Protokoll Ordinarie föreningsstämma 6 maj 2015

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll Ordinarie föreningsstämma 6 maj 2015"

Lina Hanna Johansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Bostadsrättsföreningen Sida 1 av 7 Tid , kl 19:00 Plats Aulan, Åsö gymnasium Stämman öppnas Bostadsrättsföreningens ordförande Martin Samuelsson öppnar stämman och lämnar ordet till Ove Schramm. 1 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd) Förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden är upprättad genom att samtliga närvarande blivit avprickade vid ankomsten till dagens stämma. Totalt fanns 62 rösträtter, av dessa är 10 röster representerade via fullmakter. 2 Val av ordförande vid stämman Stämman utser Ove Schramm till ordförande. 3 Anmälan av protokollförare Styrelseledamoten Johanna Back anmäls som protokollförare. 4 Val av justerare tillika rösträknare Fredrik Nilsson och Anna Lagerström väljs till justeringsmän och tillika rösträknare. 5 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett Stämman ansåg att kallelse till mötet behörigen skett. 6 Godkännande av dagordning Dagordningen fanns med i kallelsen till stämman. Stämman godkände dagordningen. 7 Föredragning av styrelsens årsredovisning Årsredovisningen delades ut till medlemmarna innan stämman enligt stadgarna. Årsredovisningen lades till handlingarna.

2 Sida 2 av 7 8 Föredragning av budget- och investeringsplan Förslag till budget och investeringsplan hade distribuerats med kallelsen till mötet. Frågor angående gårdsrenoveringen samt energiåtervinningen besvarades av Martin Samuelsson. Budget- och investeringsplan för Brf lades till handlingarna. 9 Föredragning av revisionsberättelsen Revisionsberättelsen delades ut till medlemmarna tillsammans med årsredovisningen. Brf s revisor Magnus Prööm från KPMG, kunde inte närvara. Revisionsrapporten föredrogs och lades till handlingarna. 10 Fastställande av resultat- och balansräkningen Vår revisor Magnus Prööm tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Brf s medlemmar fastställer föreningens resultat- och balansräkning. Ordförande önskade att byta plats på punkt 11 och punkt 12 på dagordningen. Stämman godkände förändringen i dagordningen. 11 Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur Fond för yttre underh. motsv. del av årets kostnad Överföring till Fond för yttre underhåll Balanserat resultat Stämman beslutade enligt styrelsens förslag att årets resultat balanseras i ny räkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Vid frågan om stämman beviljar ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter blev svaret JA. Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

3 Sida 3 av 7 13 Fråga om arvoden Stämman hade två förslag till arvoden: 1. Oförändrad arvodesnivå från förra året, 1000 kr per hushåll och år, dvs kr 2. Höjd arvodesnivå jämfört med förra året, 1200 kr per hushåll och år, dvs kr Stämman röstade för en höjd arvodesnivå jämfört med förra året, dvs 1200 kr per hushåll och år, dvs kr för verksamhetsåret 2015/2016. Stämman föreslår och godkänner en arvodesnivå till valberedningens ledamöter om kr vardera för verksamhetsåret 2015/2016. Stämman beslutade att revisorn erhåller arvode enligt räkning. 14 om antal styrelseledamöter och suppleanter Valberedningens förslag är 7 styrelseledamöter och 1 suppleanter. Stämman beslutade att anta valberedningens förslag med 7 styrelseledamöter och 1 suppleanter. 15 Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen presenterade sitt förslag: Ordinarie ledamöter Irene Jutlöv 1 år omval Martin Samuelsson 1 år omval Sebastiaan Cortjaens 2 år nyval Jens Öhrström 2 år nyval Fredrik Nilsson 2 år nyval Marianne Bark 2 år nyval Per Broström 2 år nyval Suppleanter Madelene Insulander 1 år nyval

4 Sida 4 av 7 Brf s medlemmar röstade för den nya styrelsen enligt valberedningens förslag, som därmed är sammansatt enligt nedan: Ordinarie ledamöter: Irene Jutlöv Martin Samuelsson Sebastiaan Cortjaens Jens Öhrström Fredrik Nilsson Marianne Bark Per Broström Suppleanter: Madelene Insulander 16 Val av revisor och suppleant för denne Till revisor föreslås Magnus Prööm, KPMG för omval 1 år. Till revisorssuppleant föreslås Jan-Ove Brandt, KPMG för nyval 1 år. Brf s medlemmar beslutar att välja KPMG till revisor. 17 Val av valberedning Valberedningen föreslog en ny valberedning enligt följande: Anna Lagerström omval 1 år Karin Willén nyval 2 år Emma Skawonius nyval 2 år Annika Prine nyval 2 år Brf s medlemmar röstade för den nya valberedningen enligt valberedningens förslag, som därmed är sammansatt enligt nedan: Anna Lagerström (sammankallande) Karin Willén Emma Skawonius Annika Prine 18 Motioner a. Motion om rökning på balkong Stämman röstade enligt styrelsens förslag att avslå motionen.

5 Bostadsrättsföreningen Sida 5 av 7 En förhandling om eventuellt tillägg till trivselreglerna bör ske under året mellan styrelsen och motionären. b. Motion angående balkongernas tak Stämman röstade enligt styrelsens förslag att godkänna motionen men att lösningen bör omfatta alla balkonger i föreningen. c. Motion om permanentinbyggnad av balkong Stämman bifaller motionen. d. Motion om ändring av stadgar angående ljusinsläpp Ett yrkande lades fram om att bordlägga motionen då det fanns vissa språkliga fel i formuleringen. Stämman röstade för att avgöra frågan under stämman. En ny formulering med mindre språkliga ändringar lades fram vid stämman vad gäller tillägget till 23. Det fullständiga förslaget till ändring av stadgarna med den nya formuleringen blir följande: 3 Nuvarande formulering: Är bostadsrättslägenheten försedd med balkong, uteplats eller med egen ingång skall bostadsrättshavaren svara för renhållning och snöskottning. Ändras till: Är bostadsrättslägenheten försedd med balkong, takaltan, uteplats eller med egen ingång skall bostadsrättshavaren svara för renhållning och snöskottning. 23 Nuvarande formulering: Styrelsen skall antingen upprätta underhållsplan för genomförandet av underhållet av föreningens hus och årligen budgetera samt genom beslut om årsavgifternas storlek säkerställa erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus.

6 Bostadsrättsföreningen Sida 6 av 7 Alternativt skall avsättning för föreningens fastighetsunderhåll ske årligen, med ett belopp motsvarande minst 0,3% av fastighetens taxeringsvärde. Om föreningen i sin resultaträkning gör avsättning i form av avskrivning på föreningens byggnader, kan avsättningen till fonden yttre underhåll för samma räkenskapsår, minskas i motsvarande mån. Det överskott som kan uppstå på föreningens verksamhet skall avsättas till dispositionsfonden. Styrelsen kan disponera dispositionsfonden. Ändras till: Styrelsen skall antingen upprätta underhållsplan för genomförandet av underhållet av föreningens hus och årligen budgetera samt genom beslut om årsavgifternas storlek säkerställa erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Alternativt skall avsättning för föreningens fastighetsunderhåll ske årligen, med ett belopp motsvarande minst 0,3% av fastighetens taxeringsvärde. Om föreningen i sin resultaträkning gör avsättning i form av avskrivning på föreningens byggnader, kan avsättningen till fonden yttre underhåll för samma räkenskapsår, minskas i motsvarande mån. Det överskott som kan uppstå på föreningens verksamhet skall avsättas till dispositionsfonden. Styrelsen kan disponera dispositionsfonden. Utöver ovan ska bildas en särskild ljusinsläppsfond. Till föreningens ljusinsläppsfond skall årligen avsättas medel för underhåll av takfönster, takkupor samt takaltaner, uppförda efter föreningens förvärv av fastigheten, vilka disponeras i anslutning till enskild bostadsrätt. För varje takfönster som upprättats efter år 2014 ska årligen 1 % av prisbasbeloppet avsättas till ljusinsläppsfonden. För varje takkupa som upprättats efter år 2014 ska årligen 2 % av prisbasbeloppet avsättas till ljusinsläppsfonden. För varje takaltan som upprättats efter år 2014 ska årligen 4 % av prisbasbeloppet avsättas till ljusinsläppsfonden. Avsättningarna utgår som ett tillägg till lägenhetsinnehavarens årsavgift. Stämman röstade för ett bifall av motionen med den nya formuleringen. e. Motion om ändring av stadgar angående stammar Stämman avslog motionen enligt styrelsens rekommendation.

7 19 Mötet avslutas Brf s ordinarie föreningsstämma 2015 avslutas. Justeras Sida 7 av 7 Fredrik Nilsson Ordföranden vid stämman Anna Lagerström Vid protokollet Ove Schramm Johanna Back

Relevanta dokument

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Bostadsrättsförening Linero i Lund Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma 2014-05-21 1-19 med bilagor Plats: Fritidslokalen, Kämpagränden 21 E, Lund. Antal röstberättigade 34 st. varav två med fullmakt.