Protokoll. Holmsundsgymnasternas Årsmöte Verksamhetsåret 2015

Transkript

1 Protokoll Holmsundsgymnasternas Årsmöte Verksamhetsåret 2015 Onsdag den 16 mars 2016 klockan Konferensrummet, Storsjöhallen. 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Hanna Nyström ordf, Jenni Jonasson, sekr. 3. Val av protokolljusterare. Jenny Fundell och Camilla Skoog. 4. Val av rösträknare samt fastställande av röstlängd för mötet. Monica Boström, 13 röstberättigade medlemmar närvarande (för röstlängd se bilaga 1) 5. Prövning att mötet kallats i behörig ordning. Ja 6. Godkännande av dagordningen/föredragningslistan. Ja 7. Behandling av föreningens verksamhetsberättelse och årsredovisning för tiden 1/1-31/12 a) verksamhetsberättelse: läggs till handlingarna b) årsredovisning/årsbokslut för 2015 diskuterades och lades till handlingarna. Årets underskott har förklaringsposter i form av lokalhyra från kommunen som

2 skulle ha legat på 2014 samt ovanligt många långväga resor för tävlingslagen (Kiruna, Järfälla samt Ängelholm). Föreningens beslut att kassan alltid måste innehålla minst kr kvarstår. 8. Revisionsberättelsen redovisades och lades till handlingarna. Revisor rekommenderade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Delegation till styrelsen att fatta beslut mellan årsmöten. Mötet beslutar om delegation till styrelsen att fatta beslut mellan årsmöten. 11. Fastställande av medlemsavgifter. Medlemsavgift och träningsavgift oförändrade för Förslag till stadgeändringar för GF Holmsundsgymnasterna Mötet beslutade om följande ändringar i stadgarna (understruken text i 2014 års version utgår till förmån för text i fet stil i 2016 års version. Vår verksamhetsidé 2014: "tillåter alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, att vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet" 2016: " tillåter alla som vill, oavsett etnisk bakgrund, religion, ålder, kön, sexuell läggning, nationalitet, fysiska eller psykiska förutsättningar, att vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet" : I de fall då en medlem önskar utträde ur föreningen skall medlemmens huvudledare informeras kring detta i god tid. Medlemmen skall således, själv eller tillsammans med berörd vårdnadshavare (gäller främst för de yngre gymnasterna), föra en dialog med ledaren om utträdet. I detta skede ligger det på ledarens ansvar att ta bort medlemmen ur Sportadmin och uppdatera berörd trupplista. Om det är möjligt bör medlemmen även informera sina övriga truppmedlemmar om utträdet i linje med kamratlig sportslig anda vilket kan anses vara särskilt viktigt i de äldre trupperna där gymnasterna vanligtvis tränat länge tillsammans.

3 Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen" 2016: " I det fall då en medlem önskar utträde ur föreningen skall medlemmens huvudledare skriftligen informeras kring detta i god tid. Medlemmen skall även, själv eller tillsammans med berörd vårdnadshavare (gäller främst för de yngre gymnasterna), föra en dialog med ledaren om utträdet. I detta skede ligger det på ledarens ansvar att ta bort medlemmen ur Sportadmin och uppdatera berörd trupplista. Om det är möjligt bör medlemmen även informera sina övriga truppmedlemmar om utträdet i linje med kamratlig sportslig anda vilket kan anses vara särskilt viktigt i de äldre trupperna där gymnasterna vanligtvis tränat länge tillsammans och där utträdet kan påverka laget. " : "Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. " 2016: "Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Tex kommer medlem som inte har betalat medlemsavgift och/eller träningsavgift för två på varandra följande terminer utan att skriftligen ha meddelat föreningen sitt utträde inte längre ha rätt till medlemskap. 13. Val av ledamöter - Ordförande Hanna Nyström - Sekreterare Jenni Jonasson - Kassör Sofi Johansson - Övriga ledamöter väljs på det konstituerande mötet. 14. Val av revisor 1 år Aurora Lindwall 15. Val av valberedning 1 år Maria Advin 16. Behandling av förslag till verksamhetsplan och budget 2016.

4 Övergripande mål finns beskrivna i Verksamhetsberättelsen Övriga aktiviteter planeras löpande under året då de till största delen styrs av processer som föreningen inte direkt kan påverka (vilka utbildningar som ges, vilka tävlingar som planeras etc). Detsamma gäller ekonomiska beslut eftersom dessa följer verksamhetens aktiviteter. 18. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna motioner från medlemmar. Inga motioner inkomna, inga propositioner lämnade. 19. Övriga frågor. Styrelsen avtackar Monica Boström som förtjänstfullt haft uppdraget som föräldrarepresentant i föreningen under många år. Monica utses även till 2015 års Hedersmedlem. 20. Mötet avslutas. Holmsund Hanna Nyström Mötesordförande Jenni Jonasson Mötessekreterare Jenny Fundell Justerare Camilla Skoog Justerare

5 Röstlängd, Holmsundsgymnasternas Årsmöte 2015 Bilaga 1