Protokoll fört vid SKA Nordmarks årsmöte

Transkript

1 Protokoll fört vid SKA Nordmarks årsmöte Närvarande:,, Robert Hedström, Diane Hedström, Julia Nilsson, Daniel A Johansson, Annika Nyman, Josefina Åsemyr, Robert Nydahl, Åsa Martinsson, Martin Eriksson, Jessica Granath, Jenny Tapani, Agnes Boyle, Mattias Persson, Anna Gunnar, Anja Kalk, Lena Torp, Erik Wågman, Kristina Wågman, Ammi Lundberg, Josefin Jansson, Marika Johansson, Jonas Evertsson, Åsa Rohdin, Moa Råhlander, Linda Rosengren, Clara Brandkvist, Daniel Granath, Johan Kriström. 1. Mötets öppnande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande, protokollförare och justeringsmän tillika rösträknare (en eller två) Ordförande: Sekreterare: Justerare: Annika Nyman Robert Nydahl 3. Fråga om mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med tillägg av punkt 17.1 Utöka föreningen till fler länder och 17.2 Försäkring. 5. Vid behov kontroll av närvarandes rösträtt Röstlängden fastställdes till 30 personer. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och balansräkning för det gångna året föredras föredrog verksamhetsberättelsen. Daniel A Johansson föredrog balansräkningen. Verksamhetsberättelsen och balansräkningen lades till handlingarna. 7. Revisorernas berättelse för det gångna räkenskapsåret föredras Robert Nydahl föredrog revisionsberättelsen och den lades till handlingarna. 8. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. Sida 1(5)

2 9. Val av styrelse för den kommande ettårsperioden Ordförande: Kassör: Ledamöter: Daniel A Johansson Clara Brandkvist Mats Rappe Suppleanter: Jonas Evertsson Rebecca Mörk 10. Val av två revisorer för den kommande ettårsperioden Enligt stadgarna krävs endast en revisor. Robert Nydahl valdes till revisor. 11. Val av valberedning för den kommande ettårsperioden Josefina Åsemyr, Kungälv sammankallande Julia Nilsson, Stockholm Diane Hedström, Västerås 12. Fastställande av avgift för enskild medlem för 2014 Avgiften fastställdes till 100 SEK utan tidningar och 450 SEK med tidningar. 13. Fastställande av avgift för institutionell medlem 2014 Avgiften fastställdes till 50 SEK per huvudmedlem i lokalförening och 25 SEK per familjemedlem (boende på samma adress som huvudmedlem). Medlem med tidningar betalar 400 SEK. Barn under 13 år är befriade från avgift. 14. Fastställande av grupper med institutionell status Inga ansökningar har inkommit under året. Följande föreningar är institutionella medlemmar i SKA Nordmark Aros, Attemark, Baggeholm, Frostheim, Gotvik, Gyllengran, Holmrike, Juneborg, Reengarda (f.d. Skellitta), Styringheim, Ulvberget, Uma, Örehus. 15. Eventuella propositioner Inga propositioner hade inkommit. 16. Eventuella motioner Clara Brandkvist presenterade motionen. (Se bilaga 1.) Motionen avslogs med motiveringen att det är för stor andel av Nordmarks tillgångar och att det finns andra alternativ för att lösa problemet. Sida 2(5)

3 17. Övriga frågor 17.1 Utöka föreningen till andra länder Med anledning av en pågående diskussion i vår syskonförening i Storbritannien tog Robert Hedström upp frågan om huruvida vi kan utöka vårt område till att innefatta även Island, Norge och Danmark. (Se bilaga 2.) En arbetsgrupp under ledning av Robert Hedström tillsattes., Daniel A Johansson, Clara Brandkvist, Johan Kriström, Robert Nydahl och Jonas Evertsson ingår i gruppen Försäkring Robert Hedström tog upp frågan om föreningsförsäkring. Om det under ett evenemang anordnat av Nordmark eller dess medlemsföreningar skulle ske en olycka eller en hyrd lokal skulle skadas är det i dagsläget medlemmars individuella försäkringar som får gå in och täcka eventuella kostnader om lokalen är oförsäkrad. Styrelsen fick av årsmötet i uppdrag att se över möjligheten att teckna en försäkring samt vilka kostnader det skulle medföra. 18. Mötets avslutande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Ordförande Sekreterare Justeras Justeras Annika Nyman Robert Nydahl Sida 3(5)

4 Bilaga 1 Motion: Sponsring av tält till Nordmarks jubileum Förslag till beslut: Nordmark sponsrar Nordmarks jubileum med kr så att eventet kan använda ett stort Royal tent till bankett och väderskyddad yta för social samvaro. Bakgrund: Site för nordmarks jubileum är bokad till 4-7 juli på Kopparbo scoutgård. Tanken har varit att ett samlings och bankett tält ska vara centralpunkt för eventet, en väderskyddad yta för social samvaro. Även om Kopparbo är en site med humana priser så har det visats sig omöjligt för eventet att gå runt med extrakostnaden för tälten med inredning i forma av bord och bänkar. Efter noggranna genom gångar av budgeten för evenemanget har arrangörsgruppen kommit fram till att evenemanget står inför ett vägval. Konsekvenser: Om eventet inte får sponsring finns två alternativ antingen så körs eventet helt utan väderskyddad samlingplats för social samvaro eller så ställs eventet in. Autokratgruppen för Nordmark XXX genom Lisa Norling. Föredragande Clara Brandkvist Sida 4(5)

5 Bilaga 2 Av Robert Hedström (Sven Gunnarsson af Fiathrundrialand) Övrig fråga till Nordmarks årsmöte Jag skulle önska att SKA-Nordmarks stadgar ändras så att föreningen täcker Sverige, Norge, Danmark och Island. Bakgrund: SKA-Nordmark är en svensk förening som representerar SCA i Sverige. När Insulae Draconis nu undersöker skapandet av en motsvarande förening för UK, så inser de att de medlemmar i deras furstendöme som bor på Island hamnar i en dålig sits. Det finns ingen möjlighet för deras förening att omfatta Island! Att medlemmarna på Island tas med som medlemmar i SKA-Nordmark men tillhör furstendömet Insulae Draconis torde inte vara något egentligt problem. En översyn av språket i Nordmarks dokument så att inte medlemskap automatiskt innebär tillhörighet till furstendömet torde kunna göras eller så sopas det under mattan. För de SCA medlemmar som bor i Norge så är SCA inc. medlemskap dyrt och omständigt, att tillhöra SKA-Nordmark tills de skapat en egen affiliering är en enklare väg. Övriga aspekter: Om SKA-Nordmark tecknar en försäkring, vad händer med den? Vid kontakt med Folksam och förfrågan hur försäkringar fungerar i liknande fall så upplyste de att Norden normalt täcks av deras försäkringar. Kommer SCA inc. godkänna en förändring av affilieringsavtalet i denna riktningen? Detta är okänt, men alla signaler som kommer därifrån är att de för att minska bördor och problem så uppmuntrar de fler affilieringar. Frågan: De på årsmötet närvarande tillfrågas nu vad de anser om detta! Skall SKA-Nordmarks styrelse (eller annan av dem utsedd person) inleda arbete med detta och presentera ett färdigt förslag för beslut på nästa årsmöte? Sida 5(5)