Koloniföreningen Öster II Protokoll 1 (5) Lund

Transkript

1 Koloniföreningen Öster II Protokoll 1 (5) Möte: Föreningsstämma /årsmöte Ref nr 4/2014 Datum: Plats: Österstampet, Öster II Kopia till pärmarna i bruna och röda stugorna Närvarande: Enligt bifogad närvaroförteckning. 1 Mötets öppnande samt fastställande av dagordning Föreningens ordföranden, Harrieth Kristensson, öppnade mötet kl och hälsade de närvarande välkomna. Mötet fastställde den dagordning som anslagits på områdets grindar, publicerats på föreningens webbplats och delats ut innan mötet. Den har även sänts i mail till dem som meddelat föreningen sin mailadress. 2 Fastställande av närvaroförteckning tillika röstlängd Närvaroförteckning upprättades genom att en lista sändes runt på vilken de närvarande tecknade sig. 3 Val av ordförande och sekreterare vid mötet Till ordförande för mötet valdes Sven Axel Månsson (koloni nr 32). Till sekreterare för mötet valdes Lars Gösta Jardevall (koloni nr 40). 4 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Gert Nordbeck (koloni nr 13) och Harrieth Kristensson (koloni nr 71). 5 Fråga om kallelse behörigen skett Mötet beslöt att kallelse behörigen skett. 6 Styrelsens årsredovisning Årsredovisningen (förvaltningsberättelsen) inklusive balansräkning och resultaträkning delades ut under mötet och föredrogs av kassören Jan Broel Plater (koloni nr 34). Utöver medlemsavgifterna har föreningen även haft övriga rörelseintäkter, som beror på att Trivselkommitténs arrangemang har gett ett överskott. Mötet godkände styrelsens årsredovisning. 7 Revisorns berättelse Revisionsrapporten lästes upp av Agneta Olsson (koloni nr 23). Revisorerna tillstyrkte att resultat och balansräkningen godkänns och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för Beslut om ersättning till styrelse och övriga uppdraghållare Styrelsen föreslog att årsmötet beslutar om följande ändringar av ersättning till styrelse och övriga uppdraghållare:

2 Koloniföreningen Öster II Protokoll 2 (5) Styrelsemiddagen, som 2013 kostade 3.200, utgår. Ordförandens arvode höjs från 800 kr/verksamhetsår till kr/verksamhetsår. Sekreterarens arvode höjs från 500 kr/verksamhetsår till kr/verksamhetsår. Kassörens arvode höjs från 500 kr/ verksamhetsår till kr/verksamhetsår. Styrelsens tre ledamöter får oförändrat 500 kr var per verksamhetsår. Liksom tidigare utgår ingen ersättning till suppleanterna. Ersättningen till materialförvaltaren ökar från kr/verksamhetsår till kr/ verksamhetsår. Årsmötet beslöt i enlighet med styrelsens förslag. 10 Fastställande av budget och avgifter för nästkommande år Styrelsens förslag till budget (inkomst och utgiftsstat) 2015 redovisades av kassören. Som framgått ovan föreslog styrelsen att styrelsemiddagen slopas och styrelsearvodena höjs. Mer pengar avsätts till Österstampet, bl a för renovering av fönster, ev inköp av en liten gasolspis samt nya stolar. Avgiften föreslogs vara oförändrad. Mötet beslöt i enlighet med styrelsens förslag. 11 Val av föreningens ordförande, övriga styrelseledamöter och suppleanter Valberedningens förslag föredrogs av Thomas Larsson (koloni nr 1). Enligt den rotationsordning som gäller i styrelsen är följande styrelseledamöter kvar även under kommande verksamhetsår: Kristina Loo (koloni nr 19) Jan Broel Plater (koloni nr 34) Jens Eriksson (koloni nr 31). För övriga poster beslöt mötet i enlighet med valberedningens förslag enligt följande: Till ordförande på 1 år nyvaldes Sven Axel Månsson (koloni nr 32). Till ordinarie styrelseledamöter på 2 år, valdes Henrik Bard (koloni nr 43) och Harrieth Kristensson (koloni nr 71). Till suppleanter på 1 år nyvaldes Lars Gösta Jardevall (koloni nr 40) och Anna Appelberg (koloni nr 26). 12 Val av revisor och revisorssuppleant Till revisor och revisorssuppleant utsåg årsmötet följande: Kristina Bosson (koloni nr 17) nyvaldes till revisor för två år Agneta Olsson (koloni nr 23) kvarstår som revisorssuppleant i ett år. 13 Val av ombud till s Kolonisters Centralförening (LKC) Till föreningens ombud i s Kolonisters Centralförening (LKC) valdes Maria Kolding (koloni nr 49).

3 Koloniföreningen Öster II Protokoll 3 (5) 14 Utseende av valberedning Thomas Larsson (koloni nr 1) och Elisabeth Iregren (koloni nr 73) omvaldes som valberedning med Thomas Larsson som sammankallande. Till ny ledamot i valberedningen valdes Mirtha Robert (koloni nr 70). 15 Utseende av övriga uppdragshållare Patrik Lamgren (koloni nr 60) nyvaldes som materialförvaltare för ett år. Hans Loo (koloni nr 19) erbjöd sig att biträda materialförvaltaren. 16 Behandling av medlemmarnas motioner till årsmötet Till mötet hade tre motioner inkommit från Inger Berglund Petersén (koloni nr 6). Motionen Dåligt deltagande vid arbetsdagar hänsköts till styrelsen för vidare hantering av frågan hur föreningen skall få fler att delta i arbetsdagarna. Principen för kommande förslag skall vara hellre morot än piska. Styrelsen skall se till att informationen till medlemmarna om vad som förväntas dem skall bli bättre och tydligare. Nya kolonister skall introduceras i kolonikultur inkluderande deltagande i arbetsdagarna. Med anledning av motionen Hygien vid föreningens toaletter beslöt årsmötet att styrelsen skall utforma ett anslag och sätta upp detta på toaletterna i enlighet med motionärens önskemål. Motionen Eluttag för laddning av trädgårdsredskap ledde till en omfattande diskussion där det bl a framkom att årsmötet för något år sedan sagt nej till att föreningen skall tillhandahålla el till kolonisterna. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att ännu en gång titta på frågan. 17 Behandling av styrelsens ärenden som hänskjutits till årsmötet Inga sådana ärenden förelåg. 18 Övriga ärenden Gert Nordbeck (koloni nr 13) uppmanade de som ev ser en råtta på koloniområdet att omedelbart rapportera detta till styrelsen som ansvarar för att detta rapporteras vidare till s kommun. Berit Jardevall (koloni nr 40) informerade om att den målning som hon utfört i Österstampet ännu inte är helt klar, men att hon räknar med att fullborda den under sommaren. Maj Britt Eriksson (koloni nr 31) informerade om att det eventuellt inte blir någon mustning av äpplen i år. Förra året hade alltför få kolonister kommit med alltför lite äpplen för att det skulle bli lönsamt för innehavaren av mustningsutrustningen. Hans Loo (koloni nr 19) önskade att föreningen själv köper in utrustning för mustning av äpplen. Frågan ställdes om den jord som tillhandahålles av kommunen i kompostbehållarna är behandlad på något sätt. Frågeställaren hade noterat att det inte växte ogräs på jorden i kompostfacket och att jorden därför kunde antas vara behandlad mot ogräs. Jens Eriksson informerade om att han varit i kontakt med kommunen om detta och fått försäkring om att jorden är obehandlad och helt Ok att använda för grönsaksodling. 19 Mötets avslutande Ordföranden avtackade avgående ordföranden Harrieth Kristensson med en egen gåva samt tackade mötesdeltagarna för visat intresse och förklarade mötet för avslutat.

4 Koloniföreningen Öster II Protokoll 4 (5) Vid protokollet Justeras Lars Gösta Jardevall Sven Axel Månsson Sekreterare Ordförande Justeras Gert Nordbeck Harrieth Kristensson

5 Koloniföreningen Öster II Protokoll 5 (5) Bilaga 1 Närvaroförteckning