Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Uthamrahöjdens Samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Uthamrahöjdens Samfällighetsförening Tid och plats: Tisdagen den 22 april 2003 kl i Lovisedalsskolans matsal. Närvaro: Se särskild närvaroförteckning och fullmakter. 1 Öppnande 2 Stämmoordförande/-sekreterare 3 Justeringsmän 4 Styrelsens/revisorernas berättelser 5 Ansvarsfrihet 6 Ersättning till styrelsen och revisorerna 7 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Michael Saltas hälsade välkommen till stämman. Till ordförande för stämman valdes Michael Saltas och till sekreterare valdes Mikael Gulliksson. Lennart Andersson och Johan Sundin valdes att justera protokollet från stämman. Styrelsens och revisorernas berättelser föredrogs och las till handlingarna. Styrelseledamöterna beviljades ansvarsfrihet. Stämman beslutade att styrelsens ordförande och kassör skall ha ersättning med kr var. Övriga ordinarie ledamöter samt revisorerna skall ha ersättning med 700 kr var. Ersättningen får räknas av från årsavgiften till föreningen. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat. Enligt debiteringslängden skall avgifterna vara oförändrade och betalas senast den 30 maj resp. 1 november (se vidare längst ned i detta protokoll). 8 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Till ordförande för styrelsen valdes Mathias Appelqvist (2 år). Anna Köping-Höggård valdes till kassör (2 år) och till övrig ordinarie ledamot valdes Mariella Drape (1 år).

2 Till suppleanter omvaldes Caroline Rosenkvist och Patrik Hamberg. 9 Val av revisorer 10 Val till valberedning 11 Övriga frågor Till revisor resp. revisorssuppleant omvaldes Andreas Lörinc och Anders Jakobsson. Till valberedning valdes Sophie Dahlgren Smedfors, Tina Starrost och Annika Jörs. Farthinder, staket m.m. Önskemål framfördes om farthinder i området och en sänkning av den tillåtna hastighetsgränsen till 30 km/h för Hällmarksvägen och Uthamravägen. Vidare framfördes önskemål om att det sätts upp ett staket på allmänningen bredvid Hällmarksvägen. Ordföranden upplyste att styrelsen har satt upp en skylt vid infarten till Hällmarksvägen med 30 som rekommenderad hastighet. Stämman beslutade att hänskjuta frågorna om farthinder, sänkta hastighetsgränser och staket till styrelsen för vidare utredning. Va-ledningar, gator Ordföranden redogjorde för diskussioner med Skanska kring frågan om brister i utförandet av föreningens va-ledningar och gator och den besiktning som gjorts av anläggningarna m.m. Stämman bemyndigade styrelsen att anlita jurist i frågan om det visar sig behövas. Lekplats Frågan om utförande och placering av en lekplats diskuterades.

3 Ordföranden redogjorde för styrelsens arbete hittills med frågan. Stämman beslutade att hänskjuta frågan om lekplats till styrelsen för vidare utredning. Arrendeavtal Caroline Rosenkvist föreslog att hon skulle få arrendera en bit av föreningens mark i anslutning till hennes tomt på de villkor som framgår av ett utarbetat förslag till arrendekontrakt. Hon begärde omröstning i den frågan. Frågan diskuterades varvid bl.a. olika åsikter framfördes om lämpligheten av att föreningens mark arrenderas ut. Efter diskussioner begärdes att stämman nu bör fatta ett principbeslut i frågan om det över huvud taget skall vara möjligt för enskilda medlemmar att arrendera den gemensamma marken. Omröstning skedde genom handuppräckning. En majoritet beslutade att det inte skall vara tillåtet för enskilda medlemmar att arrendera föreningens mark. Planteringar på föreningens mark m.m. Det påtalades att enskilda medlemmar har anlagt planteringar o.dyl. på föreningens mark så att fri passage förhindras. Stämman uppdrog åt styrelsen att vidta åtgärder i frågan. Problem med kalldrag Några medlemmar berättade att de har problem med kalldrag i sina hus.

4 Enligt uppgift håller Skanska på att utreda frågan. I några fall har isoleringsåtgärder vidtagits av Skanska. Ordföranden uppgav att problemet inte primärt är en uppgift för föreningen eftersom det inte gäller den gemensamma egendomen. Föreningen har dock för medlemmarnas räkning köpt in utrustning så att man kan mäta inomhustemperaturen i sitt hus. Grannsamverkan Frågan om grannsamverkan diskuterades. En särskild grupp med kontaktpersoner från resp. etapp skall arbeta vidare med frågan. Städdag Frivillig städdag blir lördagen den 26 april från kl Biltvättning De boende uppmanades att iaktta försiktighet med biltvätt utomhus eftersom giftiga kemikalier från tvättmedel m.m. rinner direkt ut i dagvattensystemet. 12 Stämmoprotokollet 13 Avlutning Stämmoprotokollet skall läggas ut på föreningens hemsida och finns tillgängligt hos sekreteraren. Stämman förklarades avslutad. Vid protokollet: Mikael Gulliksson Protokollet justeras: Lennart Andersson Johan Sundin

5 Inbetalning av årsavgiften: Årsavgiften kan delas upp på två inbetalningar och sker senast den 30 maj resp.1 november Ange vad betalningen avser och vem som betalar. Bankgironummer för inbetalning är Enklast betalar man via Internet eller Giro, använd bankgironumret. Vill man betala i annan bank använder man bankgironumret. Detta kostar ca 40 kr.