Protokoll över årsmötesförhandlingar för Lerums Bridgeklubb hållna kl i klubblokalen, Hedefors Bruk.

Transkript

1 Protokoll över årsmötesförhandlingar för Lerums Bridgeklubb hållna kl i klubblokalen, Hedefors Bruk. Mötets öppnande Lerums BK:s ordförande Britt-Marie Wahlgren hälsade samtliga närvarande välkomna till årsmötet. 1 Godkännande av föredragningslista Mötets föredragningslista godkändes. 2 Val av mötesordförande Mötet valde Barbro Törnered att leda årsmötesförhandlingarna 3 Val av mötessekreterare Mötet valde Leif Norlin till sekreterare för årsmötet. 4 Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet tillika vara rösträknare Mötet valde Elisabeth Svenson och Lars-Erik Svensson till protokolljusterare och rösträknare. 5 Fråga om årsmötet är behörigt utlyst De samlade fann att mötet var väl utlyst med information via anslagna spelscheman, noteringar på klubbens hemsida, anslag i klubblokalen och pålysning vid speltillfällen. 6 Redovisning av balans- och resultatrapport Klubbens kassör redogjorde för innehållet i balans- och resultaträkningen. I resultaträkningen pekar han på det förbättrade resultatet i förhållande till budget. (Ca SEK 69000:- ) Skillnaden består i allt väsentligt av att intäkterna från Bridgeskolan och de kommunala bidragen överstiger budgeten och tillsammans utgör överskottet. I balansrapporten berördes konto 1932 Resurs Bank. På fråga meddelades att kontots räntesats f.n. är 0,6%.

2 7 Styrelsens och revisorernas berättelse Styrelsens verksamhetsberättelse har sedan en tid funnits tillgänglig för medlemmarna på föreningens hemsida. Upptryckta exemplar fanns tillgängliga under mötet. Mötets ordförande Barbro Törnered harangerade berättelsen som en välgjord beskrivning av en välskött klubb. Mötet instämde med applåder. Styrelsen i sig är i allt mycket nöjd med det gångna verksamhetsåret. Klubbens revisor Jan Olsson redogjorde för sitt arbete med genomgång av klubbens alla ekonomiska transaktioner, genomläsning av styrelsens protokoll, försäkringsbrev, kontroll av att tillgångar och skulder var rätt värderade. Han menade att räkenskaperna ger en korrekt bild av ekonomiskt resultat och ekonomisk ställning. Han föreslog mötet att det skulle ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Fastställande av Balans- och resultatrapport Beslut : Mötet fastställde balans- och resultatrapporterna och de lades därmed till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet följde revisorns rekommendation och gav styrelsen ansvarsfrihet. 10 Styrelsens förslag till budget för det kommande verksamhetsår Kassören förtydligade utan uppmaning följande poster: Konto 3010: Intäkterna från Bordsavgifter förväntas sjunka, då spelkuponger i häfte numera kan köpas till SEK 450:- i.st. f. SEK 500:- som tidigare. Konto 4030: Extra priser i ny typ av tävling baserad på spelfrekvens och resultat tillkommer. Konto 5070: Kostnaden för installation av ventilationsutrustning kommer att drabba verksamheten. Konto 5060: Vissa insatser för klubben såsom t.ex. brickläggning, jourspel, städning etc kommer att premieras med ytterligare en spelkupong till totalt två. Dessa utgör då ersättning för utförd aktivitet och reseersättning. Efter dessa förtydliganden gick mötet till beslut. Styrelsens förslag till budget godkändes av mötet. 11 Fastställande av årsavgiften för det kommande verksamhetsåret Mötet beslöt att gå på styrelsens förslag om oförändrad medlemsavgift för det kommande året, d.v.s. inget tillägg görs av Lerums BK till förbundets årsavgift på SEK 280, varav 50 kr går till Göteborgs Bridgeförbund.

3 12 Behandling av motioner som skriftligt inkommit 14 dagar före årsmötet Inga motioner hade inkommit till styrelsen inför mötet. 13. Ärenden som styrelsen önskar behandlade på årsmötet. Några sådana ärenden förelåg inte. 14 Fastställande av arvoden för kommande verksamhetsår Klubbens ordförande redogjorde för arvodering till klubbens styrelseledamöter, andra funktionärer, gruppledare, kommittéledamöter och övriga medlemmar. Styrelsen föreslog arvodering medelst spelkuponger till samma nivå som tidigare år. Mötet beslöt enligt styrelsens förslag. 15 Val av ordförande på ett år Valberedningen föreslog Britt-Marie Wahlgren till klubbens ordförande på ett år. Mötet valde - med acklamation - Britt-Marie Wahlgren till klubbens ordförande för nästa verksamhetsår. 16 Fastställande av antal övriga styrelseledamöter och suppleanter Mötet fastställde att antalet övriga styrelsemedlemmar skall vara sex(6) och antalet suppleanter en(1). 17 Val av a) Styrelseledamöter Följande personella rörelse inom styrelsen noterades; Tre ledamöter har ett år kvar på sina respektive mandat, nämligen Göran Larsson, Arne Edberg och Hans Egerstad. Mötet hade att välja tre ledamöter för två år och en suppleant för ett år då Anders Wistrand avgick. Valberedningen föreslog att Ronny Terbrant, Lars-Peter Grevillius och Ragnar Swahn skulle väljas på två år. a) Mötet beslöt välja ledamöter enligt valberedningens förslag b) Styrelsesuppleant Valberedningen föreslog val av Aleksandra Stefansson. c) Revisor Valberedningen föreslog val av Jan Olsson d) Revisorssuppleant

4 Valberedningen föreslog val av Ingvar Albihn e) Tävlingsjury Valberedningen föreslog val av Bengt Anderson och Ronny Terbrant. Mötet beslutade enligt valberedningens förslag f) Valberedning Kerstin Sjölund, Christina Dahlberg-Norlin och Ingemar Hansson föreslogs ingå i en framtida valberedning med Ingemar Hansson som sammankallande. 18 Övriga val Inga övriga val var föreslagna. 19 Övriga frågor Tre ämnen anmäldes under mötet som Övriga frågor : Långsiktig budgetplanering: Mötets ordförande efterlyste en långsiktig budgetplanering att förelägga nästa årsmöte. Kassören Göran Larsson menade att styrelsen har diskuterat ämnet och att den tar till sig frågan. Caféplanering inför sommarbridge Frågan hanteras av Britt-Marie Wahlgren och Christina Dahlberg-Norlin för diskussion inom Cafégruppen. Lagspel i framtiden. Samtal uppkom om spel på annan veckodag, spel i en eller flera grupper, med eller utan hcp etc, Frågan hänsköts till Tävlingskommittén för remiss. Ordförande Britt-Marie Wahlgren tackar mötets deltagare för visat förtroende och tackar övriga styrelsemedlemmar, mötesordförande och sekreterare för fint genomfört arbete under verksamhetsåret inklusive kvällens mötesförhandlingar. Styrelsen tackade sin ordförande Britt-Marie Wahlgren med blommor och druvsaft för ytterligare ett framgångsrikt arbetsår under hennes ledning. 18 Mötets avslutande Barbro Törnered tackade de närvarande för visad uppmärksamhet och avslutade mötet. Lerum Vid pennan:

5 Leif Norlin Justeras: Barbro Törnered Elisabeth Svenson Lars-Erik Svensson Mötets ordförande Vald justeringsman Vald justeringsman