Ålands Idrott. kallar medlemsorganisationerna till IDROTTSTING Torsdagen den 11 april klockan 18:00 på Ålands Lyceum. Mötet hålls i hörsalen

Transkript

1 Ålands Idrott kallar medlemsorganisationerna till IDROTTSTING 2013 Torsdagen den 11 april klockan 18:00 på Ålands Lyceum Mötet hålls i hörsalen

2 Till: Medlemsorganisationerna i Ålands Idrott Mariehamn den Inbjudan till Idrottstinget (årsmötet) 2013 Bästa medlemsorganisation, Härmed inbjuder Ålands Idrott er som medlem till det årsmötet 2013 torsdagen den 11 april på Ålands Lyceum med start kl. 18:00. Mötet hålls i hörsalen. Idrottstinget 2013 startar med teaterföreställningen Fotbollsbögen där skådespelaren Mårten Svedberg belyser grupptryck och utanförskap. De stadgeenliga förhandlingarna beräknas börja ca.19:30. Stadgeenliga ärenden vid vårmötet: 1. Val av ordförande, viceordförande och sekreterare för mötet. 2. Val av två protokolljusterare och rösträknare. 3. Godkännande av mötets sammankallande. 4. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röstetal. 5. Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelsen. 6. Föredragning av bokslutet och revisionsberättelsen samt fastställande av bokslutet. 7. Beslut om ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga. 8. Val av ordförande och viceordförande för följande verksamhetsår. 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt suppleanter. 10. Val av styrelseledamöter samt suppleanter. 11. Fastställande av styrelsens arvoden. 12. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter. 13. Val av sammankallande och medlemmar i valberedningen. 14. Fastställande av medlemmarnas årsavgifter. 15. Behandling av förslag för tillsättande av arbets- och projektgrupper. 16. Behandling av förslag till och fastställande av verksamhetsplan för följande verksamhetsår. 17. Behandling av förslag till och fastställande av budget för följande verksamhetsår. 18. Behandling av övriga av styrelsen, medlem eller specialutskott framställda ärenden. Se nästa sida för mera ingående information. Med vänliga hälsningar Styrelsen för Ålands Idrottsförbund r.f.

3 Inför årsmötet 2013 Förklaringar till tidigare tillvägagångssätt samt information: 3. Godkännande av mötets sammankallande - tre utskick till medlemmarna - Annonser i tidningar - Hemsidan - Facebook 4. Upprop av närvarande medlemmar, deras ombud och röstetal Vid beslut som avgöres genom röstning, har endast befullmäktigade representanter rätt att utöva ordinarie medlemsförenings rösträtt. Sker röstning via fullmakt kan en person endast ha en (1) fullmakt som är röstberättigad. Om inte annat påyrkas fattas beslut genom öppen röstning. 5. Föredragning och godkännande av verksamhetsberättelse för 2012 Verksamhetsberättelsen har skickats ut i detta brev. 6. Föredragning och bokslut och revisionsberättelse samt fastställande av bokslutet. Bokslut för 2012 presenteras på mötet. 8. Val av ordförande och viceordförande för följande verksamhetsår Verksamhetsåret utgör perioden mellan två årsmöten. Valberedningen lämnar förslag på kandidat till ordförande. Tidigare år har årsmötet godkänt att förbundsstyrelsen internt utser viceordförande. 9. Fastställande av antalet styrelseledamöter samt suppleanter Har medlemsorganisation förslag på kandidat/er till förbundsstyrelsen så är det fördelaktigt om dessa offentliggörs innan ärendet om antalet ledamöter avgjorts. Suppleanter har tyvärr inte varit aktuellt under tidigare verksamhetsår. 11. Fastställande av styrelsens arvoden Tidigare års styrelsearvoden har varit ordförande 85 / möte och ledamot 70 /möte. 12. Val av två revisorer och suppleanter Valberedningen lämnar förslag. 13. Val av sammankallande och medlemmar i valberedningen Valberedningen lämnar förlag. 14. Fastställande av medlemmarnas årsavgifter 2012 har medlemsavgiften varit 17 för föreningar och 50 för s.k. takorganisationer. 15. Behandling av förslag för tillsättande av arbets- och projektgrupper Tidigare år har årsmötet överlåtit till förbundsstyrelsen att tillsätta grupper enligt behov. Arvode för kommittéarbete under 2012 har varit ledamot 70 /möte. Under 2012 har bl.a. en fördelningsgrupp, barn- o. ungdomsgrupp, stipendiegrupp och en projektgrupp arbetat. 17. Behandling av förslag till och fastställande av budget för följande verksamhetsår. Budgetförslag finns som bilaga, presentation sker på mötet. 18. Behandling av övriga av styrelse, medlem eller specialutskott framställda ärenden. Inga övriga ärenden upptas till behandling. Underlagen inför Idrottstinget finns även i elektronsikt format på

4 Fullmakt giltig för Ålands Idrotts Idrottsting 2013 Härmed befullmäktigas (den befullmäktigades namn) att företräda vår förening/vårt förbund vid Ålands Idrotts Idrottsting den 11 april (föreningens/förbundets namn) Ort och datum Ordförandes underskrift Ordförande: Föreningens/förbundets röstetal (Se medlemsregister på följande sidor)

5 Medlemsregister Ålands Idrott r.f. Organisation: Röstetal: 1. Alandia Triathlon 1 2. Agility.ax - Associerad medlem 3. Álenskur Islandshästförening 1 4. BK Smash 1 5. Basket Åland 1 6. Bowling Club Clipper 1 7. BK Komet 1 8. BK Käglan 1 9. BK NGD Brändö IK DUV på Åland Dykarklubben Nautilus Eckerö IK Färjsundets Seglarförening Föglö UIA Germundö Alpin Hammarlands IK Hilti BJJ Åland IBK Hammarland IF Finströmskamraterna IF Fram IF Start IFK Mariehamn central r.f IFK Mariehamn bordtennis r.f IFK Mariehamn fotboll r.f IFK Mariehamn ishockey r.f IF Åland Joker Darts Jomala IK Karateklubben Ogawa Lemlands Idrottsförening Lumparlands UIA Mariehamn Lawn-Tennisklubb Mariehamns Bågskytteförening Mariehamns Gymnastikförening Mariehamns Pensionärsförening Mariehamns Seglarförening (MSF) Mariehamns Taekwondoklubb 1

6 39. Midgårds Islandshästklubb Norra Ålands Simsällskap Ridklubben Sleipner Shorinji Kempo Åland Stiftelsen Åland Island Games - Associerad medlem 44. Sunds IF Tai Chi Föreningen Vita Tranan Viking Åland SC Vårdö IK Ålands Bowlingförbund Ålands Bruks- och Sällskapshundklubb - Associerad medlem 50. Ålands Curlingklubb Ålands Dyksällskap Ålands Fotbollförbund Ålands Fotbollsdomare Ålands Golfklubb Ålands Idrottsdistrikt Ålands Innebandyförbund Ålands Ishockeydomare Ålands Ishockeyförbund Ålands Internationella idrottsorganisation (ÅIGA) Ålands Judoklubb Ålands Kajakklubb Ålands Klätterklubb Ålands Kraftsportklubb Ålands Motionsförbund Ålands Motorklubb Ålands Ryttare Ålands Schackklubb Åländska Segelsällskapet Ålands Seglardistrikt Ålands Sportskytteförening Ålands Volleybollförbund Åland United 1 Totalt: 72 medlemsorganisationer med 135 röster. Röstetal fördelas enligt stadgarna på följande sätt: 7. Rösträtt Ordinarie medlemmar erhåller röstetal enligt följande: Registrerade föreningar som har verksamhet tilldelas röstetal enligt anslutna medlemmar. Under 100 medlemmar 1 röst, medlemmar 2 röster, medlemmar 3 röster, medlemmar 4 röster samt fler än 800 medlemmar 5 röster. Bidragsberättigade takorganisationer och specialidrottsföreningar tilldelas röstetal i förhållande till anslutna föreningar: 1-5 föreningar 1 röst, 6-10 föreningar 2 röster samt fler än 10 föreningar 3 röster. * med förening skall förstås en i föreningsregistret registrerad förening.