MSBF Protokoll Årsmöte 2015!

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "MSBF Protokoll Årsmöte 2015!"

Britt-Marie Mattsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 MSBF Protokoll Årsmöte Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkommna och förklarar mötet öppnat. Underhållning från lokalen bredvid vart störande så vi bytte till ett klassrum i skolan. 2. Fråga om mötet är behörigt utlyst Mötat har annonserads både på hemsidan och facebook. Mötet kom med önskan att det även skulle ha gått ut på mail. Förslag på att en anslagstavla bör sättas upp. Styrelsen undersöker. Tomas Lovehed skulle eventuelt kunna ordna en. Nicklas Hammarlunds erbjöd sig att den kunde sättas upp på hans båthus Fastställande av dagordning Mötet godkänner dagordningen 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till Ordförande väljs Håkan Flodin och till sekreterare väljs Erik Zetterström 5. Val av protokoll justerade och rösträknare Tillika protokolljusterare och rösträknare valdes Anders Thornberg båthus Föredrag av styrelsens årsberättelse Se Bifogad verksamhetsberättelse 7. Revisorns berättelse Då det inte har inkommit någon sådan på grund av att revisorn inte har fått någon verksamhetsberättelse och räkneskap har mötet bestämt att styrelsen skal författa en sådan och sända till revisorn för revision 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2014 trots att punkt 7 ej är uppfyld 9. Propositioner och motioner Inga propositioner eller motioner har inkommit till styrelsen

2 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det nya Mötet beslutade att budgeten sätts till noll Vi ska även i fortsättningen läsa av elmätarna Fortsatt kontakt med VFBAB angående fukten Styrelsen skall kolla med VFBAB angående hur vi ska hantera frågan med ogräs omkring och mellan båthusen, alternativet kan vara att vi rännsar själva Prata med VFBAB angående snöröjningen vilket vissa uppfattade som bristfällig Fortsatt uppdatering av Facebook och hemsidan 11. Fastställande av avgifter Mötet fastställde att även 2015 skall vara avgiftsfritt 12. Val av ordförande 1 år Omval av Håkan Flodin båthus Val av kassör 2 år Nyval Av Jan Blomkvist Båthus Val av Sekreterare 1 år Omval av Erik Zetterström båthus Förslag om ändring i stadgarna 6.1U Minst fyra styrelsemöten skall hållas på ett kalenderår till Styrelsen skall sammankallas till möten när det finns orsak till detta Mötet godtog styrelsens förslag på stadgeändring, dock skall minst två möten hållas, ett konstituerande möte efter årsmötet. samt ett möte före årsmötet. Därefter avgör styrelsen om möte bör hållas och kan då även ske på elektronisk väg. (Telefon, mail mm)

3 16. Övriga frågor Den inkörningsavgiften 100:- som betalas av båthusägarna för inkörningen i skjulet, gälla den även för de som står i tältet? Om man mellanlanda på plan genererar det i en extra hundring? En fråga kom upp om slippersonalen betalar för lyft och sjösättning eller om de har något rabbaterat pris 17. Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat Vid Pennan Justeras Erik Zetterström Anders Thornberg

4 Allmänt Möte 1. Påminnelse om vikten av att se till att grinden är stängd Vi måste vara noga med att se till att grinden är stängd. När grinden är öppen så ska koden på låset ändras så att det inte går att läsa av 2. Uthyrning av plan under Power Meet Kolla mellan båthusen vid städningen. Förra året var det några som hade gjort ifrån sig och det var inte trevligt att ta rätt på. Betongsuggorna var bra. Det är önskvärt att elen är kvar i båthusen 3. Fukt problem Håkan berättar hur det var innan han åtgärdade mellan båthusen. Det verkar vara kalla handen med kommunen när det gäller gehör för fuktproblemen. Enligt VFBAB och konstruktören så har planen förberätts enligt beställningen och, så där får vi ingen hjälp. Till det positiva så har avrinnigen från plan bräddats under vägen så det har blivit bättre. Vissa har höjt upp golvet i sina båthus vilket har avhjälpt stora problem, dock finns det lite kvara att göra 4. Frivillig insamling för lånet av lokalen. Ingen insamling behövdes då ordförande själv lade ut, Mötet tackar för detta 5. Övriga frågor Vissa påtalade om att ifall det klottras under Power Meet då borde kommunen åta sig sanering. Detr är dyrt att behandla skjulet mot klotter 6. Mötet avslutas Ordförande tackar för visat intresse och hälsar Tomas Lovehed välkommen som kommer att berätta lite om hur vi bäst kan brandskydda våra båthus samt vad som kan ske ifall olyckan är framme. Mer om detta kan vi komma att läsa om på hemsidan Vid Pennan Erik Zetterström

5 MSBF Verksamhetsberättelse 2014 Efter ett ganska hektiskt 2013 så har det lagt sig och 2014 bjöd inte på alltför stora överaskningar. Detta har gjort att styrelsens arbete har minskat betydligt. De sista båthusen har blivit inkopplade på elnätet och styrelsen har förmedlat och varit mellanhand mellan båthusägarna och ELIS. Det avtalet som förhandlades fram med ELIS har nu gått ut och om fler vill koppla in sig på elnätet får de själva ta kontakt med ELIS och stå för de kostnader som uppkommer Arbetet med fukten har inte gett så mycket då de som gjorde markarbetet har gjort det efter den beställningen som de fick, Vi kommer dock att ha kontakt med VFBAB om fortsatta förbättringar Elmätarna har blivit avlästa och efter möte med VFBAB så har fakturorna gjorts om så att den fasta avgiften är samma för alla och sedan kommer den rörliga avgiften på som då är inviduell Hemsidan kommer att ligga kvar på Zetternet så inga kostnader uppkommer, dock försöker vi att hitta ett lämpligare alternativ Ingen ekonomi fanns i föreningen under 2014 vilket har gjort att vi har nått det mål som vi strävat efter. Prognosen för 2015 ser likadan ut. Styrelsen vill tacka för förtroendet det gågna året Ordförande Vice Ordförande Håkan Flodin Christer Looström Kassör Sekreterare Stefan Kanda Erik Zetterström

Relevanta dokument

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby

Sekreterare: Annika Aalto. Ordförande: Ulf Almlöf. Justerare: Torsten Rundby Mötesdatum 2014-03-27 Protokoll från årsmöte 2014 01-24 Tid 2014-03-27 kl 18.30-21.00 Plats: Restaurang Uncle Joe s, Visby Sekreterare: Annika Aalto Ordförande: Ulf Almlöf Justerare: Torsten Rundby 01