PROTOKOLL från Ålands Idrotts IDROTTSTING 2013

Transkript

1 PROTOKOLL från Ålands Idrotts IDROTTSTING 2013 Datum: Torsdag den 11 april /5 Tid: kl. 19:30 21:10 Plats: Ålands Lyceum, hörsalen Närvarande: 16 medlemsorganisationer 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet Björn Kalm valdes till mötets ordförande och Jani Westerlund till dess sekreterare. Till viceordförande för mötet utsågs Eva Fellman (ÅJK). 2. Val av två protokolljusterare och rösträknare Mona-Lisa Wasström (ÅMF) samt Ylva Watkins (MGF) valdes till protokolljusterare och rösträknare. 3. Godkännande av mötets sammankallande Konstaterades att mötet sammankallats genom 3 annonser i lokala medier samt genom 3 utskick till samtliga medlemmar och information på hemsidan/facebook. Mötets sammankallande godkändes enhälligt. 4. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röstetal 16 röstberättigade medlemsorganisationer med totalt 39 röster. 1. Mariehamns Bågskytteförening, Håkan Lindén (1) 2. Mariehamns Gymnastikförening, Ylva Watkins (3) 3. Ålands Innebandyförbund, Christer Nyman (2) 4. IF Fram, Ulf Fellman (2) 5. Ålands Seglardistrikt, Björn Tennström (1) 6. Ålands Idrottsdistrikt, Kenneth Andersson (3) 7. Ålands Motionsförbund, Ulla Mörn (5) 8. IFK Mariehamn ishockey, Tom Stenman (3) 9. Ålands Ö-spelsorganisation, Peter Enberg (3) 10. Ridklubben Sleipner, Edgar Öhberg (3) 11. Viking Åland Sport Club, Johan de Mander (3) 12. Jomala IK, Christian Jansson (3) 13. Ålands Ishockeyförbund, Kim Wasström (1) 14. Ålands Ishockeydomare, Marcus Englund (1) 15. Ålands Judoklubb, Eva Fellman (2) 16. Ålands Fotbollförbund, Tony Asumaa (3) 1

2 2/5 5. Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelse för 2012 Ålands Idrott hade på förhand skickat ut verksamhetsberättelsen till samtliga medlemsorganisationer. Mötessekreteraren redogjorde för de viktigaste händelserna under året och som finns upptagna i verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen för 2012 som bilaga 5.1. Årsmötet godkände enhälligt verksamhetsberättelsen för Föredragning av bokslut och revisionsberättelse samt fastställande av bokslutet. Bokslutet presenterades för medlemmarna på mötet. Bokslutet ingår inte i verksamhetsberättelsen för 2012 utan presenterades genom bilaga 6.1. Bokslutet för verksamhetsåret uppvisat ett underskott om ,58. Mötessekreteraren redogjorde ingående för resultatet och mötesdeltagarna kunde konstatera att budgeten för 2012 var fastställd till Anledningen till resultatet är att målsättningen med att 40 medlemsorganisationer skulle ha färdigställt riktlinjer och bestämmelser för barn- och ungdomsidrotten under året inte uppnåtts. 19 föreningar har redovisat och fått godkända riktlinjer. Därmed har betalats ut mot budgeterade Även stipendieprogrammen har inte motsvarat budgeten där betalats ut mot budgeterade Ålands Idrotts revisorer Erika Sjölund (GRM) och Johnny Rosenholm har reviderat bokslutet samt upprättat revisionsprotokoll som gör gällande att bokslutet uppfyller de i Finland ikraftvarande stadganden och bestämmelser gällande bokslut. Mötessekreteraren presenterade bokslutet i sin helhet och påminde samtidigt om att arbetet med förtydliga bokslutet forsätter och kommer att få motsvarande uppställning som i budget påbörjats. Årsmötet fastställde enhälligt bokslutet för Beslut om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga Mötesordförande överlämnade ordet till mötets viceordförande Eva Fellman som frågade mötet om man efter avgiven redovisning kunde bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet. Årsmötet beviljade enhälligt de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för verksamhetsåret

3 3/5 8. Val av ordförande och viceordförande för följande verksamhetsperiod Mötesordförande redogjorde för valberedningens förslag som innebär återval av nuvarande ordförande. Årsmötet lämnade inga flera förslag. Förslag lämnades om att Ålands Idrotts styrelse internt utser viceordförande, vilket varit princip sedan starten. Björn Kalm omvaldes enhälligt till Ålands Idrotts ordförande för följande verksamhetsperiod. Årsmötet godkänner enhälligt förslaget att styrelsen internt utser viceordförande. 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt suppleanter Valberedningens medlem Peter Enberg (ÅIGA) redogjorde för valberedningens förslag till årsmötet, där man föreslår att antalet styrelseledamöter bibehålls vid sju (7) ledamöter exklusive ordförande. Man har inte lämnat förslag på suppleanter. Årsmötet fastställer antalet styrelseledamöter till sju (7) utan suppleanter. 10. Val av styrelseledamöter samt suppleanter Mötesordförande redogjorde för valberedningens förslag som är enligt: Jan Tuominen, omval med en mandatperiod på två år. Kim Wasström, ny med en mandatperiod på två år. Christer Krille Mattsson, ny med en mandatperiod på två år. Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag vilket innebär att Ålands Idrotts styrelse kommer att bestå av följande personer för nästkommande verksamhetsperiod. Ordförande: Björn Kalm (1år) Ledamot: Jan Tuominen (2 år) Ledamot: John Holmberg (1 år) Ledamot: Birgitta Lundberg (1 år) Ledamot: Ylva Watkins (1 år) Ledamot: Johan Småroos (1 år) Ledamot: Christer Mattsson (2 år) Ledamot: Kim Wasström (2 år) 3

4 11. Fastställande av styrelsens och arbetskommittéers arvoden Mötesordförande redogjorde att styrelsen föreslår oförändrade arvoden för följande verksamhetsperiod enligt följande: 4/5 Styrelsearvoden 2013: Ordförande 85 / möte och ledamot 70 /möte. Kommittéarbete 2013: ledamot 70 /möte Mötet godkände enhälligt förslaget till oförändrade arvoden för styrelse och kommittéer. 12. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter Mötesordförande redogjorde för valberedningens förslag enligt: Revisor: Verksamhetsgranskare: Suppleanter: Revisor Verksamhetsgranskare Erika Sjölund Danny Lindqvist Sixten Söderström Johnny Rosenholm Årsmötet godkände enhälligt valberedningens förslag gällande revisorer. 13. Val av sammankallande och medlemmar i valberedningen Mötesordförande redogjorde för förslag till valberedning för följande verksamhetsperiod. Sammankallande: Ledamot: Ledamot: Katarina Donning Peter Enberg Thor-Björn Wiik Årsmötet godkände enhälligt förslaget till valberedningen för följande verksamhetsperiod. 14. Fastställande av medlemmarnas årsavgifter Mötesordförande redogjorde för förbundsstyrelsens förslag som innebär att årsavgifter behålls på samma nivå som sedan starten: Förbund/takorganisation 50 och enskild förening 17 Årsmötet godkände enhälligt förslaget. 4

5 5/5 15. Behandling av förslag till och fastställande av arbets-/projektgrupper Mötesordförande redogjorde för att inga förslag lämnats in för arbets-/projektgrupper medan förbundsstyrelsen ämnar fortsätta med bl.a. stipendiegrupp, barn- och ungdomsgrupp, arbetsgrupp för fördelningsprinciper. Förbundsstyrelsen bör enligt behov kunna tillsätta ytterligare grupper. Årsmötet godkände enhälligt att förbundsstyrelsen behåller de beskrivna grupperna samt vid behov tillsätter ytterligare. 16. Behandling av förslag till och fastställande av verksamhetsplan för följande verksamhetsperiod Mötessekreteraren redogjorde för förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan för följande verksamhetsperiod. Verksamhetsplanen hade skickats ut till samtliga medlemsorganisationer i god tid före Idrottstinget. Medlemsorganisationerna har därmed haft möjlighet att läsa igenom och analysera förslaget. Verksamhetsplanen fastställdes enhälligt utan förändringar enligt bilaga Behandling av förslag till och fastställande av budget för följande verksamhetsperiod Mötesordförande konstaterade att budgetförslaget skickats ut i god tid innan mötet till samtliga medlemsorganisationer. Mötessekreteraren redogjorde för förbundsstyrelsens förslag till budget för följande verksamhetsperiod som ligger på ett underskott på enligt bilaga Mötet fastställde enhälligt förbundsstyrelsens förslag till budget för följande verksamhetsperiod. 18. Övriga ärenden Inga övriga ärenden upptogs till behandling. Protokollet justerat: Mariehamn den 16 april 2013 Björn Kalm Mötets ordförande Jani Westerlund Mötets sekreterare Mona-Lisa Wasström (ÅMF) Protokolljusterare Ylva Watkins (MGF) Protokolljusterare 5