Protokoll Årsmöte Vinslövs RyttarFörening Lördagen den 20 februari i cafeterian Stora Ridhuset.

Transkript

1 Protokoll Årsmöte Vinslövs RyttarFörening Lördagen den 20 februari i cafeterian Stora Ridhuset. Närvarande: 25 deltagare. 1. Årsmötets öppnande Ordförande Robin Gustavsson hälsade välkommen och öppnade årsmötet. 2. Val av ordförande för årsmötet Till ordförande för årsmötet valdes Robin Gustavsson. 3. Styrelsens anmälan av sekreterare för årsmötet Styrelsen anmälde Ann Jacobsson som sekreterare för årsmötet vilket godkändes. 4. Upprättande av röstlängd Beslutades upprätta röstlängd om det uppstår behov av detta. 5. Val av två stycken protokolljusterare och två stycken rösträknare Beslutade att protokolljusterare och rösträknare skall vara samma personer. Beslutades välja Monica Nilsson och Rami Farajallah till protokolljusterare och rösträknare. 6. Godkännande av dagordningen Den uppgjorda dagordningen godkändes av årsmötet. 7. Godkännande av årsmötets utlysande Beslutades att årsmötet blivit riktigt utlyst enligt stadgarna. Kallelse har skickats ut till samtliga ryttare med brev samt kallelse på hemsidan. 8. Behandling av verksamhetsberättelse samt fastställande av balansräkning och resultaträkning Genomgång gjordes av verksamhetsberättelsen punkt för punkt. Beslutades godkänna verksamhetsberättelsen för Årsmötet beslutade godkänna och fastställa balans- och resultaträkningen för Revisorernas berättelse Robin Gustavsson föredrog revisorernas berättelse. Revisorerna förslog att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.

2 11. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter Beslutades att antalet styrelseledamöter, utöver ordföranden skall vara 8 stycken inklusive Ungdomssektionens representant och antalet styrelsesuppleanten skall vara 3 stycken. 12. Val av ordförande för föreningen Beslutades välja Robin Gustavsson till ordförande för Vinslöv Rytarförening för Val av styrelseledamöter samt suppleanter Årsmötet beslutade välja Lars Månsson, Pia Brenneman, Siv Månsson och Kayh Andersson till styrelseledamöter för ett år. Årsmötet beslutade välja Ylva Carlsson och Marie Birkén till styrelseledamöter för två år. Kvarstående i styrelsen i ett år är Ann Jacobsson. Årsmötet beslutade välja Per-Gunnar Hultgren till suppleant för två år. Årsmötet beslutade välja Sophie Newman till suppleant för ett år. Kvarstående suppleant i 1 år är Monica Nilsson. 14. Anmälan av ungdomssektionen vald ledamot jämte suppleant till styrelsen Årsmötet beslutade välja Jennie Mihlberg till ungdomssektionens ledamot till styrelsen, samt Johanna Mihlberg till ungdomssektionens suppleant. 15. Val till sektionerna och kommittéerna Beslutades välja Ylva Calrsson och Sari Farajallah till lotterisektionen. Beslutade välja Per-Gunnar Hultgren till ledamot i Körkommittén för 2 år, samt Emma Isacsson och Tony Andersson till ledmöter i 1 år. Beslutade tillfråga Krister Hansson om posten som inköpsansvarig cafeterian. Kvarstående ett år är Ulrika Johannesson. Till sponsorkommittén väljs Siv Månsson på två år. Kvarstående i ett år är Pia Brenneman och Maria Sarkar. Beslutade bevilja Jessica Bengtssons avsägelse av posten. Beslutades tillfråga Cecilia Andersson, Mikael Fransson och Peter Axelsson om de vill vara behjälpliga i arbetet med sponsring. Beslutade välja Sari Farajallah, Bertil Thore, Anders Svensson samt Robin Gustavsson till ledamöter i anläggningskommittén på 2 år. Kvarstående är Lars Månsson och Rickard Thore. Beslutade välja Jannice Holmqvist till ledamot i trivselkommittén för två år. Kvartstående är Anna- Maria Hedström och Marie Larsson, som också valdes till sammankallande. Beslutade att bevilja Lotta Ahlstedts avsägelse av posten. 16. Vad av två revisorer Beslutades välja Johan Larsson och Agneta Svensson till revisorer för 1 år. Beslutades välja Anne Löwegren och Cecilia Andersson till revisorsuppleanter för 1 år.

3 17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen samt val av sammankallande och ledamöter i valberedningen Beslutade att valberedningen skall bestå av Sari Farajallah och Maria Sarkar som väljs på 1 år, samt Karolina Pihl som välja för 2 år. 18. Val av ombud till Ridsportförbundets och distriktets allmänna möten samt andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud Beslutades att uppdra åt styrelsen att utse ombud till dessa möten. 19. Fastställande av medlemsavgifter för 2011 Beslutades om oförandrade medlemsavgifter 2011 enligt följande: Stödmedlem: 150:-, Knatt (t o m 7 år): 150:-, Junior (t o m 18 år): 250:-, Vuxen: 300:-, Familj (samtliga boende på samma adress): 600:- 20. Fastställande av anläggningsavgifter för 2011 Beslutades om anläggningsavgifter 2011 enligt följande Medlem som tävlar för VRF eller inte tävlar alls: Junior tom 18 år 1200kr/helår, 700kr/halvår Vuxen 1600kr/helår, 1000 kr/halvår Familj(samtliga boende på samma adress) 3800:kr/helår, 2200kr/helår Medlem som tävlar för annan förening: Junior tom 18 år 1500kr/helår, 875kr/halvår Vuxen 2000kr/helår, 1250 kr/halvår Familj(samtliga boende på samma adress) 4750kr/helår, 2750kr/helår. Endags anläggningskort för medlem 75kr/dag Endags anläggningskort för icke medlem 150kr/dag Anläggningskort kan endast lösas 1/1-31/12, 1/1-30/6, 1/7-31/12 samt 1/10 31/ Arbetstimmar 2010 för rabatt på anläggningsavgift 2011 För enskild medlem gäller: 25 timmar ger rabatt med 200 kr för vuxen och 150 för barn. 50 timmar ger rabatt med 400 kr för vuxen och 300 för barn. 75 timmar ger rabatt med 600 kr för vuxen och 450 för barn. 100 timmar ger rabatt med 800 kr för vuxen och 600 för barn. För familj gäller: 50 timmar ger rabatt med 380 kr 100 timmar ger rabatt med 760 kr 150 timmar ger rabatt med 1140 kr 200 timmar ger rabatt med 1520 kr 250 timmar ger rabatt med 1900 kr Dessa regler gäller endast medlem som tävlar för VRF eller inte tävlar alls. Alla utom rörelseidkare/näringsidkare har möjlighet att arbeta av halva avgiften för anläggningskort vid föreningens tävlingar, arbetsdagar och andar aktiviteter. I andra aktiviteter ingår allt föreningsarbete.

4 Medlem kan arbeta ihop maximalt 100 timmar år annan medlem. Anges vid start av timarbete åt vem man arbetar ihop timmar. Barn och ungdomar kan givetvis också arbeta ihop timmar. 22. Uthyrningsgrad på anläggningen 2010 Beslutades godkänna styrelsens förslag att uthyrningsgraden på anläggningen 2010 kommer att vara av samma omfattning som under Priser för uthyrning 2010 Beslutade att följande priser skall gälla för uthyrning under 2010: Saluhästvisning, 200:- för maximalt 2 timmar Hela anläggningen, sekretariatet ingå inte 2500 kr per dag om VRF anordnar cafeteria 4500 kr per dag om förhyraren själv ordnar cafeteria Stora ridhuset: 1500 kr/dag, 1000 kr/halvdag. Halvdag är maximalt 5 timmar. Lilla Ridhuset: 1500 kr/dag, 400 kr/halvdag. Halvdag är maximalt 5 timmar. Cafeteria för möte/kurs, köket ingår inte. 300 kr/tillfälle. Lokalen återlämnas städad. Funktionärer: 150 kr/dag och funktionär. Körplan: 1000 kr/dag Dressyrbana: 500 kr/dag Terrängbana: 150 kr/deltagare och dag. Fälttävlansbana: 150 kr/deltagare och dag Gräshoppbanan: 1000 kr/dag Grupspaddock: Hyrs inte ut. 24. Investeringar 2010 Beslutades godkänna enligt verksamhetsplanen. 25. Verksamhetsplan 2010 Beslutades godkänna verksamhetsplanen för Budget 2010 Beslutades godkänna budgeten för Övriga ärenden som enligt 13 i stadgarna kan upptas till beslut på årsmötet. Inga motioner var inkomna i stadgad tid och inga propositioner var lagda av styrelsen. 28. Klubbmästerskap 2010 Beslutades att uppdra åt styrelsen att undersöka möjligheterna att arrangera klubbmästerskap under 2010 alla grenar som utövas i föreningen. 29. Prisutdelning av föreningens vandringspriser. 3 av föreningens vandringspriser delades ut till Linda Jönsson, hoppning unghäst, Cynthia Brenneman hoppning storhäst samt hoppning ponny. Föreningens övriga 16 vandringspriser hade ingen ansökt om under Robin Gustavsson framförde styrelsens tack till de avgående styrelsefunktionärerna Jan Anders Nilsson och Arne Nilsson.

5 30. Avslutning Robin Gustavsson tackade för förtroendet att bli vald till ordföande i föreningen, tackade de närvarande för visat intresse och avslutade årsmötet. Vinslöv den 20 februari 2010 Ann Jacobsson sekreterare