Protokoll för extra årsmöte Piratpartiet Lund, Närvarolista

Transkript

1 Protokoll för extra årsmöte Piratpartiet Lund, Närvarolista Johan Sånesson, Anders Hedberg och Martina Johansson (via telefon) Beslutsärenden 1. Mötet öppnades Johan Sånesson hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Mötets behörighet Mötet befanns vara stadgeenligt utlyst och behörigt efter läsning i stadgarna. 2. Val av mötesordförande Mötet valde Johan Sånesson till mötesordförande. 3. Val av sekreterare Mötet valde Anders Hedberg till mötessekreterare 4. Val av justerare Mötet valde Johan Sånesson och Martina Johansson att justera protokollet. 5. Stadgar Mötet antog det bifogade stadgeändringsförslaget. 6. Val av styrelse - Mötet valde nedanstående att fungera som styrelse fram tills kommande årsmöte: Ordförande: Kevin Liddell (Personnummer ) Kassör: Jens Rantil (Personnummer ) Sekreterare: Petar Mataic Ledamot: Martina Johansson 7. Mötet avslutades Ordförande Johan Sånesson förklarade mötet avslutat. Bilaga 1 Ursprungliga stadgar Bilaga 2 Ändringsförslag Bilaga 3 Stadgar från och med Anders Hedberg, sekreterare Sida 1 av 7

2 Bilaga 1 Ursprungliga stadgar Stadgar för Piratpartiet i Lund 1 Föreningens namn Föreningens namn är Piratpartiet Lund. 2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Lunds kommun. 3 Föreningsform Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Piratpartiet. 4 Syfte Föreningens syfte är att på lokal nivå stödja och engagera personer i Piratpartiet och dess politik. 5 Grundläggande principer Föreningen ska vara jämställd genom att inte på bas av kön, hudfärg, religion, handikapp eller sexuell läggning diskriminera människans rätt till delaktighet. 6 Elektronisk kommunikation Elektronisk kommunikation är att jämställa med skriftlig på papper. Årsmöten kan hållas elektroniskt. 7 Öppen information När föreningen gör upphandlingar eller producerar information bör detta ske på ett sätt som aktivt motarbetar bibehållandet och uppkomsten av privata monopol på information, kunskap, idéer och koncept. 8 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsåret är den 1 januari till den 31 december. 9 Medlemskap Som medlem antas intresserad som är medlem i Piratpartiet, godkänner dessa stadgar samt aktivt tar ställning till medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Medlemskap ska bekräftas av styrelsen. 10 Utträde och uteslutning Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som av giltigt skäl anses ha lämnat Piratpartiet anses även ha lämnat föreningen. Medlem som allvarligt skadar föreningen kan av styrelsen stängas av. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Vid detta årsmöte tas definitivt beslut om uteslutning eller upphävning av avstängning. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. 11 Styrelsen Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, sekreterare och minst två ledamöter. Vid behov kan även vice ordförande, vice kassör, vice sekreterare och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha mer än en post i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. 12 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. 13 Valberedning För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen. 14 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att mötet ska vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst 14 dagar i förväg. Handlingar som skall förevisas på årsmöte, såsom budget, resultatberättelse och revisionsberättelse, mm och som kan komma att Anders Hedberg, sekreterare Sida 2 av 7

3 diskuteras, skall skickas tillsammans med kallelse. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: Mötets öppnande Mötets behörighet Val av mötets ordförande Val av mötets sekreterare Val av två personer att justera protokollet Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året Ekonomisk berättelse för förra året Revisorernas berättelse för förra året Ansvarsfrihet för förra årets styrelse Årets verksamhetsplan Årets budget Val av årets styrelse Val av årets revisor Val av årets valberedare Övriga frågor Mötets avslutande 15 Extra årsmöte Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar skriftligen begär det, ska styrelsen inom 28 dagar kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt detta sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst 14 dagar i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. 16 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma. 17 Rösträtt Endast närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. 18 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. 19 Stadgeändring Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med minst två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform ( 3), syfte ( 4), stadgeändring ( 19) och upplösning ( 20) kräver likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett måste vara ordinarie. 20 Upplösning Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå i kallelsen. Föreningen upplöses om Piratpartiet genom mötesbeslut kräver detta och upplösningen antas med minst två tredjedelar av antalen röster. I annat fall kan föreningen inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Där efter ska föreningens tillgångar om möjligt gå till Piratpartiet. Är det inte möjligt ska föreningens tillgångar istället gå till annan verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. Anders Hedberg, sekreterare Sida 3 av 7

4 Bilaga 2 Stadgeändringsförslag 1 Föreningens namn Lokalavdelningens namn är Ung Pirat Lund. 3 Föreningsform Lokalavdelningen är en ideell förening. Lokalavdelningen är ansluten till Ungdomsförbundet Ung Pirat och därigenom kopplad till Piratpartiet. 9 Medlemmar Som medlem antas intresserad privatperson som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till lokalavdelningen. För att en person ska antas som medlem måste medlemsavgift till Piratpartiet avläggas. 17 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. 7 Öppen information Stryks Anders Hedberg, sekreterare Sida 4 av 7

5 Bilaga 3 Stadgar Stadgar för Ung Pirat Lund 1 Föreningens namn Lokalavdelningens namn är Ung Pirat Lund. 2 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Lunds kommun. 3 Föreningsform Lokalavdelningen är en ideell förening. Lokalavdelningen är ansluten till Ungdomsförbundet Ung Pirat och därigenom kopplad till Piratpartiet. 4 Syfte Föreningens syfte är att på lokal nivå stödja och engagera personer i Piratpartiet och dess politik. 5 Grundläggande principer Föreningen ska vara jämställd genom att inte på bas av kön, hudfärg, religion, handikapp eller sexuell läggning diskriminera människans rätt till delaktighet. 6 Elektronisk kommunikation Elektronisk kommunikation är att jämställa med skriftlig på papper. Årsmöten kan hållas elektroniskt. 7 Denna paragraf är struken. 8 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsåret är den 1 januari till den 31 december. 9 Medlemmar Som medlem antas intresserad privatperson som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till lokalavdelningen. För att en person ska antas som medlem måste medlemsavgift till Piratpartiet avläggas. 10 Utträde och uteslutning Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som av giltigt skäl anses ha lämnat Piratpartiet anses även ha lämnat föreningen. Medlem som allvarligt skadar föreningen kan av styrelsen stängas av. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Vid detta årsmöte tas definitivt beslut om uteslutning eller upphävning av avstängning. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. 11 Styrelsen Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör, sekreterare och minst två ledamöter. Vid behov kan även vice ordförande, vice kassör, vice sekreterare och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha mer än en post i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. 12 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. 13 Valberedning sid 7 av 8 _ Anders Hedberg, sekreterare Sida 5 av 7

6 Anders Hedberg, sekreterare För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen. 14 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att mötet ska vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst 14 dagar i förväg. Handlingar som skall förevisas på årsmöte, såsom budget, resultatberättelse och revisionsberättelse, mm och som kan komma att diskuteras, skall skickas tillsammans med kallelse. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: Mötets öppnande Mötets behörighet Val av mötets ordförande Val av mötets sekreterare Val av två personer att justera protokollet Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året Ekonomisk berättelse för förra året Revisorernas berättelse för förra året Ansvarsfrihet för förra årets styrelse Årets verksamhetsplan Årets budget Val av årets styrelse Val av årets revisor Val av årets valberedare Övriga frågor Mötets avslutande 15 Extra årsmöte Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar skriftligen begär det, ska styrelsen inom 28 dagar kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt detta sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst 14 dagar i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. 16 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma. 17 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. 18 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. 19 Stadgeändring Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med minst två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform ( 3), syfte ( 4), stadgeändring ( 19) och upplösning ( 20) kräver likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett måste vara ordinarie. 20 Upplösning Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå i kallelsen. Föreningen upplöses om Piratpartiet genom mötesbeslut kräver detta och upplösningen antas med minst två tredjedelar av antalen röster. I annat fall kan föreningen inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Där efter Anders Hedberg, sekreterare Sida 6 av 7

7 ska föreningens tillgångar om möjligt gå till Piratpartiet. Är det inte möjligt ska föreningens tillgångar istället gå till annan verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet. Anders Hedberg, sekreterare Sida 7 av 7