Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Uppsala

Transkript

1 Protokoll fört vid Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Uppsala 1 Mötets öppnande Lars Övergaard, vice ordförande, hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Kallelsens godkännande Lars redogjorde för hur kallelse till årsmötet skett och frågade om mötesdeltagarna godkände denna. Årsmötet godkände kallelsen. 3 Val av mötesfunktionärer a) Till ordförande för årsmötet valdes Erik Palmqvist. b) Till sekreterare för årsmötet valdes Hanna Arvidsson. c) Till att, jämte årsmötets ordförande, justera protokollet valdes Camilla Nilsson och Lena Engström. d) Till rösträknare valdes Camilla Nilsson och Lena Engström. 4 Godkännande av dagordningen Erik efterhörde om det fanns några övriga frågor men inga ytterligare frågor framkom och årsmötet godkände dagordningen. 5 a) Genomgång av verksamhetsberättelsen för 2015 Lars informerade kort om verksamhetsberättelsen som redovisats i infobladet. Årsmötet hade inga frågor om verksamhetsberättelsen och godkände denna. b) Genomgång av bokslut för 2015 Anna Kellin redogjorde för bokslutet, som tidigare publicerats i Infobladet, samt redogjorde kort för de olika posterna. Anna visade både balansrapport och resultatrapport för 2015 och årets resultat uppvisade ett överskott på kr. Årsmötet hade inga frågor på bokslutet och godkände detta. 6 Revisionsberättelse Sonia Islam hade fått i uppdrag av föreningens revisorer att läsa upp årets revisionsberättelse. Revisorerna tillstyrker fastställande av bokslut och föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet hade inga frågor på revisionsberättelsen och godkände denna.

2 7 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Mötesordförande frågade om årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Årsmötet beslutade enhälligt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Inkomna motioner Inga motioner hade inkommit. 9 a) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2016 Lars redogjorde för förslag till verksamhetsplan, följande prioriteringar föreslogs: Att tillsammans med naturvetarna fortsätta arbeta med att synliggöra cytodiagnostikerna och deras kompetens gentemot t ex socialstyrelsen, SKL m.fl. Arbeta vidare med att anordna en urincytologikurs. Arbeta vidare med legitimationsfrågan. Arbeta för att få till ett bra program för cytodiagnostikerna vid nästa vårmöte i Malmö Årsmötet beslutade enhälligt att godkänna styrelsens förslag till verksamhetsplan för b) Styrelsens förslag till budget för 2016 Anna redovisade budgetförslaget och gick igenom de olika posterna. Ett minus om kr är budgeterat för verksamhetsåret Anledningen till det negativa resultatet förklaras bl a av att det var få anmälda till cytologimötet i Uppsala samt färre utställare än tidigare år. Föreningen planerar inte heller för någon kurs under 2016, vilket gett ett tillskott i kassan tidigare år. Men föreningens ekonomi är god och styrelsen kunde därför inte se några stora faror med 2016 års förslag till budget. Årsmötet beslutade enhälligt att godkänna styrelsens förslag till budget för c) Styrelsens förslag till medlemsavgift för 2017 Anna redovisade förslaget, att behålla medlemsavgiften till 204 kr/år. Årsmötet beslutade enhälligt att godkänna styrelsens förslag till medlemsavgift för Val av styrelse, revisorer, revisorssuppleanter och valberedning Ordförande, vice ordförande samt 3 ledamöter ställer inte upp för omval då mandattiden går ut. Marie Westring hade fått i uppdrag att framföra valberedningens förslag, då ingen i valberedningen fanns på plats vid årsmötet.

3 Valberedningen hade inte fått fram några förslag till ny ordförande eller vice ordförande, men man har 5 personer som anmält intresse som ledamöter i styrelsen. Årsmötet beslutar därför att det är upp till den nya styrelsen att utse ordförande resp. vice ordförande vid första styrelsemötet. Likaså beslutar årsmötet att styrelsen vid första styrelsemötet ser över mandattiden för de nyvalda ledamöterna så att det blir en jämn fördelning, i enighet med styrelsens stadgar. a) Ordförande Vakanssätts b) Vice ordförande Vakanssätts c) Till ledamöter valdes Karin Heidling Lindahl, Umeå Vedrana Roger, Lund Sonia Islam, Stockholm Eva Bengtsson, Uppsala Åsa Björklin, Stockholm Karin Dahl Olausson d) Till ordinarie revisorer valdes Ingrid Norman, Stockholm Fatma Alaeb, Stockholm e) Revisorssuppleanter Valberedningen hade inga förslag till revisorssuppleanter. Årsmötet beslutade därför att vakanssätta även revisorssuppleanterna och att det är upp till styrelsen att ordna med suppleanter om revisorerna avgår. f) Till valberedning valdes Mari Ebadi, Göteborg Hanna Arvidsson, Kalmar 1 år 1 år 11 Utbildning Lars informerade om att styrelsen varit delaktig i hearingen på KI i januari, gällande den nya cytodiagnostikerutbildningen som startar till hösten. Där framförde man sina synpunkter kring utbildningens utformning. Styrelsen har även försökt få till en dialog med berörda på KI för att få vara med i utformningen av den nya utbildningen men tyvärr utan resultat. Lars berättade vidare att styrelsen hoppas på att ha en dialog med KI och studenterna under

4 hösten för att följa upp hur utbildningen fortgår. Det finns även planer på att komma ut och presentera sig för studenterna under året. Styrelsen planerar även för att anordna en urincytologikurs framöver, men man vågar i dagsläget inte säga när denna kan tänkas bli av. 12 Ansvarsfrågan Legitimationsfrågan är något styrelsen jobbat hårt för och som man planerar att jobba vidare för, även om det inte hänt så mycket i frågan på senaste tiden. Iréne berättade om specialisttjänster inom klinisk cytologi som introducerats i några landsting. Detta innebär ett ökat ansvar inom området och är kopplat till högre lön. Detta har setts som en positiv utveckling för cytodiagnostiker och är något man önskar jobba vidare med. Iréne informerade även om hur cytodiagnostiker i en del landsting för-screenar cervixpatologiska prover och att det pågår ett projekt i Gävle idag där cytodiagnostiker bedömer prostatabiopsier. 13 Hemsidan/Infobladet Karin Heidling Lindahl efterfrågade mer hjälp och intresse från medlemmarna för att få en mer aktiv hemsida. Det som uppdateras mest frekvent är lediga tjänster. Hanna redogjorde kort för föreningens infoblad som skickats ut till medlemmarna 3 gånger under Vidare framfördes önskemål om att medlemmarna även här gärna får komma med förslag och idéer gällande innehåll till framtidens infoblad. 14 Utdelning av stipendium för 2016 Lena von Essen delade ut Sveriges Cytodiagnostikers stipendium för 2016 till Paula Warnhag, Lund, för deltagande i the 19th International Congress of Cytology, Japan. 15 Övriga frågor Inga inkomna övriga frågor. Avtackning Iréne Silverlo, Lars Övergaard, Lena von Essen, Hanna Arvidsson och Evrim Inekci avtackades då de avslutar sina uppdrag i styrelsen. 16 Mötet avslutas

5 Protokollet har upprättats av Hanna Arvidsson Protokollet har justerats av Erik Palmqvist Camilla Nilsson Lena Engström