Dyröns IF Årsmöte 2015

Transkript

1 Dyröns IF Årsmöte 2015 Tid och plats kl 14.00, Dyröns IF samlingslokal. Närvarande Ann- Gerd Grahm Ordförande Suzanne Friis Sekreterare Maj- Britt Aronsson Christer Eliasson Eric Gustafsson Leif Friis Annica Gilbertsson Torbjörn Gilbertsson Lars- Inge Hermansson Inga Britt Hilmersson Bertil Juhlin Gun Karlsson Gunborg Olsson Pia Preiman Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 1. Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängds lista skickades runt. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Sittande ordförande Ann- Gerd Grahm och sekreterare Suzanne Friis valdes. 3. Val av protokoll justerare och rösträknare Inga Britt Hilmersson och Gun Karlsson valdes. 4. Årsmötets behöriga utlysande Anslagstavlorna på Dyrön, internet. Nog med affischering. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2014 Ann- Gerd G gick igenom verksamhetsberättelsen. Under rubriken Midsommar önskas fler som är med och arbetar i de olika grupperna. Om det är fler som är med och jobbar blir det mindre jobb på var och en. Torbjörn G har gjort ett förslag på Arbetsbeskrivningar Midsommar som delades ut på mötet. Midsommar firandet är det viktigaste arrangemanget på Dyrön. Det behövs minst två namn på varje aktivitet. Detta för att inte vara sårbar ifall någon akut fått förhinder att medverka, samt förslag om att kanske köra två parallella grupper för varje aktivitet. Då kan man arbeta vartannat år.

2 En ny grupp behöver bildas Lek för barnen, utöver fiskdam, 2 5 år. Förslag är att Midsommar gruppen går igenom och frågar vilka som kan ta ansvar för olika grupper från början till slut. Musikerna. Ann- Gerd G kommer att prata med dem om vad som gäller inför årets midsommar spelning. Vi kommer att betala SEK för Ang att få in betalning från båtgästerna. Diskussion om hur vi kan lösa detta diskuteras på nästa styrelsemöte. Torbjörn G lyfter upp frågan på Samhällsföreningens årsmöte. Leif F föreslog att det bör finnas vakter som har ansvar för att hålla ordning, så att ingen skadar sig. Alla föreningarna bör dessutom gå ihop och tillsammans göra jobbet. Många sitter i flera av styrelserna. En möjlighet att se ur ett helikopter perspektiv samt i framtiden ta vara på våra resurser till vårt gemensamma arbete för Dyrön. Christer E poängterade vikten av midsommarfirandet då många båtgäster åker till Dyrön enbart för detta firande. Torbjörn G, bra att styrelserna pratar med varandra. Ang uthyrning av DIFs samlingslokal och boende. Då Maj- Britt A avsäger sig detta uppdrag efter att ha haft detta ansvar i många år behöver vi en ny frivillig som kan ta detta ansvar. Ann- Gerd G tar upp detta på Samhällsföreningens årsmöte. Övriga aktiviteter. Stationsgympa finns varje torsdag. Sommargympa utomhus. Inga- Britt H önskade aktiviteter för äldre och små barn. Diskussionen tas upp på gym gruppens möte. Kanske kan stavgruppen dras igång igen. Verksamhetsberättelsen godkändes. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse för 2014 Ann- Gerd G gick igenom den. Bra idé med årskort för tennisen vilket har inbringat en del inkomster. Lars- Inge H föreslog att förhandla upp driftsbidraget för biblioteket när det blir aktuellt. Räntekostnaderna minskar pga att lånet minskar samt det låga ränteläget just nu. Förvaltningsberättelsen godkändes. 8. Revisions berättelse för 2014 Godkändes. 9. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet för 2014 Ansvarsfrihet godkändes. 10. Fastställande av medlemsavgifter för SEK för enskild medlem och 200 SEK för familj. Plus 50 SEK för varje enskild aktivitet man deltar i. Mötet fastställde att avgifterna ska vara oförändrade. 11. Motioner En motion har kommit in från Lars- Inge Hermansson om att styrelsen inte följer stadgarna genom att ordförande och kassör är samma person. Detta kan endast ses som ett påpekande enligt Leif Friis. Kassören ska väljas i styrelsen. Motionen behandlades på rätt sätt.

3 12. Val av styrelse Stefan Johansson lämnar styrelsen och ersättare är Annica Gilbertsson som suppleant. Eric Gustafsson valdes till ny ordförande och Ann- Gerd Grahm som kassör. Maj- Britt Aronsson och Martin Olsson gick till omval. Val av styrelse godkändes. Styrelse Förslag Sitter till Övrigt Ordförande Ann Gerd Grahm Eric Gustafsson 2016 Sekreterare Suzanne Friis 2016 Kassör Ann- Gerd Grahm omval 2017 ord ledamot Maj- Britt Aronsson omval 2017 ord ledamot Christer Eliasson 2016 ord ledamot Camilla Contini 2016 ord ledamot Johnny Wikström 2016 suppleant Martin Olsson omval 2016 suppleant Stefan Johansson avgår Annica Gilbertsson 2016 Fyllnadsval Revisor Hans Forsström omval 2016 Revisorsuppleant Mikael Forsström omval 2016 Valberedning Gun Karlsson, Gunborg Olsson omval Val av en revisor för 2015 och en revisorssuppleant för 2015 Hans Forsström valdes till revisor och Mikael Forsström valdes som revisorssuppleant. 14. Val av två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, varav en utses till ordförande Gun Karlsson och Gunborg Olsson valdes. 15. Val av arbetsgrupp till midsommar och Dyrö loppet Midsommar firandet, Ann- Gerd Grahm och Torbjörn Gilbertsson kvarstår. Majbritt Aronsson lämnar sitt uppdrag. Christer och Pernilla Brasta ansvarar för Dyrö loppet. 16. Val Boulesektionen Karl- Henry Hilmersson och Ann- Gerd Grahm. 17. Val Bordtennissektionen Marcus Lorentsson och Lars Nilsson. 18. Val Gymsektionen Annica Gilbertsson, Sylvia Lorentsson och Johnny Wikström. 19. Val Fotbollssektionen Thomas Henricsson, John Aronsson och Roger Palmqvist 20. Val Tennissektionen Eric Gustafsson och Johnny Wikström.

4 21. Val Innerbandysektionen Eric Gustafsson, Johnny Wikström och Kristoffer Ågren. 22. Val Mattcurlingsektionen Monica Kristensson och Monica Sjölund. 23. Val Bibliotekssektionen Inger Hamark, Britt- Marie Helder, Monica Sjölund och Lars Samuelsson. 24. Val Festkommitté Maj- Britt Aronsson, Gun Karlsson och Gunborg Olsson 25. Övriga frågor Ny sektion Gymnastik. Annica Gilbertsson och Susanne Careflo valdes. Ny sektion Badminton. Torbjörn Gilbertsson och Merete Lorentsson valdes. Loppis Gunborg Olsson och Gun Karlsson. Uthyrning Maj- Britt Aronsson avgår. Någon ersättare finns inte ännu. Frågan lyfts på styrelsemötet. Nya firmatecknare. Diskussionen tas upp i konstituerande styrelsemötet. Ventilation i Gunnar hallen. Kommer att åtgärdas. Torbjörn G ansvarig. Branddokumentationen. Christer E har tagit över ansvaret efter Lars- Inge Hermansson. Christer E har åtgärdat det mesta som tidigare utlovats och kommer att kalla till en brand inspektion. Protokoll i affären. Bra att det sitter en pappers kopia i Dyrö Boden. Det är uppskattat. Finns även på internet och DIFs hemsida som fungerar bra. Ann- Gerd G avtackade Maj- Britt A med en blomma. Nästa möte är söndag 22 mars kl 12.00, DIFs samlingslokal. 26. Mötet avslutats Ann- Gerd G avslutade mötet. Vid protokollet Suzanne Friis Sekreterare Ann- Gerd Grahm Ordförande Protokollet justeras

5 Inga Britt Hilmersson Gun Karlsson