Protokoll ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Protokoll ordinarie föreningsstämma Dag Plats Önneredshallen, Påvelund Tid kl 19:00 20:00 Närvarande: 20 fastigheter enligt bilaga 1 1 Stämmans öppnande Roland Norlén (RN) hälsade alla välkomna och höll anförande om följande: Under förra året byggde vi om den gamla centrala Tv anläggningen till en modern anläggning med bredband, kabel Tv och bredbandstelefoni. Vad jag förstår fungerar anläggningen i stort sett bra. Tyvärr har det varit problem med bredbandstelefonen, beroende på ett mjukvarufel i en av servrarna till telefonerna. Det problemet skall nu vara löst, samtidigt som en felaktig säkring har bytt ut i operatörernas manövercentral. Från och med i år har kallventaxan förändrats så samfälligheten har fått en ökad årlig kostnad på cirka 30 tkr, avseende regnven från våra fastigheter till Ryaverket. Den förvaltningsberättelse som finns i stämmohandlingarna visar samfälligheten har en god ekonomi. Jag vill ta upp en annan sak. Ett boende i ett radhus som är anknutet till en samfällighet för värme, ven, avlopp, bredband mm har sina fördelar och nackdelar. Fördelarna Det finns värme och ven i radhuset, avloppet fungerar allt utan egen insats. Ingen villapanna som stannar mitt i vinternen när alla pengar är slut och bankkrediten är överutnyttjad. Men givetvis måste alla vara aktsamma och inte orsaka driftsstörningar. Det är lättare bo i ett radhus i en samfällighet än i egen villa. Nackdelarna En fastighet i en samfällighet är bunden av samfällighetsföreningens regler. Man får inte alltid göra vad som helst i sitt hus eller på sin tomt. I våra hus finns ledningar för värme och ven och på tomten finns på många fastigheter, ledningar under mark och inspektionsbrunnar. Enligt både anläggningsbeslutet och stadgarna finns begränsningar. Vi kan inte alltid göra som vi vill. Vi får inte ändra på ledningar och element i radhuset utan styrelsens skriftliga godkännanden. Värmeelementen får inte tas bort eller ersättas med nya med en annan kapacitet eller storlek än de nuvarande. Termostater bör finnas på alla element. Anläggningarna på tomten måste vara åtkomliga. Att bygga över rörledningar som ligger på tomten är riskabelt om något skulle hända, samma gäller för brunnar, luftare mm på tomten. Samma gäller givetvis när man bygger in rörpaketen på vindarna. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 1 (6)

2 Samfälligheten har rätt reparera och vid behov byta ledningarna inne i radhusen och ute på tomterna om så behövs, även vid behov använda maskiner. Mitt och styrelsens råd till alla som vill bygga om radhuset på sådant sätt samfällighetens anläggningar för värme, varm och kallven påverkas, ta kontakt med styrelsen innan arbetena påbörjas. Roland Norlén öppnade därefter stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman utsågs Roland Norlén. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman utsågs Dan Pettersson. 4 Justering av protokoll Till justera dagens protokoll jämte ordföranden utsågs Jakob Claesson och Magnus Parlenvi. 5 Fastställande av dagordningen Dagordningen faställdes med följande tillägg under övriga frågor: 1. trygve.se 2. Fotbollsplanen mm 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Mötesdeltagarna fann stämman utlysts i behörig ordning. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse inklusive årsredovisningen RN föredrog styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning. godkänna styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för år 2016 bilaga 2 8 Beslut om fastställande av a. Fastställande av förgående års resultat RN föredrog årets resultat kr fastställa 2016 års resultat. b. Fastställande av balansräkningen fastställa balansräkning per c. Avsättning till underhållsfonder RN föredrog styrelsens förslag avsätta kr till underhållsfond 1. fastställa styrelsens förslag till underhållsfond samt överföra resterande belopp till ny räkning. 9 Revisorernas berättelse Dan Pettersson föredrog revisorernas berättelse för år Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 2 (6)

3 godkänna revisorernas berättelse bilaga 3 10 Ansvarsfrihet för styrelsen bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 11 Förslag från styrelsen Underhållsplan fastställa den redovisade underhållsplanen bilaga 4 12 Motioner från medlemmarna Motion om individuell mätning och debitering(imd) bilaga 5 enligt styrelsens förslag bifalla motionen om en utredning om individuell mätning och debitering 13 Styrelsens förslag till budget och utdebitering RN presenterade styrelsens förslag till budget fastställa budgeten bilaga 6 RN föredrog den på föreningsstämman framlagda debiteringslängden. fastställa debiteringslängden bilaga 7 14 Ersättning till styrelsen och revisorerna Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ersättning till styrelsen och revisorerna samt specialarvode enligt följande: Ordförande Sekreterare Verkställande ledamot Övriga ledamöter Revisorer Valberedning Suppleanter 0.- Mötesarvode Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 3 (6)

4 Specialarvode Styrelsen äger rätt besluta om arvode skall utgå till person som gör en arbetsinsats utöver det åtagande som anses rimliga ingå i dennes åtagande. Kostnader får dock ej vara högre än om en konsult hade anlitats. Beslut skall fas av styrelsen före arbetsinsatsen påbörjas. Sam Merafzoon förslog arvodet för övriga ledamöter höjs från kr till kr. fastställa valberedningens förslag av ersättningar. bifalla ändringsförslaget ersättningen till övriga styrelseledamöter höjs till kr 15 Styrelsens storlek Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag om styrelsens antal skall vara oförändrat. fastställa valberedningens förslag till antalet ledamöter vilket innebär 5 ordinarie samt 3 suppleanter. 16 Val av ordinarie styrelseledamöter Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter enligt följande: Roland Norlén Sam Merafzoon Peter Malmen Dan Pettersson Stefan Nilsson Omval 2 år Omval 2 år Omval 2 år Kvarstår 1 år Kvarstår 1 år fastställa valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter. 17 Val av ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av suppleanter enligt följande: Bo Lennart Andersson Peter Flood Marie Follin Omval 1 år Omval 1 år nyval 1 år fastställa valberedningens förslag av suppleanter. 18 Val av styrelseordförande för ett år Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av Roland Norlén som styrelseordförande fastställa valberedningens förslag av styrelseordförande. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 4 (6)

5 19 Val av två revisorer med ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av revisorer enligt följande: Ordinarie Eivind Larsson Omval 1 år Ingemar Gustafsson Omval 1 år Ersättare Ann-Sofie Hansson Omval 1 år Anne Johansson Omval 1 år fastställa valberedningens förslag av revisorer med ersättare. 20 Val av valberedning valberedningens sammansättning ska vara följande Jacob Claesson Kvarstår 1 år (sammankallande) Ann-Sofie Hansson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år 21 Övriga frågor trygve.se Marie Follin informerade om trygve.se. Man kan koppla sitt befintliga larm till en app och genom denna app gå med i grannsamverkan Påvelund. Denna app är helt gratis och idag är 22 stycken anslutna. Marie vill så många som möjlig går med i detta för förhindra och förebygga brott. Fotbollsplaner mm Jan Åke Sydnäs tog upp två saker: 1. Bollar från fotbollsplan flyger in i trädgårdarna. De staket som finns runt fotbollsplanen räcker inte till och ofta är ungdomarna som spelar på planen väldigt högljuda. 2. Dessutom är det stora håligheter i gatan utanför garagen på Traneredsvägen. Stämman konstaterade båda dessa frågor ligger utanför samfällighetens kompetensområde. Den som vill påtala bristen på ordning på fotbollsplanen och på övrig allmän mark i området uppmanas kontakta Park och Naturförvaltningen i Göteborgs stad. Moa Isaksson Dreyer, tel , e-post: moa.isaksson.dreyer@ponf.goteborg.se Gällande håligheterna i gatan mm ansvarar husägaren till tomtgräns, ungefär en meter utanför garaget och därefter ansvarar Göteborgs stad. 22 Stämman avslutande Ordföranden avslutade därefter stämman och tackade för visat intresse. Dag som ovan Dan Pettersson vid protokollet Justeras: Roland Norlén Jakob Claesson Magnus Parlenvi Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 5 (6)

6 Bilagor 1. Närvarolista 2. Förvaltningsberättelse och årsredovisning 3. Revisorernas Berättelse 4. Underhållsplan 5. Motion om individuell mätning och debitering 6. Budget 7. Debiteringslängd Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 6 (6)