Stadgar för BMW Sport Club

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadgar för BMW Sport Club"

Birgitta Göransson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Stadgar för BMW Sport Club 1 Namn Klubbens namn är BMW Sport Club, vilket förkortas BMWSC. 2 Natur och ändamål BMWSC är en ideell förening utan ekonomiska, politiska, eller religiösa intressen. Klubben skall i en serös anda främja intresset för BMW-bilar i Sverige genom att: - verka för att höja utbytet av att äga och köra BMW. - sprida information om bilmärket BMW och dess historia. 3 Verksamhet Klubben skall verka för det i 2 andra stycket angivna ändamålet genom att: - arrangera bankörning för gatbilsregistrerade BMW-bilar så kallade gatbilskörningar. - genomföra motortävlingar med BMW-bilar, så kallad BMW Cup. - vid behov för verksamheten ombesörja kontakter med myndigheter, klubbar, och andra institutioner med verksamhet som berör klubbens verksamhet och ändamål. Klubben skall därutöver odla goda kontakter mellan egna medlemmar, och medlemmar i andra klubbar med likartad verksamhet. 3a Kommunikation Klubbens huvudsakliga informationssätt med medlemmar är via hemsidan och mailutskick. Verksamhetskalender, träffinbjudningar, och andra aktiviteter skall kommuniceras via hemsidan och/eller mailutskick. 4 Medlemskap Samtliga medlemmar skall ha ett giltigt medlemskap i klubben oavsett om syftet är gatbilskörning eller BMW Cup. Medlemskapet ger rätten att mot extra avgift (serieavgift, startavgift, och träffavgift) deltaga vid klubbens alla banträffar på motorbanor, och åtnjuta samtliga förmåner klubben utverkar åt medlemmarna. Stadgar för BMW Sport Club Sida 1 av 5

2 5 Beslutande och verkställande organ Högsta beslutande organ är Årsmötet, eller ett extra ordinarie allmänt medlemsmöte. Den omedelbara ledningen av klubbens verksamhet sköter styrelsen som verkställer beslut av Årsmötet, och förvaltar klubbens löpande verksamhet under verksamhetsåret. Styrelsen tillsätter, vid sitt konstituerande möte, en arbetsgrupp benämnd reglementsgruppen. Reglementsgruppen är underställd styrelsen, och har en rådgivande roll BMW Cup tävlingsreglemente, samt väljs på två år med överlapp. Styrelsen bör ha en ledamot i reglementsgruppen med en koordinerande uppgift mellan styrelse och reglementsgrupp. 6 Styrelse Styrelsen väljs av Årsmötet och skall bestå av: - en ordförande. - en vice ordförande - en sekreterare - en kassör Styrelsen skall vidare bestå av ett erforderligt antal ledamöter. Styrelsen väljs på ett år. Ordförande, vice ordförande, kassör, och sekreterare väljs på två år med överlapp. En av styrelsens ledamöter skall vara ansvarig för tekniska frågor, och reglemente rörande den del av klubben bedrivna tävlingsverksamheten, samt ha en koordinerande roll i reglementsgruppen. Styrelseledamöter vilka agerar som arrangörer under våra banträffar betalar via sin arbetsinsats den extravgift gällande deltagande vid klubbens alla banträffar på motorbanor. I detta avseende träffavgift (gata) alternativt serieavgift (BMW Cup). Den som föreslås till plats i styrelsen skall vara personligen närvarande vid Årsmötet. Styrelsen kan dock om synnerliga skäl föreligger medge undantag från denna regel. 7 Styrelsearbetet Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då en majoritet av styrelsemedlemmarna så påfordrar. Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas på sammanträdet, skall tillställas ledamöterna minst 14 dagar före sammanträdet. Styrelsen är beslutsför när en kallelse till sammanträde skett i behörig ordning. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken flest röstande förenar sig. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Ärenden som kräver särskild behandling får handläggas av en arbetsgrupp som tillsätts av styrelsen. Beslut av en sådan arbetsgrupp gäller som rekommendation för styrelsen. Stadgar för BMW Sport Club Sida 2 av 5

3 8 Firmateckning Klubbens firma tecknas av ordförande och sekreteraren i föreningen. Med det avses rätt att ingå avtal, eller sluta andra sorters överenskommelser för klubbens räkning. Kassören tecknar konton i bank och post. Styrelsen kan om synnerliga skäl föreligger ge annan styrelsemedlem rätt att också teckna konton i bank och post. 9 Verksamhetsår och Årsmöte Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår löper från och med 1 juli t.o.m. 30 juni. Årsmötet hålls årligen före utgången av november månad på tid, och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kallar till Årsmötet minst 30 dagar före mötet. Vid Årsmötet skall följande ärenden behandlas: 1. Om kallelse skett i stadgeenlig ordning 2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 3. Val av två rösträknare tillika justeringsmän, samt kontroll av antalet röstberättigade. 4. Styrelsens verksamhetsberättelse. 5. Balans- och resultaträkningar 6. Revisorernas berättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Förslag till budget för innevarande räkenskapsår 9. Fastsällande av medlemsavgift 10. Framställningar från styrelsen, eller motioner från medlemmar 11. Val av styrelse 12. Val av revisorer 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor Medlem som betalat medlemsavgift är röstberättigad med en röst. Röstning genom ombud är inte tillåten. Beslut fattas med acklamation om inte röstning begärs, eller är särskilt föreskriven. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Stadgar för BMW Sport Club Sida 3 av 5

4 10 Motioner En medlem kan genom motion väcka förslag om klubbens verksamhet, eller beträffande stadgarna. En motion som skall behandlas på Årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast september 30. Styrelsen skall bereda angivna motioner. Dessa skall jämte styrelsens yttrande över dem distribueras i samband med kallelsen. 11 Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på Årsmötet utse två revisorer. Revisorerna skall granska klubbens årsredovisning, räkenskaper, och styrelsens förvaltning. Revisorerna skall avge revisionsberättelse till Årsmötet. Denna skall överlämnas till styrelsen senast 14 dagar före Årsmötet. Styrelsen skall senast september 30 tillhandahålla revisorerna räkenskapshandlingar, och styrelseprotokoll för granskning. Revisorerna skall när som helst under verksamhetsåret på begäran erhålla räkenskapsmaterial, och kassa för erforderliga kontroller. Revisorerna skall i sin berättelse uttala sig om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12 Extra ordinarie allmänt medlemsmöte Ett extra ordinarie medlemsmöte skall hållas när styrelsen finner det erforderligt, eller när Revisorerna, eller minst en sjundedel (1/7) av medlemmar påfordrar det. Styrelsen är då skyldig att inom 14 dagar utfärda kallelse till sådant möte. Tid och plats för mötet bestäms av styrelsen. Härvid gäller de bestämmelser om kallelse till Årsmötet m.m. som framgår av 6. Förslag till dagordning och eventuella skriftliga motioner till mötet skall bifogas kallelse till extra ordinarie allmänt medlemsmöte. Vid ett extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall de i 9 under punkterna 1, 2, 3, samt 10 angivna ärendena behandlas. 13 Avgifter Medlemsavgifter, träffavgifter, serieavgifter, startavgifter, samt andra förkommande avgifter för att ta del av klubbens arrangemang fastställs av styrelsen. Erlagd medlemsavgift gäller för innevarande kalenderår. Stadgar för BMW Sport Club Sida 4 av 5

5 14 Utträde och uteslutning Medlem som skriftligen, eller muntligen begär att få utträda ur klubben, befrias omgående från medlemskapet. Erlagd medlemsavgift återbetalas därvid inte till någon del. Medlem som skadar klubbens verksamhet, eller på annat sätt verkar mot dess ändamål kan uteslutas ur klubben genom beslut av Årsmöte, eller extra ordinarie allmänt medlemsmöte. 15 Protokoll Protokoll skall föras vid Årsmöte, vid extra ordinarie allmänt medlemsmöte, vid styrelsemöte, och vid möte i arbetsgrupp enligt 7 andra stycket. I protokollet skall mötets beslut antecknas. När omröstning skett skall i protokollet antecknas omständigheter som har betydelse för röstresultatet. Protokoll skall justeras senast 30 dagar efter avslutat möte. Justerat protokoll från Årsmöte, eller extra ordinarie allmänt medlemsmöte skall distribueras till medlemmarna senast 60 dagar efter mötet. Justerat protokoll från styrelsemöte, eller från möte i arbetsgrupp enligt 7 andra stycket skall tillställas styrelsens medlemmar senast 30 dagar efter mötet. 16 Ändring av stadgar För att ändra dessa stadgar krävs en majoritet om minst två tredjedelar (2/3) av rösterna vid två på varandra följande möten enligt 9, eller 12 med minst 30 dagars mellanrum. Ett av dessa möten skall vara Årsmötet. 17 Upplösning av klubben Klubben upplöses genom att styrelsens förslag härom godkänns av minst tre fjärdedelar (3/4) av rösterna vid två på varandra följande möten enligt 9, eller 12 med minst 30 dagars mellanrum. Ett av dessa möten skall vara Årsmötet. Vid upplösning av klubben skall eventuella tillgångar tillfalla Riksförbundet för trafik och polioskadade (RTP). Stadgar för BMW Sport Club Sida 5 av 5

Relevanta dokument

Stadgar för BMW Club Schweden

Stadgar för BMW Club Schweden 1 NAMN Klubbens namn är BMW Club Schweden, vilket förkortas BMW CS och kallas nedan för klubben. Organisationsnummer 838201-9738. 2 NATUR OCH ÄNDAMÅL Klubben är en ideell