Angående stadgar. Skatteverkets krav för att tilldela organisationsnummer. Av stadgarna skall framgå:

Transkript

1 Angående stadgar Det är viktigt att klargöra att enligt svensk lag har vem som helst rätt att bilda en förening. Staten kan inte på något sätt förbjuda detta och det finns inte heller någon lag som reglerar ideella föreningar. Däremot kan andra aktörer ställa krav på en förening för att förse denne med olika tjänster. Exempelvis myndigheter, banker med flera. Nuvarande förslag till föreningens stadgar saknar en del information och regleringar, dels sådana som Skatteverket kräver för att tilldela organisationsnummer, men också sådant andra kan kräva (ex. banker, hyresvärdar m.fl.). Observera att, om det inte är intressant för föreningen att tilldelas organisationsnummer, kunna teckna avtal med mera, då behöver en inte heller ta hänsyn till detta andra förslag. Skatteverkets krav för att tilldela organisationsnummer Av stadgarna skall framgå: föreningens namn (firma) säte (kommun där styrelsen finns) ändamål räkenskapsår regler för hur verksamheten ska bedrivas regler för medlemsskap och uteslutning regler för hur medlemsavgiften fastställs uppgift om beslutande organ (årsmöte och extra årsmöte) när årsmöte ska hållas regler för kallelse till årsmöte och extra årsmöte vilka frågor som ska behandlas på årsmöte regler för rösträtt och beslutsfattande styrelsens sammansättning (antal ledamöter och suppleanter), hur den väljs samt regler för styrelsens arbete uppgift om antal revisorer och hur de väljs regler för ändring av stadgarna regler för upplösning av föreningen och hur kvarvarande tillgångar ska fördelas. Med anledning av detta föreslås ett antal förändringar i nuvarande förslag. Ursprungligt förslag 1 Föreningens namn Föreningens namn är Kreativ Kultur. 2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Umeå. Annat förslag 1 Om föreningen Föreningens namn är Kreativ Kultur i Umeå. Styrelsen har sitt säte i Umeå kommun. Föreningens verksamhetsområde är Västerbottens län. Föreningens räkenskapsår följer

2 Det finns i dagsläget ett företag registrerat med detta namn, samt en förening med liknande namn. Ett ev. avslag på ansökan innebär kraftig försening i tilldelandet av organisationsnummer. kalenderår. 3 Föreningsform Föreningen är en ideell förening. 4 Syfte Föreningens syfte är administrera föreningens lokal samt föreningens tillgångar. 2 Syfte & ändamål Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden, ideell förening. Föreningens syfte är att vara en plattform för kreativitet, skapande och ett fritt kulturliv i Umeå. Föreningens ändamål är att skapa platser för fritt kulturutövande. 5 Oberoende Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. Det är svårt att ange administration av lokal som syfte med föreningen. Syfte definieras som Varför har vi en förening?. Detta bör inte formuleras för snävt och otydligt. Skatteverket kräver ett förtydligande i hur en person blir medlem. Bland annat p.g.a. att säkerställa att medlemmar inte blir kollektivt tvångsanslutna. Notera också att medlemsavgift bör nämnas i stadgarna, även om medlemsavgiften är 0 kronor. 3 Medlemskap Den som arbetar i enlighet med föreningens ändamål och syfte kan erhålla medlemskap. Beslut om medlemskap fattas av föreningens stormöte eller styrelse. Medlem skall också betala den av stormötet fastställda medlemsavgiften. Styrelsen eller stormötet kan upphäva ett medlemskap med omedelbar verkan om en medlem på ett uppenbart sätt motarbetar föreningens syfte. Ett sådant beslut ska bekräftas av två på varandra följande stormöten för att vinna fullständig legitimitet.

3 Stadgarna bör nämna hur föreningen är organiserad. 4 Organisation Föreningens högs beslutande organ är årsmötet. Årsmötet utser styrelse, revisorer och valberedning. Mellan årsmöten hålls stormöten, som kan besluta om frågor kring förvaltning och verksamhet. Årsmötets och stormötets befogenheter och ansvar måste regleras i stadgarna. Om en vill behålla den folkliga stämningen i föreningen kan denna organisationsform användas. Den innebär att samtliga medlemmar har ett reellt inflytande, samtidigt som det finns en ansvarig styrelse. 5 Årsmöte & stormöte Årsmötet är föreningens högst beslutande organ och hålls minst en gång per år, senast innan mars månads utgång. Årsmötet ska behandla följande ärenden: Föregående års verksamhet. Ekonomisk redovisning. Styrelsens ansvarsfrihet. Val av styrelse och revisorer. Eventuellt val av valberedning. Verksamhetsplanering. Förslag från styrelse och medlemmar. Stormöten hålls när så påkallas av styrelsen eller minst fem (5) av föreningens medlemmar. Stormöte kan också fungera som extra årsmöte om så behövs. Styrelsen ansvarar för kallelse. Vid årsmöten och stormöten innehar föreningens medlemmar varsin röst. Årsmöten och stormöten öppnas av en styrelserepresentant som agerar ordförande i syfte att förrätta val av mötesordförande och mötessekreterare. Årsmöten och stormöten ska annonseras på föreningens digitala forum och platser, samt på anslag i verksamhetslokalerna. Årsmöten ska annonseras senast fyra veckor innan mötet. Stormöten ska annonseras senast fem dagar innan mötet.

4 6 Styrelsen Styrelsen ansvarar för att administrera föreningens lokal samt föreningens tillgångar. Styrelsen har ingen egen beslutsrätt utan lyder under stormötet. Det måste finnas en styrelse som kan hållas ansvarig för ekonomi och förvaltning. Det finns annars en stor risk att myndigheter, banker, hyresvärdar och andra institutioner inte accepterar föreningen. 6 Styrelse Styrelsen är ansvarig för föreningens löpande förvaltning, administration och verksamhet. Styrelsen är ansvarig inför årsmöte och stormöte. Styrelsens sammanträden är öppna och hålls alltid i samband med stormöten. Styrelsens protokoll anslås snarast såväl digitalt, som fysiskt i verksamhetslokalen. Styrelsen ska följa verksamhetsplanering samt verkställa årsmötets och stormötens beslut. Styrelsen kan, och bör, delegera uppgifter till medlemmar. Styrelsens sammansättning, antal styrelseledamöter (dock minst tre) och suppleanter med mera fastställs av årsmötet. 7 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på stormöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. 7 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs av årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte är jävig. Viktigt att årsmötet väljer revisorer, så att de inte kan avsättas särskilt lättvindigt. Annars kan de teoretiskt snabbt bytas ut om de undersöker fel saker. En person kan också vara jävig, även om hen inte sitter i styrelsen (släkt osv.). 8 Stormöte Stormöte hålls minst en gång per år. Föregående stormöte beslutar om tid och plats för nästa stormöte. Stormötet väljer styrelse och revisorer. Se förslag till 4 6, för ökat medlemsinflytande.

5 9 Firmateckning Rätten att skriva avtal i föreningens namn, föreningens firma, tecknas av två eller fler styrelseledamöter var för sig. Att teckna föreningens firma (se 1) innebär att en fysisk person kan underteckna ett dokument i föreningens namn. Det kan gälla bland annat avtal, men även andra dokument. Styrelsen är ansvarig och därför bör även denne utse föreningens firmatecknare. 8 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande samt ytterligare minst en person, som styrelsen eller årsmötet utser. Styrelsen beslutar om firmateckning ska ske i förening eller var för sig. 10 Rösträtt Alla närvarande på stormöte har rösträtt. Utgår med anledning av Stadgeändring Dessa stadgar kan ändras på stormöte. Återigen är det riskabelt och ofta odemokratiskt med snabba beslut. Särskilt när det gäller stadgarna för föreningen. Det är ju trots allt föreningens gemensamma spelregler. I demokratisk anda ska sådant vara svårt att ändra och alla ska ha reell möjlighet att påverka beslutet. 9 Stadgeändring Stadgeändring kan genomföras efter beslut av två på varandra följande årsmöten och/eller stormöten. Det måste gå minst tre veckor mellan besluten. 12 Upplösning Förslag om föreningens upplösning får framläggas på stormöte. Stormötet beslutar om eventuella kvarvarande tillgångar eller skulder. Formuleras om för att förtydliga. 10 Upplösning Beslut om att upplösa föreningen kan fattas på samma sätt som beslut om stadgeändring ( 9). Vid beslut om föreningens upplösning skall även fattas beslut om eventuella kvarvarande tillgångar.

6