Kallelse till Årsmöte Torsdagen den 22 mars 2018 klockan Vi ses i Brickebackens skola Brickebackens Centrum ingång vid biblioteket.

Transkript

1 Nr Kallelse till Årsmöte Torsdagen den 22 mars 2018 klockan Vi ses i Brickebackens skola Brickebackens Centrum ingång vid biblioteket.

2 På vår hemsida ssh.seglar.nu hittar du Aktuell information Dagordning till årsmötet Information från olika kommittéer Höstmötesprotokollet Information om Grythem Avgifter mm

3 Helena Langeville med familj, Torbjörn Fredrikzon med familj, samt Lars Lindgren Som nya medlemmar i vår förening är ett mycket bra sätt att nå fram med information snabbt. Du som känner på dig att du inte får mail från vår förening maila till sshjalmaren@hotmail.com Så ser vi till att din mailadress kommer med i registret, så att även du kan få snabb och viktig information

4 Protokoll fört vid SSH:s höstmöte Mötets öppnande Eva Jonsson hälsade medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Kappseglingskommittén delar ut seglarmärken/priser. Ulf Andersson Frejd delade ut flitpriset för seglingarna under sommaren. Tilldelades Kjell Ohlsson. Minirivalklubbens mästare är Claes Eklund. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Ordförande frågade om mötet utlyst på rätt sätt och frågan besvarades med ja. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med tillkomna ärenden under övriga frågor. 5. Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes. 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Eva Jonsson och som sekreterare Gunnbrith Boman. 7. Val av protokolljusterare och rösträknare

5 Till protokolljusterare och rösträknare valdes Janne Johansson samt Magnus Andersson. 8. Justering av årsmötesprotokollet Det i Oset publicerade årsmötesprotokollet godkändes. 9. a Ordförande för en tid av ett år Till ordförande för ett år valdes Eva Jonsson b Vice ordförande för en tid av två år, val jämna år Thomas Källman kvarstår ett år. c Kassör för en tid av två år, val ojämna år Till kassör för två år valdes Peter Persson. d Sekreterare för en tid av två år, val jämna år Gunnbrith Boman kvarstår ett år. e Korresponderande sekreterare för en tid av två år, val jämna år Till korresponderande sekreterare för två år valdes Annica Westergren. f Hamnkapten för en tid av två år, val jämna år Anders Westergren kvarstår ett år. g Intendent för en tid av två år, val ojämna år Till intendent för två år valdes Per Forsell. h Klubbmästare för en tid av två år, val jämna år

6 Roberth Källman kvarstår ett år. i Ungdomsledare för en tid av två år, val ojämna år Till ungdomsledare för två år valdes Hans Gustavsson j Tävlingsledare för en tid av två år, val jämna år Sture Forsberg kvarstå ett år. k Suppleanter i styrelsen för en tid av ett år Till suppleanter i styrelsen för ett år valdes, Per Jansson, Magnus Andersson, Bertil Pihl, Tomas Karlsson l Sällskapet skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på höstmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år jämte en suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. Till revisorer valdes Monica Fältmyr för två år, Ulf Gustavsson kvarstår ett år, till revisorsuppleant valdes Mikael Knutsson för ett år. m Val av ledamöter i kommittéer samt andra befattningar för en tid av två år avgår och väljs växelvis vartannat år jämt antal ledamöter Informationskommitté Bernt Johansson omval och Carl Klockhoff nyval Hamnkommitté Tomas Molin omval, Bertil Pihl omval och Erik Nordin nyval Klubbhuskommitté Jan Landin omval, Gunnbrith Boman omval, Niklas Ivansson omval, Annica Westergren omval, Pär Ludvigsson nyval, Magnus

7 Andersson fyllnadsval 1 år och Stefan Sand fyllnadsval 1 år. Kappseglingskommitté Ulf Andersson-Frejd omval, Magnus Janeborn omval, Stefan Larsson nyval och Mikael Knutsson nyval Medskick: Utbilda funktionärer, seglingsledare och domare i SSH Jollekommitté Marie Sjöstrand omval Förslag: Olika arbetsgrupper för seglarskola barn respektive seglarskola vuxen minirivalkommitté Ulf Andersson-Frejd omval och Claes Eklund omval Fiskekommitté Bertil Pihl omval Miljö & säkerhet Säkerhetsansvarig Gunnar Andersson nyval n Val av en ordförande och fyra ledamöter och två suppleanter till valberedning Till valberedning för 2018 valdes: Marie Sjöstrand, Claes Eklund, Håkan Pettersson, Stefan Sand 10. Fastställande av medlemsavgifter för nästa år Inga ändringar av medlemsavgifter fastställdes. 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. Budgeten godkändes med en ändring gällande sanitetshusbygget. 12. Fastställande av kappseglingsdagar till nästa år

8 Förslag till kappseglinsprogram för maj Vår-distans med jaktstart 16 juni Bankappsegling 19 aug Quattro Race 8 sept Höst-distans/Kräftkör. 13. Grythem Ritning till mastskjul 20x9 m, framtaget av Pär Ludvigsson, visades. Materiel är inköpt. Reparation av brygga i norra hamnen kommer att ske i vinter. Reservdelar till hamnkranen är införskaffade. Alla båtar är torrsatta. 14. Jollekommittén Vuxenseglarskola kommer att tillsätta en arbetsgrupp, Louise Andersson är sammankallande. Publicera och göra reklam för gruppen på socialamedier. Eventuellt anordna en prova på seglardag i vår. Rekrytera intressenter att delta i seglarskolan. 15. Studiecirklar Stefan Sand eftersöker en utbildningskommitté. Inga studiecirklar är planerade under vintern. 16 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner

9 Inga motioner har inkommit till styrelsen. 17. Rapporter, skrivelser Inga rapporter eller skrivelser har inkommit till styrelsen. 18. Övriga frågor Hans Gustavsson och Ulf Andersson Frejd rapporterade från Seglarträffen, temat i år var tillgänglighet till segling som anordnats av Svenska Seglarförbundet. Deltagare från hela Sverige deltog. Mycket bra arrangemang. Anders Westergren avgift för användande av hamnanläggningen för mobilakranar. Styrelsen tar upp frågan och beslut tas på årsmötet. Anders Westergren märkning av båtvagnar mycket bra. Viktigt att även märka master och bommar. Marie Sjöstrand, ordförande i Örebro Läns Seglar Förbund, ÖLSF. Den 10 februari 2018 kommer de att arrangera en föreläsning med Roger Nilsson, som berättar om sin seglingskarriär. Några workshop kommer också att arrangeras. Anmälan på hemsidan. Gunnar Andersson samordnare för gastbanken till onsdagsseglingarna. Hur kan vi få fler att delta på onsdagsseglingarna, som är en okomplicerad aktivitet för att gynna samhörighet och segling. Louise Andersson föreslår att låta vuxenseglarskolans elever vara med och gasta. Christer Fredriksson, hur ska vi använda vår facebookgrupp? Användas för att ge ett positivt intryck. Ska gruppen vara öppen eller sluten? Frågan tas upp i styrelsen. Valberedningen föreslår vissa förändringar i styrelsens sammansättning. Styrelsen tar upp förslaget och presenterar på årsmötet.

10 19 Mötets avslutande Eva Jonsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Gunnbrith Boman Justeras Justeras Jan Johansson Magnus Andersson.

11 Verksamhetsberättelse Under 2017 har det hållits två allmänna medlemsmöten och tio styrelsemöten. Vid årets slut var det 461 medlemmar registrerade i föreningen.130 båtar var registrerade, varav 71 segelbåtar, 3 motorseglare, 31 motorbåtar och 6 övrig (katamaraner, husbåtar). Hamnen och varvsplanen har varit fullbelagda. Styrelsen har liksom tidigare arbetat med att planera underhåll och förbättringar av vår anläggning. Under året har mycket arbete kretsat kring planeringen av det nya sanitetshuset, som hoppas stå färdigt till sommaren Vår färskvattenanläggning har genomgått en behövlig renovering. Jollekommittén har i sommar anordnat de ordinarie seglar-eftermiddagarna på måndagarna. Det har varit en träningsgrupp under året. 3 st nya jollar är inköpta och iordningsställda. Tävlingskommittén har arrangerat 2 kappseglingar under året: Quattro-race och SSH-regattan. 8 klubbseglingar har körts på onsdagskvällarna. Vuxenutbildningen i segling som även i år genomfördes har varit en lyckad satsning med ett flertal nya medlemmar som kommit till SSH. En vinterfest anordnades i februari. Rockrullarna lärde oss dansa bugg på verandan två söndagar i maj. Poker Run, där både motor- och segelbåtar samsats på sjön har genomförts med 30 anmälda deltagande båtar och 124 gäster på kvällen. Som vanligt firade vi SSH:s 123 födelsedag i augusti med irländsk pubafton där 163 personer var med och firade. Sällskapet har varit representerat vid möten på Örebro läns seglarförbund, Hjälmarens båtförbund, Brandstorps-Grythems vägförening och Henslättens vägförening. Föreningen har satt in kronor till Svenska Sjöräddningssällskapet i Hjälmaren, för att hedra avlidna medlemmar. Arbetsdagarna är som vanligt välbesökta. Vi får massor av viktiga arbeten utförda, samtidigt som vi har trevlig samvaro och lär känna varandra, både nya och gamla medlemmar. Dessutom gör många medlemmar olika skötsel- och underhållsarbeten vid andra tillfällen under året. STORA TACK till alla SSH:are för att vi tillsammans ser till att båtsporten och Grythem hålls vid liv. Styrelsen gm Gunnbrith Boman

12 Dagordning SSH:s Årsmöte 22 mars Mötets öppnande 2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av dagordning 4 Fastställande av röstlängd för mötet 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 6 Val av protokolljusterare och rösträknare 7 Justering av höstmötesprotokollet 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för de senaste verksamhetsåret 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 12 Avtackning av avgående styrelsemedlemmar och funktionärer 13 Grythem 14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 15 Rapporter, skrivelser 16 Årets SSH:are 17 Övriga frågor 18 Mötet avslutande

13