PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Transkript

1 PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA ONSDAGEN DEN 25 APRIL 2012

2 Protokoll vid Gessie Villastads Samfällighetsförenings årsstämma Org nr Plats: Samfällighetsförenings klubbhus Datum: På årsmöte 2011 inkom förslag attframöver hålla underhållsplanen tillgängligför medlemmarna innan årsmötet. Ordförande bad inledningsvis om ursäkta för att styrelsen har missat att efterkomma detta forslag, Från och med 2013 kommer underhålls plan att gå ut med dagordningen. Underhålls plan kommer inte att läggas på hemsidan. 1. Mötets öppnande Ordförande Urban Persson hälsade medlemmarna öppen. välkomna och förklarade stämman 2. Fastställande utav dagordning Medlemmarna godkände dagordningen. 3. Godkännande av röstlängd 32 medlemmar med rösträtt infann sig vid mötet. Röstlängden godkändes. 4. Val av ordförande för stämman Till mötets ordförande valdes Urban Persson. 5. Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för mötet valdes Anette Kyvsgaard. 6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare vid behov För dessa uppdrag valdes Annmari Paulcen och Pirjo Nilsson. 7. Mötets behörighet Kallelse har skickats ut enligt stadgarna. 8. Styrelsens och revisorernas berättelser Presenterade årsberättelser godkändes. Underskrifts sida fallet ut vid kopiering. Denna tas fram och styrelsen skriver på. Förslag inkom från medlem att utse ansvarig kontaktperson gällande asfalt, el, etc. som kräver kontakt med entreprenör. Medlem Christian Uttenthal (34: 105) erbjöd sin hjälp. Ordförande kontaktar Christian.

3 Förslag inkom från medlem att ta 2 städhelger, möjlighet att ta del av städningen på kvällstid eller alternativt att sätta upp lista vid Gula Huset där medlemmar kan kryssa av vilka uppdrag man vil ta på sig och när. 9. Fastställande av resultat och balansräkning 2011 års resultat- och balansräkning godkändes. Beslutat att från och med 2013 kommer revisorernas godkännande att skickas ut med kallelse. 10. Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Till stämman har en motion inkommit: Önskar att björkarna på grönområdet och höjd utanför tomt 34:153 beskäres både på bredd Stämman beslutade att avslå motion men styrelsen kommer att se på underhåll av området generellt. 12. Ersättning till styrelsen och revisorerna Förslag inkom att behålla dagens arvode om SEK per styrelsemedlem kommande verksamhetsår 2012/2013. Samtliga 32 medlemmar röstade för detta förslag. 13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debitering-slängd Förslag inkom att lägga upp på hemsidan vilka uppdrag som behöver göras inom villastaden. Om någon medlem är interesserat av att ta på sig uppdraget kan intreeseanmälan skickas till styrelsen. Förslag inkom att be kommunen att lägga större bidrag till asfaltering eftersom skolbussen kör upp asfalten på Storgatan. Ordförande uppmanade medlemmarna att alltid informera styrelsen när entreprenörarbeta pågår inom området så att styrelsen kan säkerställa att återställande av mark och dyl görs enligt gällande regel verk. Större krav kommer att ställas på entreprenadsfirmor i fortsättningen. Bakgrund för förslag på förbättring av lekplatsen är förfrågningar och klagomål från medlemmar. Flera medlemmar känner att lekplatsen är direkt farlig för barnen. Besiktning skulle troligen resultera i att lekplatsen måste rivas helt eller delvis. Styrelsen av den uppfattningen att det endast finns två alternativ: antingen läggs lekplatsen ner eller också byggs den upp på nytt. Styrelsen är av den uppfattningen att lekplatsen har ett bra värde för området och därmed bör renoveras och förbättras

4 enligt förslag. Stämman beslöt enhälligt att anta den av styrelsen presenterade budget. 14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Ordinarie: Anette Kyvsgaard Stefan Jonasson Tuve Bergman Andreas Näsström Urban Persson Suppleanter Britt Kamper Jonsson Anders Holmgren Annmari Paulcen Nyval 2 år Nyval 1 år. Till ordförande valdes Urban Persson (1 år) 15. Val av revisorer och suppleanter Ordinarie Ann Kolz Bjurhovd Ingemar Engdahl Suppleanter Lena Gregor Omval l år Omval l år 16. Val av valberedning samt utse sammankallande till densamma Jonas Karlsson Maria Lindahl Anders Håkansson Sammankallande 17. Tid för årsavgiftens inbetalning Inbetalningen om SEK skall vara föreningen tillhanda senast Faktura ang. detta kommer skickas ut separat. Vid utebliven betalning skickas först 1 påminnelse, därefter drivs ärendet till kronofogden. 18. Midsommarfirande Ordförande uppmanade alla Gessiebor att ta del av midsommarfirandet. Evenemanget drivs av 4 personer (Kate Persson, Britt Kamper Johnsson, Helen Landström och Anette Kyvsgaard) som behöver hjälp både när det gäller aktiviteter, att baka och.. sponsnng av pnser.

5 19. Övriga frågor Förslag inkom att pynta de 4 krukkoma vid infarten till villastaden enligt årstiden (påsk, jul, etc.). Medlem Karin W. Sandberg (34:101) erbjöd att hjälpa till. 20. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Arsmötesprotokollet skall vara medlemmarna tillhanda senast 9 maj Protokoll läggs dessutom på hemsidan. Underhållsplan bifogas. 21. Mötet avslutas Ordförande tackade för visat intresse och avslutade stämman. Vid protokollet: Justeras: Justeras: Pirjo Nilsson Pirjo Nilsson har avstått från att skriva under protokollet då hon ifrågasatte genomgången av budgeten och menar att den ej gicks igenom. Styrelsens kommentar till detta är att, eftersom protokollen uteslutande avspeglar de beslut tagna på årsstämman ser styrelsen sitt åtagande som korrekt genomfört och med majoritetsbeslut godkänd budget för Styrelsen har även varit i kontakt med vår jurist på REV för att verifiera och diskutera dettafall.