1. Stämmans öppnade Föreningens ordförande Kjell Samuelsson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

Transkript

1 FRITIDSSTUGEFÖRENINGEN KOPPARMORA, EKONOMISK FÖRENING Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 29 maj 2005, Värmdö bygdegård 1. Stämmans öppnade Föreningens ordförande Kjell Samuelsson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Förteckning över närvarande medlemmar/röstlängd Antalet röstberättigade medlemmar 119 st. - att fastställa röstlängden till 119 st röstberättigande medlemmar. 3. Val av: ordförande för stämman - att utse Ingemar Josefsson att leda dagens stämma sekreterare för stämman - att utse Sten Wikmar till sekreterare Två protokolljusterare, tillika rösträknare - att utse Eivor Andersson och Håkan Olander att justera dagens protokoll 4. Stämmans behöriga utlysande Kallelsen till stämman var utskickad inom stadgeenlig tid. - att godkänna utlysandet 5. Styrelsens redovisningshandlingar Förvaltningsberättelsen, resultat- och balansräkning för år 2004 samt budget 2005 gicks igenom års verksamhet har gett ett underskott på ,21:- 6. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen utsänd tillsammans med kallelse. - att godkänna revisorns berättelse och lägga dessa till handlingarna.

2 7. Resultat- och balansräkning samt budget 2005 faställs - att godkänna förvaltningsberättelsen 2004 och lägga den till handlingarna - att fastställa resultat- och balansräkning att fastställa budget Ansvarsfrihet för styrelsen - att enhälligt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid som redovisningen omfattar 9. Årets resultat - att 2004 års underskott ,21:- täcks genom avlyft från underhållsfonden 10. Beslut om arvoden Stämman beslutade om oförändrade arvoden, enligt nedan: för fast arvode till styrelsens ledamöter :- i revisorsarvode - 400:- i mötesarvoden 11. Redovisning av styrelsens uppdrag från årsstämman 2004 Åtgärderna finns redovisade i förvaltningsberättelsen med tillägget att framtidgruppen fortfarande äger frågan om brevlådor vid fastigheten. 12. Filmvisning Filmen En bra miljö, ett bra vatten, ett bra Värmdö visades. Filmen är framtagen i samråd mellan Värmdö kommun och Värmdö Föreningsråd. 13. Information av representanter från Värmdö kommun Följande representanter informerade och besvarade frågor om VA-utbyggnaden inom Värmdö kommun samt alternativen för anslutning i Kopparmora. Lars Bryntesson, kommunalråd (s) Lars Alenfalk, kommunalråd (c) Lars Fladvad, Miljö- väoch byggchef Lars Öberg, Teknisk chef

3 14. Behandling av motion samt styrelsens förslag nr 1 Motionen Nu är det bråttom att ta ställning i VA-frågan samt styrelsens förslag Vatten och avlopp behandlades. Stämman beslutade enligt styrelsen förslag vilket innebär: - att styrelsen fick i uppdrag att påbörja förhandlingar med kommunen om att ansluta föreingen till kommunalt V/A enligt 2-stegsmodellen. I uppdraget ligger att, i samråd med kommunen, ta fram planer, tidpunkter och anslutningsavgifter - att styrelsen fortlöpande ska lämna information till föreningens medlemmar - att kalla till extra stämma när det är dags fatta definitivt beslut 15. Behandling av styrelsens förslag nr 2 Ombildning från ekonomisk förening till samfällighet. Stämman beslutade enligt styrelsen förslag vilket innebär: - att styrelsen får i uppdrag att genomföra en ombildning av vår ekonomiska förening till en samfällighet, som i huvudsak får samma inriktning som vår nuvarande förening - att varje fastighet belastas med sin andel av den kostnad som uppstår vid ombildningen 16. Val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer Stämman beslutade att välja: Kjell Samuelsson till ledamot på 2 år (omval) Ann-Christin Berggren till ledamot på 2 år (omval) Jenny Ahl till ledamot på 2 år (nyval) Fredrik Alzén till suppleant på 2 år (omval) Anna Dahlström till suppleant på 2 år (nyval) Göte Hildebrandt, revisor (omval) t o m 2005 Lars- Erik Laestander, revisorsuppleant (omval) t o m 2005 Efter valet har styrelsen följande sammansättning: Kjell Samuelsson, ledamot t o m 2006 Ann-Christin Berggren, ledamot t o m 2006 Jenny Ahl, ledamot t o m 2006 Henrik Östman, ledamot t o m 2005 Kurt Blomgren, ledamot t o m 2005 Fredrik Alzén, suppleant t o m 2006 Anna Dahlström, suppleant t o m 2006 Håkan Gertow, suppleant t o m 2005

4 17. Val av valberedning Stämman beslutade att välja: Roland Gustavsson (omval) Rolf Teorin (nyval) 18. Avslutning Mötets ordförande tackade för visat intresse och lämnade över ordet till Kjell Samuelsson som avtackade Lilian Morne för de arbete hon lagt ner samt tackade mötets ordförande och sekreterare. Sten Wikmar Sekreterare Ingemar Josefsson Ordförande Justeras: Eivor Andersson Håkan Olander

5 Anteckningar från frågestunden med kommunens representanter 1. Kommunens stomnät för V/A kommer under alla förutsättningar gå igenom Norra Kopparmoras mark för att binda ihop Värmdös avloppsnät som kommer ledas till Käppala reningsverk. 2. Vårt ledningsnät läcker avlopp och är ca 40 år gammalt och bedöms vara dyrt att reparera. Bedöms att ett nytt nät måste läggas om vi ansluter alla fastigheter oss till kommunalt V/A så kommer kommunen helt stå för detta samt drift och underhåll. Alternativet är ett föreningsägt nät med centrala anslutningspunkter till kommunens avlopp där vi får själva projektera och bekosta anläggningen av detta samt drift och underhåll V/A-nätet. 3. Om resp fastighetsägare ansluter sig till kommunalt V/A så är anslutningsavgiften idag :-. Pågår ett arbete att se över anslutningsavgifter där större tomter kan få bära en högre avgift. En bedömning som Bryntesson och Alenfalk gör så kan det handla om max tkr. Vi ansluts först med avlopp till en reducerad avgift och senare till kommunalt vatten då resterande avgift tas ut. 4. EU kommer 2015 ställa krav för att uppnå Rent vatten med god vattenkvalitet som speciellt i kustnära områden kan ställa ökade krav. Anläggning med föreningsägda/drivna anläggningar kan då få ökade krav, vid en kommunal anslutning riskerar vi inte extra kostnader för detta. 5. Uppskattad tidplan; anslutning avlopp om ca 2 år, vatten 3-4 år. 6. Kommunen kan komma hjälpa till med VA-lån för de som kan ha svårt få låna i bank ( t ex pensionärer) 7. Kommunen kan lösa in V/A-investeringar som enskild ägare gjort (dock inte arbetskostnad) med beräknade avskrivningar ( te x septitank) 8. Resp fastighetsägare bekostar och anlägger själv V/A-ledning mellan hus och kommunal anslutningspunkt vid tomtgräns. Erfarenhetsmässigt kan man räkna att detta kostar 1-3 tkr/meter beroende på naturförhållandena. 9. Bryntesson understryker att inga tomter ska styckas eller att föreningens friområden görs om till tomter enbart med anledning av kommunalt V/A. En sådan förändring är en detaljplanefråga och det är en demokratisk process som sker i samråd med oss boende om vad vi vill med vårt område i framtiden. 10. Större byggrätter än nuvarande kvm. Se svar under punkt 9, d v s det är eventuellt kommande detaljplanearbete som avgör frågan, inte enbart VA-anslutningarna i sig. Antecknat av Sten Wikmar Bryntesson har granskat dessa anteckningar i ett första utkast med svar