydokument, riktlinjer och stadgar som finns för föreningen. Representanten skall fullfölja sina åtaganden och stötta sin efterträdare för att underlätta övergången. Eventuell ersättning för uppdrag får hållas innestående till dess att uppdraget är fullgjort. 3 Avslutande av uppdrag Som representant är du skyldig att i god tid upplysa styrelsen om avslut av uppdrag för att inte skada verksamheten och ge förutsättning för att tillsätta en ersättare. Representanten är skyldig att avsluta påbörjat uppdrag eller termin. Information om avslutande av uppdrag som inkommer till styrelsen senast 10 veckor innan ny termin/uppdragsperiod startar anses alltid ha inkommit i god tid. Proposition 2 Förslag till tillägg till stadgar 3 kap, 5 p. 9 Fastställande av medlemsavgifter och terminsavgifter. Proposition 3 Om man blir erbjuden plats efter att 5 tillfällen av terminen har passerat skall terminsavgiften reduceras till 60 procent av ordinarie terminsavgift, full medlemsavgift skall fortfarande erläggas. 8