Årsmötesdokumentation Konstituerande möte

Transkript

1 Agenda 1. Mötet öppnas. 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Val av justerare 4. Fastställa föredragningslistan 5. Beslut om att återbilda Riala Byalag 6. Antagande av stadgar 7. Val av styrelse och ordförande, fram till ordinarie årsmöte i mars 8. Rapport om arbetet på Gång och cykelväg. 9. Diskussion om verksamhetens inriktning - vägkost till den nyvalda styrelsen. 10. Övriga frågor 11. Mötet avslutas

2 Förslag till stadgar för Riala byalag. 1 Föreningens ändamål är att bedriva ideell verksamhet för lokal samverkan i byarna i Riala socken, syftande till att driva utvecklingsfrågor av gemensamt intresse för alla invånare, såväl fast boende som fritidsboende. 2 Föreningen består av invånarna i Riala socken, såväl fastboende som fritidsboende. 3 Beslutande organ inom föreningen 1) Årsmötet 2) Styrelsemöte 4 Firmatecknare för byalaget skall vara ordförande och kassör, var för sig. 5 Verksamhets- och räkenskapsåret är den 1/1 31/12. 6 Medlem i byalaget är alla som bor i Riala socken. Rösträtt har den som under året fyllt 16 år. 7 Som medlem i byalaget har man: 1) Rätt att delta i byalagets sammankomster. 2) Rätt till kontinuerlig information. 3) Förslagsrätt till styrelse och årsmöte. Dessa förslag bör vara skriftliga. 4) Skyldighet att följa de gällande stadgarna. 8 Kallelse till årsmötet skall kungöras i Norrtelje Tidning senast 10 dagar före utsatt datum. 9 På byalagets hemsida publiceras 1) Föredragningslista för årsmötet. 2) Valberedningens förslag till styrelse och revisorer.

3 10 Röstlängd skall upprättas med de närvarande på mötet. Röstning sker med handuppräckning. 11 Årsmötet är beslutsmässigt med de antal medlemmar som är närvarande. 12 Valbara till styrelse och valberedning är byalagets medlemmar. 13 Vid årsmötet skall följande protokollföras: 1) Fastställande av röstlängd 2) Val av presidium (ordförande och sekreterare) 3) Val av justerare (2 st) 4) Godkännande av kallelsen 5) Fastställande av föredragningslistan 6) Verksamhetsberättelse 7) Resultat- och balansräkning 8) Revisionsberättelse 9) Beslut om ansvarsfrihet 10) Fastställande av medlemsavgift 11) Fastställande av budget 12) Motionsbehandling 13) Valärenden -Val av ordförande (väljs på 1 år) -Val av minst 4 st ledamöter (varav minst 2 st på 2 år och 2 st på 1 år) -Val av minst 2 ersättare (väljs på 1 år) -Val av 2 revisorer + 1 ersättare (väljs på 1 år) -Val av valberedning 3 st ledamöter (väljs på 1 år)

4 Byalaget strävar efter en rättvis geografisk representation i styrelsen. Styrelsen konstituerar sig själv. Den äger rätt att adjungera andra medlemmar när så är lämpligt 14 Valberedningen skall senast 5 veckor före årsmötet, tillfrågat gamla som nya ledamöter om uppdrag. Valberedningens förslag publiceras på byalagets hemsida. 15 Revisorerna skall följa föreningens verksamhet löpande under verksamhetsåret. Revisorerna skall ha tillgång till samtliga protokoll och andra handlingar som innehåller ekonomiska beslut. 16 Revisorerna har möjlighet att begära extra årsmöte, om de anser att det krävs. 17 Styrelsen för föreningen består av: -Ordförande -Minst 4 st ordinarie ledamöter - Minst 2 st ersättare Styrelsen äger sin fulla rätt att konstituera sig samt att adjungera personer till styrelsen, där den finner det angeläget. 18 Styrelsen skall under verksamhetsåret: 1) Tillse att: för föreningen gällande lagar och bestämmelser iakttas. 2) Verkställa av årsmötet fattade beslut. 3) Ansvara för och förvalta föreningens medel. 4) Tillställa revisorerna räkenskaper och protokoll. 5) Förbereda nästkommande årsmöte. 6) Ansvara för det långsiktiga arbetet. 19 Styrelsen har ansvar för nyval av förtroendevalda, om någon under mandatperioden faller ifrån, flyttar eller avsäger sig sitt uppdrag.

5 20 För ändringar av dessa stadgar krävs beslut på 2 av varandra följande årsmöten. 21 Upplösning/nedläggning av byalaget kan endast ske med beslut på två på varandra följande årsmöten. Föreningens likvida medel skall, om sådant beslut tas, tillfalla välgörande ändamål. Stadgar antagna på ordinarie årsmöte den: Stadgarna har ändrats på ordinarie årsmöte den: samt på extra årsmöte den: Justerade av: Ordförande Justeringsman Justeringsman Sekreterare

6 Förslag till styrelse för Riala Byalag Sverker Nyman, ordförande Beatrice Posse, kassör Tora Börrefors, ledamot Magnus Jegréus, ledamot Annelie Jonasson, ledamot Mikael Laine, ledamot Lennart Nilsson, ledamot Jimmy Segerman, ledamot Karin Sundqvist, ledamot Åsa Wennerfors, ledamot Christer Sundquist, ledamot Jane Svensson, ledamot Revisorer: Kerstin Dermer Anders Carlsson