Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Transkript

1 Hökerum - Öndarps Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps, Plats: Församlingshemmet Hökerum Närvarande: 19 medlemmar var närvarande representerande 12 fastigheter. 1. Mötets öppnande Ordförande Bengt Prahl hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Har mötet utlysts inom laga tid Mötet befanns utlyst i enlighet med stadgarna. 3. Fastställande av föredragningslista Framlagda dagordning godkändes. Framlades några punkter att tas upp under punkt Val av ordförande för mötet Bengt Prahl valdes till ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet Peter Larsson valdes att föra dagens protokoll. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Lennart Andersson och Carin Göransson valdes att justera dagens protokoll samt till rösträknare i förekommande fall. 7. Föregående årsmötesprotokoll Föregående årsmötesprotokoll finns utlagt på hemsidan samt finns att tillgå hos samtliga styrelsemedlemmar. Protokollet ansågs därmed uppläst och genomgånget. Årsmötesprotokollet godkändes av stämman och lades till handlingarna. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2013/2014 Ordförande Bengt Prahl läste upp verksamhetsberättelsen, vilken godkändes och därefter lades till handlingarna. Verksamhetsberättelsen biläggs protokollet. 9. Styrelsens förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning för 2013/2014 Kassören Inge Melkersson, läste upp kassaberättelsen. Totalt resultat för verksamhetsåret är SEK ,32. Föreningens totala tillgångar uppgår därmed till SEK ,44. Kassaberättelsen bifogas protokollet. Förvaltningsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning 2013/2014 I frånvaro av revisorer läste Stefan Johansson upp revisionsberättelsen. Revisorerna tillstyrkte att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/2014. Berättelsen bifogas protokollet. 11. Ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2013/2014 Stämman godkände ansvarsfrihet för styrelsen. Adress: Namn Uppdrag Telefon Organisationsnr Bankgiro E-post

2 12. Motioner Inga motioner har inkommit till föreningen. 13. Ersättning till styrelsen och revisorerna för 2014/2015 Beslutades tillstyrka styrelsens förslag på oförändrade arvoden. 14. Styrelsens verksamhetsplan för 2014/2015 Ordförande läste upp verksamhetsplanen. Planen godkändes av stämman. Planen bifogas protokollet. 15. Utgifts- och inkomststat för 2014/2015 Kassören presenterade förslag på utgifts- och inkomststat för 2014/2015 med ett budgeterat underskott på ,- kronor. Underskottet motiveras av en satsning på asfaltering av ca 200 meter av huvudvägen från vägens början vid Hökerums samhälle. Utgifts- och inkomststaten godkändes av stämman och bifogas protokollet. Därefter avbröts för kaffepaus samt tillfälle för informella diskussioner. 16. Val Ordföranden föredrog valberedningens förslag till styrelse. Valberedningen tar tacksamt emot namnförslag fortsättningsvis för att underlätta deras arbete. a) Till ordförande t.o.m. stämman 2015, tillika medlem i AU, omvaldes Bengt Prahl b) Till sekreterare, t.o.m. stämman 2016 tillika medlem i AU, omvaldes Peter Larsson. c) Kassören, tillika medlem i AU, är Inge Melkersson vald t.o.m. stämman d) Styrelseledamoten Gunnar Larsson är vald t.o.m. stämman e) Till styrelseledamot t.o.m. stämman 2016 omvaldes Thomas Johansson f) Till styrelsesuppleanter t.o.m. stämman 2015, nyvaldes Stefan Johansson och Maria Törzsér. g) Till revisorer t.o.m. stämman 2015, omvaldes Liisa Ojansivu och Carina Ström. h) Val av revisorsuppleant, beslutades att ha uppdraget vakant. i) Till valberedning t.o.m. stämman 2015 omvaldes Jan Hallberg, sammankallande, och Carin Göransson. Avgående styrelsesuppleanter Carina Andersson och Lisen Magnusson tackades för de insatser de gjort för föreningen under flera år. 17. Avgifter för vägverksamhet, sektion I, II, III, IV för 2014/2015 Beslutades i enlighet med styrelsens föreslag om oförändrad utdebitering av vägavgifter för kommande verksamhetsår. Senaste betalningsdag för avgifterna fastställdes till Debiteringslängden fanns tillgänglig vid mötet hos kassören Inge Melkersson. 18. Avgifter för vattenverksamheten för 2014/ Beslutades i enlighet med styrelsen föreslag om oförändrad utdebitering av vattenavgifter för kommande verksamhetsår. Senaste betalningsdag för avgifterna fastställdes till Debiteringslängden fanns tillgänglig vid mötet hos kassören Inge Melkersson. - Ordföranden informerade om att bakgrunden till föreningens höga kostnad (drygt ,- högre än normalt) för vattenförbrukningen har varit vattenläckage vid två fastigheter. I enlighet med reglerna för handläggning vid vattenläckage kommer dessa fastigheter att debiteras en fast avgift om f.n. 3000,-. Reglerna fanns upptecknade under flik 3 i den "huspärm" som varje fastighet fick tilldelad för ca 10 år sedan. Där framgår även fastighetsägares skyldighet att stänga av vattnet i den nedstigningsbrunn som finns vid varje fastighet när så påfordras. - Ansvaret för kranen för anslutningen mellan huvudledning och fastighet ska utredas av styrelsen. - Beslutades godkänna styrelsens förslag att höja avgiften till 6000,- kronor (hittills 3000,-) som fortsättningsvis debiteras den/de fastighetsägare som har haft vattenläckage och som därmed förorsakat ökad kostnad för vattenförbrukningen för föreningen. - Ordföranden informerad om att den s.k. sommarledningen som fyra fastigheter är anslutna till kommer att stängas av om ett år som en följd av de problem som förevarit i år och tidigare. Koppling finns tillgänglig för anslutning till huvudledningen med vattentillgång året runt. 19. Övriga frågor - Carin Göransson påtalade bristen på anslutning på aktivitets-/städdagen för att hjälpa till med åtgärder i gemensamma områden (kantklippning utmed vägen, uppsamling av skräp, rengöring skyltar mm). Som alternativ kan jobbet läggas ut på entreprenad. Styrelsen ska diskutera frågan. - Stefan Johansson efterhörde intresse för att dra fram fiber/bredband i området. Intresse fanns varvid styrelsen tar tag i frågan. - Janne Hallberg ansåg att soptunnorna inte ska stå permanent utmed huvudvägen under sommaren. Styrelsen ser över även denna fråga. - Jan Boger, representant för kommunen, informerade att det ligger ett beslutsunderlag för att kunna genomföra en ny områdesplan för vårt område. Det är någon exploatör som i så fall får finansiera en ny plan. Det finns en Adress: Namn Uppdrag Telefon Organisationsnr Bankgiro E-post

3 fastighetsägare som inlämnat en begäran om ny detaljplan. Vid beslut leder det till ett samrådsförfarande med berörda fastigheter. Kommunägda Ulricehamns Energi sköter numer det tekniska underhållet av vattenverket. 20. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Protokollet finns tillgängligt hos ordförande Bengt Prahl på Bäckvägen 6, samt kopior på detsamma hos samtliga styrelsemedlemmar och på föreningens hemsida fr.o.m. 10 oktober. 21. Avslutning Ordförande tackade för visat intresse och förklarade årets stämma avslutad. Hökerum Vid protokollet Peter Larsson sekreterare Bengt Prahl ordförande Justeras Lennart Andersson Carin Göransson Adress: Namn Uppdrag Telefon Organisationsnr Bankgiro E-post

4

5

6

7

8