Årsmöte Fuxernaskolan kl 14.00

Transkript

1 Årsmöte Fuxernaskolan kl Närvarande: Zorayah Hellberg, Ewa Larsson. Alf Joakim Persson, Cecilia Sandbeck, Malin Holström, Markus Andersson, Amanda Georgiou, Alva Olsson, Erik Georgiou, Matilda Körnsberg, Olle Gregner, Peter Henricsson, Maria Hjelm, Carina Andersson, Anna Tauson, Ingela Moberg, Börje Olofsson, Antoinette van Ketwich, Lena-Marie Ruud, Gunnar Bergvald, Ingvar Henriksson, Leif Henricsson, Annette Björklund och Maj-Lis Parkås 1. Mötet öppnas Zorayah Hellberg hälsade alla välkomna 2. Frågan om mötets behöriga utlysande Vi har kallat via vår Facebook sida och via mejl/mail. De som vi inte har nått via dessa media har fått skriftlig kallelse. Det är mötets mening att mötet är behörigt utlyst i form och rätt tid. 3. Val av mötesordförande Till ordförande för mötet valdes Alf Joakim Persson 4. Val av mötessekreterare Till sekreterare för mötet valdes Maj-Lis Parkås 5. Fastställande av föredragningslista Framlagd föredragningslista godkändes och uppdateras med rätt datum Val av två personer att justera protokollet och tillika rösträknare Markus Andersson och Maria Hjelm valdes till att justera protokollet och vara rösträknare vid behov. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år. Joakim läste upp verksamhetsberättelsen för 2015 som godkändes av mötesdeltagarna med justering av ett tillägg för marknaden som var i juni Ekonomisk berättelse för föregående år Då kassören ej var närvarade framlade Annette Björklund, revisor för föreningen, resultat och balansräkningen per Resultatet för året är 2.668:95 Räkenskaperna lades till handlingen efter diskussion. 1 / 5

2 Styrelsen har diskuterat frågan om personliga uttag/ lån. Den nya styrelsen kommer att göra ett dokument med en formulering att inga personliga uttag som lån får göras från föreningen. 9. Revisorernas berättelse för föregående år Revisorer för föreningen har varit Annette Björklund och Ingela Moberg Annette Björklund läste upp Revisorernas berättelse där de redogjorde för sin granskning av Föreningens räkenskaper. Revisorerna tillstyrkte att mötet inte beviljar ansvarsfrihet för året. Revisor Annette Björklund har för styrelsens räkning upprättats en avbetalningsplan med Kassören Beate Flach. 10. Ansvarsfrihet för föregående års styrelse Joakim frågade om mötet tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. Årsmötet tillstyrker inte ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. Styrelsen i sin helhet avgår direkt års verksamhetsplan Joakim läste upp föreningens verksamhetsplan för 2016 som godkändes med justering att vi lägger till Kulturvecka som är i kommunen V17. Verksamhetsplanen skall vara ett levande dokument som vi skall kunna uppdatera under hela Årets Budget för 2016 och medlemsavgift för 2016 Malin Holström redogjorde den framlagda budgetplanen för Det kommer att tas fram separata och detaljerade budgetplaner för uppsättningen av sommarens spel och marknaden Budgeterat resultat för hela föreningens verksamhet kr Budgeten kommer att genomgås av den nya styrelsen och eventuellt justera bl.a. posten fika som vi behöver mer information om vad som ingår i denna. Mötesdeltagarna godkände det framlagda förslaget. Styrelsens förslag på medlemsavgiften för 2017 är att den skall vara samma som 2016 års avgift. Men med tanke på vår ekonomi framkom det ett förslag från mötesdeltagarna på att höja avgiften något och eventuellt införa ett stödmedlemskap. Framlagt förslag Barn 100 kr Vuxna 200 kr Familjemedlemskap 400 alla i familjen boende på samma adress. Framlagda förslag av mötesdeltagarna om en höjning för 2017 godkändes av mötet. 2 / 5

3 Ang stödmedlemskap skall kommande styrelse ta upp denna fråga och lägga ett förslag till nästa årsmöte. 13. Val av 2016 års styrelse Eftersom styrelsen i helhet avgått måste hela styrelsen göras genom nyval av samtliga poster Ingvar Henriksson redogjorde för valberedningens arbete och förslag på styrelse för 2016 samt att föreningen vill utöka styrelseledamöternas antal med 2 personer. Halva styrelsen väljs på 1 år och andra halvan på 2 år så att inte alla byts ut samma år års styrelse: Förslag till Ordförande på 1 år Ingvar Henriksson. På frågan om mötet kunde välja Ingvar Henriksson till ordförande blev svaret JA Förslag på Nyval för 1 år: Framlades följande personer Kassör Maj-Lis Parkås Cecilia Sandbeck Zorayah Hellberg Beate Flach Förslag på Nyval för 2 år: Framlades följande personer Sekreterare: Maria Hjelm Malin Holström Markus Andersson Alf Joakim Persson Ordförandes fråga om alla dessa åtta personer kunde väljas i en post och om det mötes mening att ovanstående åtta personer kan väljas som ledamöter för 2016 års styrelse? Frågan blev med JA besvarad från deltagarna. 3 / 5

4 Till Suppleant på 1 år framlades följande två personer Amanda Georgiou och Link Persson vilka valdes av mötesdeltagarna. Till adjungerande ledamot från SV kvarstår: Carina Andersson 14. Klargörande av firmatecknare Firmatecknare för föreningen är ordförande och Kassör Ordförande: Ingvar Henriksson Kassör: Maj-Lis Parkås Formuleringen om hur dessa kommer att teckna bank och postmedel kommer att tas upp på första styrelsemötet av den nya styrelsen. 15. Val av 2016 års revisorer Till revisorer för 2016 valdes - Annette Björklund - Anna Tausson - Till revisorssuppleant valdes Ingela Moberg Annette Björklund utsågs till sammankallande 16. Val av 2016 års valberedning Till valberedning för året valdes Ewa Larsson och Lena-Maria Ruud 17. Behandling av inkomna Motioner Inga motioner var inkomna 18 Övriga frågor Antoinette Van Ketwich föreslår att föreningen justerar/ ändrar sitt namn till Ljudaborg kultur- och teaterförening, eller i omvänd ordning men att ordet teater kommer med. Vi tar med namnförslaget och diskuterar denna förändring till nästa års årsmöte. 4 / 5

5 Är det fler som har önskemål om namnändring kan ni inkomma med förslag på detta inför nästa årsmöte. Då en namnändring måste tas upp på ett årsmöte. Lödöse Medeltidsdagar, kommer att var 4-5 juli. Malin Holström och Markus Andersson redogjorde för arrangemanget. Ett inträde på 40 kronor för barn och 80 kronor för vuxen kommer att tas ut och ett förslag är att det gäller för båda dagarna. Alla föreläsningar, Tornerspel och uppträdande kommer att ingå i avgiften. 19 Mötet avslutas. Alf Joakim Persson tackade för visat intresse och avslutade därmed kulturföreningens årsmöte 2016 Ordförande Alf Joakim Persson Sekreterare Maj-Lis Parkås Justerare Maria Hjelm Justerare Markus Andersson 5 / 5