Datum Föreningens ordförande, Carl-Åke Utterström, hälsade deltagarna varmt välkomna och öppnade mötet.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Datum 2014-03-27. Föreningens ordförande, Carl-Åke Utterström, hälsade deltagarna varmt välkomna och öppnade mötet."

Carl-Johan Ekström
för 8 år sedan
Visningar:

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL 1 (3) Datum Årsmöte mars 2014 Protokoll fört vid Villaägarföreningen Jakobsbergs 126:e årsmöte torsdagen den 27 mars 2014 kl. 18:30 på Pilbogården, Kristinagatan 14, Västerås. 1 Öppnande av mötet genom styrelsens ordförande Föreningens ordförande, Carl-Åke Utterström, hälsade deltagarna varmt välkomna och öppnade mötet. 2 Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd Närvarolista, tillika röstlängd, upprättades genom att namnlista skickades runt bland mötesdeltagarna (bilaga 1). 3 Val av ordförande, sekreterare och justerare (tillika rösträknande) för mötet Till ordförande för årsmötet valdes Sven Erik Emmoth och till sekreterare Elin Larsson. Till justeringsmän och rösträknare utsågs Jan Ågren och Sigvard Junkrans. 4 Fråga om mötets behöriga utlysning Utlysning av mötet förklarades ha skett genom via tidningen Villaägaren, på Villaägarnas hemsida samt via ett utskick till samtliga villaägare i området (bilaga 2). Årsmötet godkände att utlysning skett i behörig ordning. 5 Fastställande av dagordning Dagordningen delades ut till närvarande mötesdeltagare. Den fastställdes utan ändringar (bilaga 3). 6 Behandling av verksamhetsberättelse Styrelsen verksamhetsberättelse för 2013 (bilaga 4) lästes upp av mötets ordförande och ordet lämnades sedan fritt för frågor. Inga frågor ställdes, verksamhetsberättelsen lades till handlingarna. 7 Behandling av revisionsberättelse Mötets ordförande gick igenom revisionsberättelsen från av föreningen utsedd revisor, Emil Atak (bilaga 5). Revisionsberättelsen innehöll inte några anmärkningar och lades till handlingarna. 8 Fastställande av resultaträkning och balansräkning Resultat och balansräkning delades ut av alla närvarande (bilaga 6 och 7). Årets överskott blev 829,72 kr och utgående balans vid årsskiftet var ,23 kr (bilaga 8). Ordföranden lämnade ordet fritt för frågor på den ekonomiska redovisningen. En fråga

2 Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd Närvarolista, tillika röstlängd, upprättades genom att namnlista skickades runt bland mötesdeltagarna (bilaga 1).

2 ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2 (3) Datum om rimligheten i bankens årskostnad ställdes och kassören Eva Gustavsson förklarade att årskostnaden är högre för föreningar jämfört med privatpersoner. De ekonomiska handlingarna godkändes därefter. 9 Disposition av resultatet enligt fastställd balansräkning Årsmötet beslutade om att överföra resultatet från den fastställda balansräkningen i ny räkning. 10 Fråga om ansvarsfrihet Revisorn hade i revisionsberättelsen tillstrykt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Årsmötet beslöt om ansvarsfrihet i enlighet med detta. 11 Behandling av förslag från styrelsen Inga förslag från styrelsen. Punkten lämnades. 12 Behandling av inkomna motioner Inga motioner hade inkommit till styrelsen. Punkten lämnades. 13 Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår Styrelsens föreslog att avgiften till den egna föreningen på 25 kr ska hållas oförändrad under verksamhetsåret Årsmötet beslöt enligt förslaget. 14 Beslut om arvoden Inga arvoden ska utgå till styrelsen. Årsmötet godkände förslaget. 15 Behandling av verksamhetsplan och budget Styrelsen förslag till verksamhetsplan (bilaga 9) och budget för 2014 (bilaga 10) föredrogs muntligt. Under verksamhetsåret 2014 kommer arbetet med projektet Historiska Jakobsberg ligga i fokus för styrelsen arbetet. Förslagen godkändes och lades till handlingarna. 16 Fastställande av antal ledamöter i styrelsen Årsmötet fastställde valberedningens förslag om ordförande plus 6 ledamöter, inklusive adjungerad ledamot, i styrelsen (bilaga 11). 17 Val av ordförande i styrelsen Roland Pettersson valdes i enlighet med valberedningens förslag på 1 år som ordförande för Villaägarföreningen Jakobsberg, Västerås.

9 Disposition av resultatet enligt fastställd balansräkning Årsmötet beslutade om att överföra resultatet från den fastställda balansräkningen i ny räkning.

8 2 Ökad trivsel Arrangera två aktiviteter för alla villaägare Arrangera årsmöte Göra personliga besök hos nya villaägare Den 11 maj 2013 arrangerade Villaägarföreningen Jakobsberg sin första loppmarknad. Loppmarknaden hölls på grusplanen vid Lekgatans grusplan vilket är en central plats i området. Aktiviteten drog endast ett tiotal utställare men en godtagbar ström av besökare. I utvärderingen av loppmarknaden spekulerades över huruvida datumet varit lämpligt då loppmarknaden hölls mitt i Kristihimmelsfärdshelgen då många generellt är bortresta. Aktivitetsformen kan dock anses vara en aktivitet för föreningen att hålla fast vid och utveckla till en områdesfestlighet med familjen och hushållet i fokus. Styrelsen föreslog att loppmarknaden görs till en höstaktivitet och därmed lämnas tanken vidare till styrelsen som tillsätts vid årsstämman Föreningens projekt med att samla upp och systematisera kunnandet om Jakobsberg och dess sevärdheter har under året fortsatt. En arbetsgrupp bestående av Roland Pettersson, Johan Westman och Daniel Alm tillsattes vilka påbörjade idéarbetet med att finna tillvägagångssätt för att samla in informationen om Jakobsbergs historia. Hittills har fokus legat kring att ta fram förslag på eventuell plattform för sparande av informationen. Målet med arbetet är att kunna återuppta föreningens populära arrangemang av guidade turer inom området. Med stöd från Villaägarföreningen Jakobsbergs arrangerade Agenda 21 i början av november en studieresa för att titta på solenergi. Stödet bestod i att föreningen via mail bjöd in sina medlemmar till resan. Resan lockade flera intresserade och blev en uppskattad tillställning. Vi har i flera år försökt kombinera våra årsmöten med intressanta och givande föredrag. Tyvärr har deltagandet vid årsmötena varit litet, inför årsmötet 2014 görs ett omtag av idén genom dels ett lokalbyte och dels genom att bjuda in två intressanta talare från stadsbyggnadskontoret. Medlemskap Ökat antal medlemmar till 215 Verka för fler förmåner för medlemmarna, i samarbete med region och riksförbund Det är viktigt att vara många medlemmar i Villaägareföreningen, eftersom det ger såväl ökade resurser för politisk påverkan som bättre medlemsrabatter och andra förmåner. Värvningen har främst skett genom att försöka synliggöra föreningen genom de aktiviteter som genomförts under året. Ordföranden har också avlagt besök hos nyinflyttade villaägare i området och på den vägen värvat någon enstaka medlem. De ansträngningar som gjort har inte gett någon ökning av antalet medlemmar. I slutet av februari var medlemstalet enligt Villaägarnas register 185 medlemmar, vilket är 9 färre än förra året.

I utvärderingen av loppmarknaden spekulerades över huruvida datumet varit lämpligt då loppmarknaden hölls mitt i Kristihimmelsfärdshelgen då många generellt är bortresta.

9 3 Övrigt Föreningen har genom ordföranden Carl-Åke Utterström deltagit i olika aktiviteter inom Villaägarna under Bland annat VVCO:s årsmöte 15 maj samt Region Mitts vårmöte i Örebro den april och höstmöte den september. Ordföranden deltog även vid en samfällighetsträff som Villaägarna anordnade i Västerås den 7 oktober. Dessutom var Carl-Åke Utterström och Tage Carlsson åhörare vid den klimatkonferens som höll av Agenda 21 på Aros Congress Center den 28 november. Föreningen var även med på den resa som arrangerades av VAV (Västerås Allmänna Villaföreningar) till Taxinge slotts julmarknad den 23 november. Västerås Carl-Åke Utterström Daniel Alm Elin Larsson Eva Gustavsson Johan Westman Roland Pettersson Tage Carlsson Bertil Larsson

Ordföranden deltog även vid en samfällighetsträff som Villaägarna anordnade i Västerås den 7 oktober.

Relevanta dokument

Dagordning årsmöte 18 mars 2019

Dagordning årsmöte 18 mars 2019 1. Årsmötets öppnande, styrelsens ordförande 2. Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän, tillika rösträknare