Mötet ansågs utlyst enligt stadgarna. 3 Val av ordförande samt sekreterare för stämman

Transkript

1 Fört vid Vintergäckens Samfällighetsförenings ordinarie föreningsstämma den 25/ i Porthälla gymnasiums hörsal. Närvarande fastighetsägare: 37 st (17%) Frånvarande fastighetsägare: 175 st (83%) Fullmakter - st 1 Mötets öppnande Ordföranden Per Gjaerum hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2 Mötets stadgeenliga utlysande Mötet ansågs utlyst enligt stadgarna. 3 Val av ordförande samt sekreterare för stämman Det beslutades att välja Lennart Björk till ordförande, och Anne-Marie Lassila sekreterare för stämman. 4 Dagordningen Det beslutades att godkänna den föreslagna dagordningen. 5 Val av justerare, tillika rösträknare Det beslutades att välja Stefan Jerklöv och Christer Magnusson till justerare och rösträknare för stämman. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse Det beslutades att godkänna styrelsens verksamhetsberättelse.

2 7 Revisionsberättelse Vad är posten kompetensutveckling under personalkostnader i resultatrapport? Svar: Kurser i tex bokföring vid behov för styrelsemedlemmar. Vad är korrigering av kundfordringar? Svar: För att få posten 1510 att stämma, en bokföringsteknisk detalj gjord enligt revisorns anvisning. Vad är Personalkostnader 7210? Svar: Det är Kassörens lön. Vad händer med avhoppade styrelsemedlemmars arvode? Svar: Den fördelas mellan de kvarvarande, som i och med detta får merarbete. Vad ingår i kostnader för panncentralen? Svar: Larm installerat pga. inbrott, nya ståldörrar installerade. Förra året höjning av avgiften står ej i proportion till ökningen av el, vatten och fjärrvärmeposten, varför? Svar: Omförhandling till rörligt elpris har gjort att kostnaden hållits ner. En mild höst bidrog till att värmekostnaden höll budgeten. Dessutom har vi fått tillbaka pengar för feldebiteringar av VA, och fjärrvärme. Ordföranden Lennart Björk läste upp den avlämnade revisionsberättelsen. Det beslutades att godkänna styrelsens resultat och balansrapport. 8 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Det beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

3 9 Motioner Motion 1 Förslag: Installation av riktigt bredband i hela området. Styrelsens förslag: Avslås pga underlag saknas. Frågan återremiteras till styrelsen, för kostnadsutredning. Styrelsen utreder i samråd med Michael Sellering och återkommer så snart som möjligt i frågan. Motion 2 Förslag: SM3H vill ta bort ett träd som står nära tomtgräns och skymmer solen. Styrelsens förslag: Bifalles borttagning av ett träd. Eftersom trädet hamlats så är problemet för närvarande ur världen. Motion 3 Förslag: Borttagning av björk SM 13G. Styrelsens förslag: Motion 4 Bifalles. Efter mycket diskussion beslöt stämman att björken skall vara kvar till vidare. Förslag: Borttagning av björkar på Ny26C. Styrelsens förslag: Bifalles. Björkarna får vara kvar, bla för att det finns risk för dräneringsproblem. 10 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2006 Verksamhetsplanen för 2006 godkänns. Diskussion i följande frågor. Stämman beslöt att till början avsätta ca i bugeten till en takkonsult enligt takkgruppens önskemål, då detta är en stor fråga som bör behandlas professionellt, eftersom det handlar om mycket pengar. Montering av garagebyglar behandlades och avslogs av stämman.

4 Färgval i längorna: Ett beslut som tagits tillsammans med Partille kommun och Vintergäckens styrelse. (se under Fastighetsunderhåll i broschyren Vintergäckens Samfällighet eller 11 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd Det beslutades att godkänna styrelsens förslag till utgift-och inkomststat för Val av ordinarie ledamöter Kaj Carlsson lämnade följande förslag till ordinarie ledamöter. Per Gjaerum ordförande (1 år kvar) Suzanne Andersson kassör omval på 2 år Lars-Åke Jansson ordinarie ledamot omval på 2 år Alex Brankovic ordinarie ledamot fylln. val 1 år Ronny Solheim ordinarie ledamot omval på 2 år Det beslutades att välja ovan nämnda ledamöter. 13 Val av styrelsesuppleanter Kaj Carlsson lämnade följande förslag till styrelsesuppleanter; Wimar Eliasson suppleant nyval 1 år Inger Wiberg suppleant nyval 1 år Lennart Johansson suppleant nyval 1 år Det beslutades att välja ovan nämnda suppleanter. 14 Val av revisorer (intern och extern) Det beslutades att välja Maria Magnusson till intern revisor samt Bo Fjälltoft till extern revisor. 15 Val av revisorsuppleant Det beslutades att välja Arne Adolfsson till revisorsuppleant.

5 16 Val av valberedning Det beslutades att välja Pia Andersson (Sammankallande), Mikael Hagström samt Dragan Popovic. 17 Övriga frågor När kommer trädplanteringen igång? Trädgårdsmästare är kontaktad och plantering sker inom kort. Takkgruppen vill lägga ett provtak. Styrelsen tar ställning i frågan när konsult och grupp kommer med förslag. Asfaltering av 1/3 del av fotbollsplanen för landhockey och inlineåkning. Intilliggande område är medfinansiärer. Kostnadsförslag tas fram av styrelsen. Plaskdammen: Önskemål om att ta den i bruk igen framfördes då det kommit fram nya billiga och bra reningsverk. Kostnadsförslag tas fram av styrelsen. Avtackning av Anne-Marie Lassila som gjort ett väldigt bra jobb i styrelsen med blommor. 18 Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Anne-Marie Lassila Stefan Jerklöv Ordförande/Lennart Björk Christer Magnusson