Supporterklubben Röda Havet

Transkript

1 Stadgar för Supporterklubben Röda Havet Eskilstuna Antagna

2 1. Föreningens syfte 2. Räkenskapsår 3. Regler för hur verksamheten ska bedrivas 4. Regler för medlemskap och uteslutning. 5. Regler för hur medlemsavgiften fastställs. 6. Uppgifter om beslutande organ (årsmöte och extra årsmöte) 7. Årsmötet 7.1 När årsmötet ska hållas 7.2 Regler för kallelse till ordinarie årsmöte 7.3 Regler för kallelse till extra årsmöte 7.4 Punkter som ska behandlas på det ordinarie årsmötet 8. Regler för rösträtt och beslutsfattande 9. Styrelsens sammansättning 10. Revisorer 11. Regler för ändrande av stadgarna 12. Regler för upplösande av föreningen

3 1. Föreningens syfte 2. Räkenskapsår Föreningen ska verka för att stöda handbollslaget Eskilstuna GUIF (härefter GUIF), organisationsnummer Den ska vara en naturlig samlingsplats för dem som är intresserade av föreningen GUIF och deras lag. Föreningen ska stödja GUIF på följande sätt: 1. Genom att jobba för att öka intresset i Eskilstuna för handboll i allmänhet och GUIF i synnerhet, bland annat genom försäljning av souvenirer, verksamhet på internet och att rent praktiskt hjälpa GUIF med diverse uppgifter. 2. Genom att bidra med hjälp till ett trevligt arrangemang vid GUIF:s hemmamatcher i Eskilstuna och jobba för att ha Sveriges bästa och trevligaste publik. 3. Genom att arrangera resor för föreningens medlemmar till GUIF:s bortamatcher. Föreningens räkenskapsår sträcker sig från 1 maj till 30 april. Räkenskapsåret benämns således räkenskapsåret 2010/2011 osv. 3. Regler för hur verksamheten ska bedrivas Verksamheten ska organiseras och drivas på ett demokratiskt sätt. Det innebär att styrelse väljs genom röstning bland medlemmar. Föreningen ska inte verka för att dess medlemmar ska göra någon ekonomisk vinning. Eventuella ekonomiska tillgångar ska användas för att främja föreningens syfte. Styrelsen beslutar hur föreningens tillgångar ska användas. Större beslut angående de eventuella tillgångarna tas på årsmöte eller extrainkallat möte genom röstning bland föreningens medlemmar och fler än hälften av medlemmarna måste stödja förslaget. Föreningen kan även bilda grupper som ansvarar för vissa delar av föreningens aktivitet. Detta för att styrelsen inte ska behöva göra allting. Dock kommer en sådan grupp svara inför styrelsen. 4. Regler för medlemskap och uteslutning Vem som helst har rätt att bli medlem i föreningen genom att betala den av styrelsen fastslagna medlemsavgiften. En person som motverkar föreningens syften eller motarbetar föreningen på att odemokratiskt sätt kan komma att bli utesluten ut föreningen. Styrelsen tar beslutet om en eventuell uteslutning och måste kunna presentera en grund för sitt beslut.

4 5. Regler för hur medlemsavgiften fastställs Medlemsavgiften fastställs av styrelsen för kommande räkenskapsår i samband med årsmöte. Således fastställs medlemsavgiften för räkenskapsåret 2010/2011 på det ordinarie årsmötet i maj/juni Uppgifter om beslutande organ (årsmöte och extra årsmöte) Föreningens högsta beslutande organ är föreningens styrelse. Styrelsen ska väljas på ett demokratiskt sätt av föreningens medlemmar. Vid behov kan styrelsen sammankalla till extra årsmöte. 7. Årsmötet 7.1 När årsmötet ska hållas. Årsmötet hålls varje år i maj/juni. 7.2 Regler för kallelse till ordinarie årsmöte Kallelse till årsmötet ska göras minst två veckor i förväg via föreningens hemsida. Föreningens medlemmar har möjlighet att komma med förslag till punkter på dagordningen fram till en vecka innan mötet ska hållas. 7.3 Regler för kallelse till extra årsmöte Extra årsmöte kan hållas om styrelsen så önskar. För ett extra årsmöte gäller att medlemmarna ska informeras, via hemsida, om det minst två veckor i förväg. Styrelsen ska då även informera om varför det kommer hållas ett extra möte.

5 7.4 Punkter som ska behandlas på det ordinarie årsmötet Denna dagordning ska finnas tillgänglig för föreningens medlemmar före mötet i enlighet med föreningens stadgar. Även valberedningens förslag till styrelse ska då finnas med. 1. Mötets öppnande, val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Val av två justeringsmän 3. Godkännande av dagordning och kallelsen 4. Verksamhetsberättelse 5. Redovisning av ekonomi 6. Kan styrelsen befrias ansvarsfrihet för föregående år? 7. Val av styrelse för kommande år 8. Val av revisorer 9. Val av valberedning 10. Fastställande av nästa års medlemsavgifter 11. Övriga frågor 12. Mötets avslutande 8. Regler för rösträtt och beslutsfattande Alla föreningens medlemmar som är närvarande vid årsmötet har rätt att rösta. Om särskilda skäl föreligger kan även medlemmar som inte är fysiskt närvarande tillåtas att rösta. Valberedningen ger förslag till ny styrelse och föreningens medlemmar röstar om valberedningens förslag kan godtas. Minst hälften av rösterna krävs för att en styrelse ska väljas. Styrelsen har rätt att fatta egna beslut men om det är ett större beslut så bör det göras vid ett extra (eller vid det ordinarie) årsmöte(t). 9. Styrelsens sammansättning Styrelsen ska bestå av minst tre personer: en ordförande, en sekreterare och en kassör. Om styrelsen eller medlemmarna önskar kan även ett visst antal ledamöter bli en del av styrelsen. Självklart måste de som sitter i styrelsen vara medlemmar i föreningen. Om en person som sitter i styrelsen upphör att vara medlem i föreningen upphör således även den personens engagemang i styrelsen. Styrelsen får ha möten när som helst utan att detta meddelas de övriga medlemmarna och utan att protokoll förs. Dock bör inte styrelsen ha officiella möten om inte alla som sitter i styrelsen kan närvara, undantaget om den (eller de) som inte närvarar godkänner detta. Styrelsen konstituerar sig själv inom två veckor efter ordinarie årsmöte eller extra årsmöte. Den valda styrelsen kan när som helst konstituera sig själva genom ett vanligt styrelsemöte men föreningens medlemmar måste meddelas vilka som innehar de nya posterna. Information om vilka som ingår i styrelsen ska finnas tillgänglig på föreningens hemsida.

6 10. Revisorer Årsmötet ska välja två revisorer och en revisorsuppleant som har ansvar för att granska föreningens räkenskaper. Revisionsberättelse ska lämnas till styrelsen senast två veckor före ordinarie årsmöte. 11. Regler för ändrande av stadgarna Om föreningen önskar ändra sina stadgar ska detta göras på ett årsmöte. Detta ska göras antingen på det ordinarie årsmötet eller på ett extra årsmöte. Styrelsen ska presentera ett förslag till nya stadgar i god tid (i samband med sammankallande till mötet) så att föreningens medlemmar kan ta del av dem. Förslag till nya stadgar ska alltså bifogas kallelsen tillsammans med en beskrivning av vad som skiljer mot de tidigare stadgarna. De nya stadgarna fastställs genom röstning och minst tre fjärdedelar av föreningens närvarande medlemmar måste rösta för ett antagande. 12. Regler för upplösande av föreningen I händelse av att styrelsen finner det nödvändigt att upplösa föreningen ska ett extra årsmöte hållas. Det ska klart och tydligt i kallelsen framgå att detta är syftet med mötet. Beslutet ska fastställas genom röstning och minst tre fjärdedelar av föreningens närvarande medlemmar måste godkänna upplösandet. I händelse av att föreningen upplöses ska alla eventuella tillgångar tillfalla GUIF.

7 Föreningens stadgar antagna och bevittnade av Niklas Lindkvist Magnus Claesson Mats Johansson