ÅRSMÖTE - Personalföreningen MARKISERNA , klockan Restaurang Lovisa, Kunskapens Hus, Skene

Transkript

1 ÅRSMÖTE - Personalföreningen MARKISERNA, klockan Restaurang Lovisa, Kunskapens Hus, Skene Närvarande medlemmar: Enligt separat förteckning, BILAGA 1 Fråga om mötets behöriga utlysande Godkännande av dagordningen 1 Frågan om mötets behöriga utlysande besvaras med ja. 2 Dagordningen godkänns. 3 Val av mötesfunktionärer A: Ordförande Till ordförande för årsmötet utses Eivor Lövgren. B: Sekreterare Till sekreterare utses Lena I Johansson. Val av justerare Styrelsens verksamhets- och kassaberättelse för 2003 Revisorernas berättelse Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 4 Till att jämte ordförande justera dagens protokoll och tillika rösträknare utses Ingegerd Joelsdotter och Gunvor Georgsson. 5 Verksamhetsberättelsen är utdelad. Ordföranden för mötet presenterar verksamhetsberättelsen för 2003 och kommenterar bokslutet. Årsmötet beslutar att godkänna och lägga verksamhetsberättelse och bokslut till handlingarna. 6 Årsmötets ordförande läser upp revisorernas berättelse för år Årsmötet beslutar att lägga revisorernas berättelse till handlingarna. 7 Årsmötet beslutar att lämna styrelsen ansvarsfrihet för förvaltningen för verksamhetsåret Val av ordförande för 1 år 8 Till ordförande på 1 år väljs Margareta Ljungström, KLK-S

2 Val av styrelseledamöter för 2 år Val av ersättare för 1 år, 5 personer 9 2 personer på två år Lena Ehrnlund, SAMREHAB Ingmarie Augustsson 10 Eivor Magnusson Leif Bäck, SBF Kerstin Alm, KUL Anita Larsson, KUL Jimmy Ung, RÄD nyval nyval Val av revisorer jämte ersättare för 1 år, personer Val av ledamöter för 1 år i av styrelsen beslutade kommittéer 11 Ordinarie Stefan Larsson, FAS Maria Lövström, SOC Ersättare Lars Tornvall, KLK-S Ingrid Stenbom, SOC 12 Inga val förekom. 13 Val av valberedning Lena M Johansson, AME,Villan, (sammankallande) Birgitta Sandklef, KLK-S Ytterligare en person ska före den 1 september ha valts till valberedningen. Styrelsen och valberedningen får i uppdrag att utföra detta. Styrelsens förslag till budget för 2004 Inkomna motioner 14 Styrelsens förslag till budget för år 2004 är utdelat. Årsmötet går igenom budgeten och beslutar att godkänna förslaget till budget för Motion om medlemskap i Markiserna har inlämnats av Ingmarie Augustsson. Motionären föreslår att Personer som avgått/kommer att avgå med pension från Marks kommun och är intresserade av fortsatt medlemskap i Markiserna erhåller detta mot skälig ersättning. Föreningens ordförande redogör för de diskussioner som förekommit i styrelsen samt för styrelsens förslag och svar på motionen.

3 Styrelsens förslag och svar Att personer som avgått/kommer att avgå med pension från Marks kommun och är intresserade av fortsatt medlemskap i Markiserna erhåller detta mot skälig ersättning 40,- kronor/år/medlem. Detta skulle också underlätta för dem, som är intresserade, att få aktuell information. De skulle då kunna få Markisernas information hemskickad. Årsmötets beslut Styrelsens förslag till svar på motionen godkänns med ett tillägg att detta erbjudande ska annonseras i Markbladet. 16 Övriga frågor * Planerade aktiviteter första halvåret Föreningens ordförande, Margareta Ljungström redovisar de planerade aktiviteterna för våren. En del är redan nu affischerade och mer information kommer i Markisernas kommande utskick. Informationen noteras. * Förslag lämnas av Eivor Lövgren om att Markiserna ska anordna en trivselträff för pensionärer - ungefär likadant som för två år sedan. Styrelsen lovar ta upp detta på sitt nästa möte och att föra frågan vidare till kommunalråden. * Markisernas ordförande Margareta Ljungström framför tack och överlämnar blommor och present till Gunvor Georgsson som nu avgår ur styrelsen. Övriga avgångna ledamöter har avtackats tidigare i samband med resp. avgång. Extra medlemsmöte 17 Extra medlemsmöte måste hållas på grund av inlämnad motion som kräver en stadgeändring. Styrelsens förslag Att styrelsen lägger förslag på datum till ett extra medlemsmöte på grund av inkommen motion och att detta annonseras på bästa sätt. Årsmötets beslut Styrelsens förslag godkänns. Avslutning 18 Årsmötets ordförande Eivor Lövgren tackar alla närvarande för visat intresse och önskar styrelsen lycka till. Därmed avslutas årsmötet. Efter förhandlingarna bjuds medlemmarna på tre rätters middag Vid protokollet: Lena I Johansson

4 Ordförande: Justerare: Justerare: Eivor Lövgren Ingegerd Joelsdotter Gunvor Georgsson

5 Deltagarlista vid årsmötet : Jimmy Ung Räddningstjänsten Gunvor Georgsson Pensionär Lena I Johansson Kommunledningskontoret Margareta Ljungström Eivor Lövgren Pensionär Eivor Magnusson Kerstin Magnusson Britta Johansson Inga-Lill Holgersson Ingegerd Joelsdotter Kulturförvaltningen Kerstin Alm Margareta Emanuelsson Arbetsmarknadsenheten Lena M Johansson