ÅRSMÖTE PROTOKOLL NR 12/2011. Ordförande Rinus Voorn hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP ÅRSMÖTE PROTOKOLL NR 12/2011 Ordförande Rinus Voorn hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 1. Fastställande av röstlängd för mötet Samtliga närvarande konstaterades röstberättigade. 2. Val av ordförande och sekreterare Rinus Voorn valdes till ordförande och Peter Svefors till sekreterare. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare för mötet Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Per Björklund och Rolf Collin. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Mötesdeltagarna ansåg mötet behörigt utlyst. 5. Fastställande av föredragningslista Föreslagen dagordning godkändes. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Hamnsektionen har i år gjort underhållsarbeten och medverkat i rbetet med septiktanksugen. Seglinssektionen har bedrivit jollesegling, seglarskola kölbåtssegling. Dålig uppslutning på kölbåtstävlingarna, en del seglingar fick inställas. Trivselgruppen har ordnat fester och avslutar nu med pubafton 3 december. Redaktionsgruppen har gett ut Utkiken i vanlig ordning. Klubbhussektionen. Underhållssarbeten, 3 fasader målat,s sista fönsterna färdigmålade, golvet slipat och behandlat. Landsektionen. Lekplatsen har setts över och farliga saker tagits bort., Man har fällt träd stubbar, börjatordningställa ny plats för vaggor o sånt, genomfört storstädning. Man har fått stor hjälp av trefasaren. Slipgruppen har sett till att vi kommit både upp och ner. Vidare har man haft dykare att undersöka slipspåret och konstaterat att det finns inget överhängande som behöver åtgärdas. 7. Styrelsens förvaltningsberättelse, inklusive bokslut, för det senaste räkenskapsåret Lars-Olof Nordin gav en kort sammanfattning som även finns publicerad i Utkiken. Mötet godkände förvaltningsberättelsen. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning för det senaste räkenskapsåret Närvarande revisor meddelade att de granskat bokföring, resultat- och balansräkning för 2010/2011 och funnit att årsredovisningen ger en rättvisande bild av Sällskapets ställning och resultat samt att styrelsen har handlat enligt Sällskapets stadgar och sitt sysslomannaskap. Sidan 1 av5

2 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser Resultat- och balansräkning godkändes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet 10. Fastställande av verksamhetsplan, budget och avgifter för det kommande verksamhetsåret. Lars-Olof Nordin redovisade verksamhetsplan och budgetförslag. Föreslagna nya avgifter. Enskild medlem 300 kr Familj 400 kr Vinterplats inkl. lyft 75 kr/m2 båtyta Gästhamnsavgift för dygn 200 kr Övriga avgifter oförändrade. För budgetåret 2012/2013 föreslås klubbhushyra för icke medlem till 7000 kr exkl. städning. Budgetförslaget godkändes men att diskplatserna och ny tvättmaskin utgår samt att vinterplatsavgift och gästhamsavgift behålls som 2010/11. Medlemsavgifterna höjs enligt styrelsens förslag. Bo Johansson vill att styrelsen tittar på kostnader och utgifter, inte investeringar och rapporterar nästa allmänna möte vad man kommer fram till. L-G Forss vill att styrelsen meddelar på hemsidan när man är färdig med översynen av budgeten och den ligger i balans. 11. Val av vice ordförande tillika sektionschef för en tid av två år (udda år). Roland Bomark valdes tillvice ordförande () 12. Val av kassör för en tid av två år (udda år). John Andersson valdes till kassör (nyval) 13. Val av två övriga styrelseledamot tillika sektionschefer för en tid av två år (udda år). Inge Johansson föreslås som styrelseledamot och hamnkapten och Kenneth Helander till styrelseledamoter och seglingssektionschef Inge Johansson väljs Evert Stenestrand föreslås till ledamot och sektionschef för seglingssektionen. Evert Stenestrand 13 röster Kenneth Helander 25 röster Kenneth Helander är vald. 14. Val av första och andra suppleant för en tid av ett år. Gunnar Olsson () och Jonas Bommeskär () valdes till suppleanter 15. Val av gruppchefer för en tid av ett år. Följande gruppchefer valdes Hamnsesktionen Bryggruppen Förankingsgruppen (Inge Johansson) L-G Forss Lennart Berg Sidan 2 av5

3 Gästhamnsgruppen Underhållsgruppen Servicegruppen Klubbhussektionen Installationsgruppen Servicegruppen Underhållsgruppen Uthyrningsgruppen Verkstadsgruppen Lokalvårdsgruppen Landsektionen Landgruppen Miljögruppen Slipgruppen Seglingssektionen Kölbåtsgruppen Jollegruppen Redaktionsgruppen Trivselgruppen Båtgruppen vakant Åke Bohlin Fredrik Cederlund (Rickard Köhler) Jan-Olof Andersson Göran Lindquist Jan Appelberg Per Björklund Jens Almqvist Jonas Bommeskär (Roland Bomark) Anders Karlsson, vice Sven-Åke Johansson Tommy Carlsson, vice Gunnar de Sharengrad Per Åkesson, vice Nicklas Johnsson (Kenneth Helander) Sven Borén Elin Delvéus Rickard Wharby vakant Magnus Lindström 16. Val av självständiga funktionärer för en tid av ett år. Följande funktionärer valdes Försäkringsombud Åke Bohlin Representant i Blekinge Seglingsförbund Sven Borén Sidan 3 av5

4 Representant i Blekinge Båtförbund Jörgen Sökjer-Pedersen 17. Val av en revisor för en tid av två år. Sören Lund valdes 18. Val av en revisorssuppleant för en tid av ett år. Anders Björngren valdes 19. Fastställande av sjösättningsdagar. Sjösättningsdagar blir 21 april och 5 maj. Förslag att fastställa en gång för alla att tredje helgen i april och månadsskiftet september oktober skall vara första sjösättning och upphalning och andra sjösättning och upphalning två veckor senare. Mötet beslutar att fortsätta som tidigare. 20. Fastställande av datum för allmänna möten under nästa verksamhetsår. Vårmötet hålls 12 april kl Årsmötet hålls 15 november kl Förslag att fastställa en gång för alla att tredje helgen i april och månadsskiftet september oktober skall vara första sjösättning och upphalning och andra sjösättning och upphalning två veckor senare. Mötet beslutar att fortsätta som tidigare. 21. Behandling av styrelsens förslag och, i rätt tid, inkomna förslag från medlemmar. Inga förslag 22. Information om kommande aktiviteter under vintersäsong. Pubafton 3 december Trubadur, lite mat, 50 kronor. 23. Övriga frågor. Peter Renström pushar för kommande seglarkväll på 1852 Rickard Wharby kommer att ta upp på vårmötet att Utkiken inte ska komma ut i pappersformat i fortsättningen. Tommy Carlsson säger att fas3- arbetaren gör ett bra jobb. Linkan fungerar som arbetsledare dagligen från klockan 8 på morgonen och gör ett stort arbete. Förslag att Linkan slipper brygg och vinteravgifter Mötet beslutar att Linkan slipper avgifter. Tommy Carlsson undrar om det behövs så många hamnvärdar. Inge meddelar att vi inte vet ännu hur många vi behöver i sommar. Heinz undrar Hur mycket har vi tjänat på dagavgiften? Dagavgiften tjänar sitt syfte att avskräcka folk som bara vill använda anläggningen på dagtid utan att betala. Sidan 4 av5

5