STÄMMOPROTOKOLL NR 36. Bastängens samfällighetsförening. Protokoll fört vid ordinarie årsstämma den 12 maj 2018 kl

Transkript

1 STÄMMOPROTOKOLL NR 36 Bastängens samfällighetsförening Protokoll fört vid ordinarie årsstämma den 12 maj 2018 kl i Ekesjö skola 1 Val av ordförande för stämman Till ordförande för mötet valdes Leif Svensson 2 Val av sekreterare att föra dagens protokoll Till att föra dagens protokoll valdes Johan Odelram 3 Val av två justeringsmän Till att justera dagens protokoll valdes Fredrik Odelram och Sune Eriksson. 4 Fastställande av dagordning Mötets dagordning fastställdes av stämman. Inga ändringar. 5 Protokoll från föregående stämma Stämmoprotokollet från föregående stämma (protokoll nr 35) genomlästes och godkändes utan anmärkningar. 6 Anteckning av närvarande medlemmar och eventuella ombud En röstlängd upprättades (se bilaga 1) varvid det konstaterades att 14 av 18 medlemmar var representerade personligen eller via fullmakt. 7 Mötets godkännande av kallelse och datum för årsstämma Mötet godkände kallelsen och datum för stämman och att det skett enligt gällande stadgar och regler. 8 Styrelsen och revisionernas berättelser Styrelsens ordförande Leif Svensson meddelade att årsberättelsen (se utskick inför stämman) skulle redovisas i detalj under punkt 10, och frågade om alla hade läst den och om någon på stämman hade några större anmärkningar eller synpunkter. Inga anmärkningar från stämman. En av föreningens valda revisorer, Ossi Mörnesten, föredrog revisorernas berättelse. Enligt revisorerna har föreningen skötts på ett bra sätt utan oegentligheter, och revisorerna rekommenderade ansvarsfrihet för styrelsen. 9 Fråga om ansvarsfrihet

2 Stämman beslöt att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar Styrelsens ordförande läste upp årsberättelsen och redovisade resultatet från den uppgift som ålades styrelsen av förra årsstämman angående en gemensam brygganläggning. Tyvärr har styrelsen inte kunnat hitta någon lämplig placering för en sådan brygga, vilket redovisades för stämman. Inga ytterligare synpunkter framkom på stämman. Nedanstående framställningar (punkt a-c) från styrelsen behandlades. Inga motioner från medlemmar hade inkommit. a): Förslag till utgift och inkomststat (budget) samt debiteringslängd Styrelsens förslag som bifogades utskicket gällande budget för 2018 godkändes av stämman. b): Förslag om gruppköp av fiskekort Stämman beslutade att fiskekort kommer erbjudas som vanligt till medlemmarna på samma sätt som tidigare år. Sune Eriksson fick i uppdrag att kontakta medlemmarna angående fiskekort. c): Ansning av träd mot sjön Styrelsen föreslog att en övergripande och försiktig ansning av träd och grenar (i synnerhet på ängen ner mot sjön) bör göras. Dessutom bör en björk som står i hörnet vid vägkorsningen utanför fastigheterna 1:30 och 1:61 hållas ett öga på, och eventuellt tas bort. Detta eftersom den inte är frisk. Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att göra dessa förändringar. Joakim Edlund och Tobias Landler fick i uppdrag att skapa en arbetsgrupp för detta. 11 Val av styrelse, styrelseordförande samt suppleanter Följande personer valdes till ordinarie medlemmar i styrelsen: Tobias Landler, styrelseordförande (2 år) Leif Svensson, 2 år Johan Odelram, 2 år Därmed består ordinarie styrelsen för 2018 av: Tobias Landler, styrelseordförande (2 år) Leif Svensson (2 år) Johan Odelram (2 år) Richard Eriksson (1 år) Joakim Edlund (1 år)

3 Till suppleanter omvaldes: Pia Svensson (2 år) Fredrik Odelram (2 år) Sven-Erik Persson (2 år) Därmed består suppleanterna av: Pia Svensson (2 år), Fredrik Odelram (2 år), Sven-Erik Persson (2 år), Annelie Abrahamsson (1 år) och Fredrik Gunnasson (1 år). 12 Val av revisorer och revisorssuppleanter Ossi Mörnesten och Monica Wistedt Höeg valdes till revisorer på ett år. Marie Nilsson och Anna Landler valdes till revisorssuppleanter på ett år. 13 Val av valberedning Sune Eriksson (sammankallande), Madeleine Lindblad Woodward och Jakob Lindblad valdes till valberedning. 14 Övriga frågor a): Kalefjärdens fiskvårdsområdesförening Sune Eriksson redogjorde för aktiviteter i fiskevårdsföreningen. Det har varit relativt lugnt. Den motion som beslutades om på förra årsstämman har skrivits och tagits upp på fiskevårdsföreningens årsmöte. Motionen resulterade i att man skall utföra provfiske för att kartlägga fiskbeståndet i Kalefjärden. Föreningen rädda Tisnaren har också haft möte. De har relativt mycket medel i kassan, så årsavgiften sänks till 20 kr. Stämman beslutade att fortsätta sponsra föreningen på samma nivå som tidigare år, vilket betyder 200 kr. b) Fisketävling/sommarfest Föreningens årliga fisketävling/sommarfest kommer hållas lördagen den 28:e juli, med reservdatum den 29:e juli. Det var dock klent med frivilliga till festkommittén. Stämman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att anordna sommarfesten efter bästa förmåga. c): Medlemmars jobb med väghållningen Stämman vill tacka Tobias Landler och Joakim Edlund (och alla andra medlemmar som hjälpt till) för deras jobb med att hålla vägen farbar under vinterhalvåret. Det uppskattas och bidrar till att hålla kostnaderna nere i vår samfällighet. d) Bredbandsutbyggnad av IP-Only.

4 Det verkar inte bli någon bredbandsutbyggnad av IP-Only i år i föreningens område. Läget är något oklart och även om företaget är aktivt eller på obestånd. Finspångs kommun hade ett informationsmöte (oklart vilket datum) om bredbandsutbyggnad, där några av föreningens medlemmar deltog. Många var dock inte kallade till detta möte. Styrelsen fick i uppdrag av stämman att kontakta Finspångs kommun om planerna för bredbandsutbyggnad och återrapportera till medlemmarna. e) Sponsring av Marsjö-Byle Idrottsförening Stämman beslutade att sponsringen på 1000 kr per år till Marsjö-Byle idrottsförening skall vara vilande i år. Föreningen vill befrämja det lokala föreningslivet, men det verkar som det är mest medelålders personer som bor i andra orter som är med i idrottsföreningen. Nästa år får förnyad diskussion tas. Marsjö-Byle idrottsförening har för övrigt slagits ihop med Byarådet, och de delar numera på kassan. f) Transaktionskostnader En diskussion om kostnader för postgiro-betalningar till föreningen föranledde att stämman gav i uppdrag till Pia Svensson att undersöka vilka alternativ som står till buds för kostnadseffektiva finansiella transaktioner till och från föreningen. Exempelvis bankgiro eller Swish kanske kan vara en möjlighet. g) Grushög i hörnet vid 1:30 och 1:61 Grushögen i hörnet vid 1:30 och 1:61 behöver fyllas på. Det används för att fylla ut hål och gropar i vägen vid behov. Styrelsen ser till att det sker. h) Hastigheten på vägen Det är många som kör för fort på vår väg. Alla medlemmar och gäster måste se till att inte köra för fort för allas säkerhet och trevnad. i) Saltning av vägen Joakim Edlund fick i uppdrag av stämman att ge ett kostnadsförslag på en saltningsmaskin till vägen (en vattentank med saltlösning som han bygger ihop). Saltet binder fukt och minskar dammandet. Joakim rapporterar till styrelsen, och stämman gav styrelsen mandat att besluta om saltningsmaskinen förutsatt att kostnaden är rimlig och ryms inom nuvarande budget för vägen. j) Underhåll av vägtrummor och avrinning Vid den frivilliga städdagen innan årsstämman gjordes en översyn av dränering och vägtrummor i början av vägen. Flera vägtrummor och även själva utdikningen var undermålig och behöver åtgärdas. Styrelsen kommer hantera detta via den entreprenör som sköter vägen. 15 Meddelande av när och hur stämmoprotokollet görs tillgängligt för medlemmarna Protokollet kommer finnas tillgängligt på hemsidan och hos ordförande och sekreterare inom två veckor efter dagens datum. Ett mail kommer skickas när protokollet finns på hemsidan.

5 16 Mötets avslutande Ordföranden tackade mötesdeltagarna för engagemanget och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Johan Odelram Mötesordförande: Leif Svensson Justeras: Fredrik Odelram Justeras: Sune Eriksson