STYRELSEMÖTE PROTOKOLL NR 01/2014

Transkript

1 KARLSKRONA SEGELSÄLLSKAP STYRELSEMÖTE PROTOKOLL NR 01/2014 Närvarande: Rinus Voorn, ordförande t.o.m. punkt 6.2 Lars-Göran Forss, vice ordförande, landsektion, ordförande fr.o.m punkt 6.3 John Andersson, kassör Inge Johansson, hamnkapten, hamnsektion Evert Stenestrand, gästhamnsektion Rolf Collin, intendent, klubbhussektion Peter Svefors, sekreterare Rickard Wahrby, ledamot, seglingssektion Gunnar Olssson, suppleant Jonas Bommeskär, suppleant 1. Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 3. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. Kvarstående från föregående protokoll: KSS medverkan vid SM-vecka i Karlskrona. Seglingssektionen. Sven Borén har fått frågan. SM-veckan är Rickard återkommer nästa möte. Sundsvall har fått SM-veckan. Frågan är överspelad Per Ståhl undrar om vi kan diskutera samarbete angående toatömning. Rinus förhandlar med Per Ståhl om lämplig årsavgift baserat på våra årliga kostnader som avskrivning och löpande underhåll. Rinus har gett Per Ståhl budet 7500 kronor. Ännu inget svar. Bra om vi samverkar. Lars-Göran har pratat med Per, ok att samarbeta men för högt pris. Förslag farmfördes att de som vill tömma blir medlemmar i KSS. Alternativet är dagavgift 100 kronor och i avgiften ingår toatömning. Oklart om vi får detta enligt regler för LOVA-bidrag.. LG Forss skickar RGS, tolkning av Lova-bidrag till styrelsen. Lars-Göran mailar Per och föreslår medlemskapslösningen Vad har hänt i källaren? En säkring löser ut larmet. Varför? Rolf kollar med Linkan om han vet något. Det är ordnat. Sidan 1 av5

2 Söka bidrag från Svenska Seglarförbundet för att köpa nya optimister? Får vi bidrag kan vi köpa 2 per år. Elin tar reda på mer. Elin vill köpa en ny optimist ev 2 om vi kan få bidrag. Risk att vi inte får bidrag. Styrelsen beslutar att John tar kontakt med företaget och förhandlar om ett 2-båtsköp med förbehåll om bidrag, inget bidrag blir det en båt. Elin söker bidrag för 2 båtar Offerter på flytpontoner 3 offerter har inkommit: Efter utvärdering beslutar styrelsen att vi förhandlar med 1852 om 4,0 m brygga och med fler ankare. Den befintliga juniorbryggan kan eventuellt säljas till Länsstyrelsen som har behov av att kunna erbjuda tilläggsplatser på Rollsö. Detta eftersom man vill engagera båtklubbar i kommunen att medverka i skötseln av naturreservatet. Lars-Göran tar kontakt med Länsstyrelsen. John och Inge har pratat med Offerten har kompletterats med fler förtöjningsankare och är nu ok. Eftersom vi diskuterat att inte reparera ångbåtsbryggan utan i stället förlänga A-bryggan har John och Inge bett om offert på där även denna ingår. Det blir då ca :-. John har haft kontakt med Fritidsförvaltningen och frågat om anläggningsstöd, ansökningstiden utgår 30 april. För jollebryggan kan man troligen få investeringsstöd på 50% från Blekinge Idrottsförbund. För förlängningen av A-bryggan som ersättning för ångbåtsbryggan skulle man försöka få bidrag från Allmänna Arvsfonden, eller Handikappförvaltningen. Styrelsen beslutar att John formulerar en ansökan på två bryggor som vi skickar till alla tre, Blekinge Idrottsförbund, Allmänna arvsfonden, handikappförvaltningen. 2 bryggor spräcker budgeten och detta kräver extra medlemsmöte. Ångbåtsbryggan var tänkt nästa års budget men det blir avsevärt billigare om man anlägger båda bryggorna samtidigt. Styrelsen beslutar kalla till extra allmänt möte 30 januari. Länsstyrelsen har inte svarat än på frågan om befintlig brygga. Lars-Göran fortsätter kontakten med LST. I förhandlingen med 1852 måste man villkora köpet med att om inte bygglov ges upphävs beställningen Åke Brolin förelår luft-luftvärmepump till servicehuset. Styrelsen ger Åke Brolin i uppdrag att ta fram kostnad och placering från installationsfirma och att även ta fram förslag på placering och kostnad i källaren. Inget nytt ännu, det har varit helger Lars-Göran önskar reviderad sändlista, ny styrelse. Det är ordnat, Sidan 2 av5

3 Tomträttsavtal Kopior av tomträttsavtalet skickas till John och Forss. Det är ordnat Spolplattor Den nya myndigheten HAV kommer med riktlinjer nästa höst, klubbar med 30 båtar och mer måste ha spolplatta. LG Forss skickar info till oss. Det är ordnat Faktura genom ? Ja, men vi hinner nog inte i år Utkiken i pappersformat har efterfrågats Peter skriver ut den, Rickard sätter in den i plast och lägger fram i klubbhuset. Klart. 4. Inkomna skrivelser 1. Blekinge Båtförbund önskar God Jul och Gott Nytt År samt påminner om uppdatering av uppgifter om klubbens medlemsantal. Man informerar även om Lova-bidrag till spolplattor under Vi hinner inte under Svenska Seglarförbundet skickar frågeformulär angående riktlinjer för barn- och ungdomsidrotten. Svar önskas till 6 januari. Elin har tagit hand om detta. 3. Riksföreningen Gästhamnar Sverige skickar nyhetsbrev. 5. Ekonomi Stillsamt just nu. Behållning , fonden placeringskonto Rapporter 1. Inge: Palme kollar upp elen till bryggorna, ska sen räkna på hur mycket vi kan belasta. 2. Rinus vill ta time-out från styrelsearbetet. Jonas är förste suppleant och träder in som ledamot. Styrelsen beslutar att Lars-Göran Forss blir ansvarig firmatecknare i stället för Rinus Voorn. 7. Ändringar i medlemsregistret Ordinarie Tomas Ågren Familjemedlemmar Sidan 3 av5

4 Monika Ågren Johannes Ågren Elina Ågren Juniorer Inga nya 8. Övriga frågor 1. Lars-Göran: Inventarieförteckning landsektionen? Finns det? Nej. Kassörens uppgift att upprätta inventarieförteckning. Det ska göras men kommer senare, det är ett stort projekt. LG tycker varje sektionschef skriver förteckningar. Rickard menar att det är oklart vilken materiel som får medlemmarna använda, vilka är sektionens egna. 2. Lars-Göran: Utbildning av gästhamnspersonal bör ske enligt Riksföreningen Sveriges Gästhamnar angående brand, hjärt/lungräddning, första-hjälpen, säkerhet, nödlägesplan, miljöpolicy, miljöplan/mål, avfall, sopor, toa etc. 3. Grupper, självständiga funktionärer mm Sektionerna får se till att valberedningen får rätt benämningar och behov av gruppchefer. Ny valberedning, ansvarig sammankallande behövs. Vi behöver självständig funktionär för webbhantering och registerhantering.. 4. Ändring dvs förtydligande av ordningsregel för hamnen att bryggplats fördelas av styrelsen efter förslag från hamnkaptenen ändras till fördelas av hamnkaptenen. 5. Följebåtarna: 2 st är inte skrovmärkta och är alltså inte försäkrade. De är inte underhållna. Motorerna är inte säkrade. Ingen av de fyra följebåtarna är täckta. Snart kommer snön. Detta är kapitalförstöring. Rickard tar tag i detta, båtgruppen måste utföra sin arbetsplikt. 6. Varför får vi inte kaffe på styrelsemötena. Vi går på tur. Nästa möte ordnar Rolf kaffe. 7. Avgift för jollar. Frågan som togs upp på årsmötet skall in på listan över kvarstående från föregående protokoll så att den inte glöms bort. 8. Laserfärgskrivare efterfrågas för utskrift av Utkiken mm. Vad kostar en sådan? Rickard återkommer nästa möte. 9. Mötets avslutande Sidan 4 av5

5 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Peter Svefors Sekreterare Lars-Göran Forss t.f.ordförande ordförande Sidan 5 av5