Årsmötesprotokoll ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Årsmötesprotokoll ordinarie föreningsstämma Dag Plats Önneredshallen, Påvelund Tid kl Närvarande 30 fastigheter enligt bilaga 1 1 Stämmans öppnande Roland Norlén (RN) hälsade alla välkomna och höll anförande om följande: RN konstaterade arbetena på nya värmekulverten har slutbesiktigas och blivit godkänd. Så har även skett från kommunens sida vad gäller återställande av gångbanor mm. Kommunen godkände dock inte de begränsningarna på gångbanorna återställdes med hänvisning till barnvagnar skall ha lätt komma fram. Detta beslut har orsakat stor upprördhet bland boende i området, Vi kommer sannolikt beröra frågeställningen under dagens stämma. Under dagens stämma kommer styrelsen redovisa den upphandlig som skett av uppgraderingen av samfällighetens centralantenn för Radio och TV. Denna anläggning planeras ta i drift den 1 december Vi återkommer om detaljer under stämman. Vad gäller ekonomin så ger det redovisade resultatet ett alltför positiv bild av det föregående årets resultat. Det finns ett antal faktorer utanför styrelsens kontroll som medfört de bokförda kostnaderna är lägre än det budgeterade. Detta på grund av ändrade bokföringsregler under året, onormala vädersituationen under 2014 mm. Vi återkommer med detaljer under förvaltningsberättelsen. RN konstaterar det finns flera tekniska delar i vår samfällighet som är ålderstigna och nått eller snart når den tekniska livslängden. En redovisning om detta lämnas i samband med underhållsplanen. Vid förra stämman rekommenderades alla fastigheter skulle skaffa sig fungerande termostatventiler. Alla har fortfarande inte gjort det. Göteborgs Energi:s nya debiteringsystem straffar samfälligheter som utnyttjar värmen dåligt, vi är en av dessa. RN rekommenderade alla medlemmar utnyttja samfällighetens hemsida för hålla sig uppdaterad om vad som händer och anmäl samtidigt din mailadress så får du information om driftstörningar direkt. Roland Norlén öppnade därefter stämman. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman utsågs Roland Norlén. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 1 (7)

2 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman utsågs Dan Pettersson. 4 Justering av protokoll Till justera dagens protokoll jämte ordföranden utsågs Peter Flood och Marie Follin. 5 Fastställande av dagordningen Dagordningen faställdes med följande tillägg under övriga frågor: 1. Blomsterlådorna på gångbanorna 2. Hus Nr 4:s andelstal. 6 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Mötesdeltagarna fann stämman utlysts i behörig ordning. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse inklusive årsredovisningen Ordföranden föredrog styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning. godkänna styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning för år 2015 bilaga 2 8 Beslut om fastställande av a. Fastställande av förgående års resultat RN föredrog årets resultat kr fastställa 2014 års resultat. b. Fastställande av balansräkningen fastställa balansräkning per c. Avsättning till underhållsfonder Ordföranden föredrog styrelsens förslag avsätta kr till underhållsfond 1 samt till ny räkning överföra kr. fastställa styrelsens förslag till underhållsfonden 1 samt överföra resterande belopp till ny räkning. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 2 (7)

3 9 Revisorernas berättelse Ordföranden föredrog revisorernas berättelse för år anteckna revisorernas berättelse bilaga 3 10 Ansvarsfrihet för styrelsen enligt förslaget från revisorerna bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 11 Förslag från styrelsen Radio och och TV-antenn, redovisning av upphandling och tidsplan Ordföranden informerade om avtal med Rune på Seth:s Antenn & Teleteknik AB har tecknats. Byggnationen av fibernätet samt anslutning till Bitcom Bredbandstjänster och Canal Digital Kabel-TV planeras startas den 1 september 2015 och kommer ta cirka 6 veckor. Byggnationen beräknas vara klar den 31 oktober. I november månad kommer det gamla nätet köras parallellt med det nya nätet. Efter den 1 december 2015 kommer det gamla nätet släckas ner. Rune Andersson från Seths AB är närvarar vid mötet för besvara eventuellt uppkomna frågor. Dragningen kommer inte sker genom vindarna utan kommer dras genom teleskåpet som sitter i hallen innanför ytterdörren i varje fastighet. Där kommer ett mediakonvert sitta. Det är sen upp till varje husägare själv bestämma över hur man vill dra fram kabeln till sina befintliga TV apparater. Offertpriset som föreningen fått gäller fram till denna box. Det finns en befintlig option på 1625 kr per fastighet om man vill ha framdraget fram till sin TV i Vardagsrummet, I detta pris ingår dragning och list. I månadspriset ingår 100 MB bredband samt 16 Tv-kanaler. Informationsmöte kommer hållas någon gång runt den 20 augusti där man får möjlighet ställa mer detaljerade frågor om dragning, Kabel-TV utbud mm. Underhållsplan fastställa den redovisade underhållsplanen bilaga 4 12 Motioner från medlemmarna Inga motioner från medlemmarna har kommit in. Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 3 (7)

4 13 Styrelsens förslag till budget Ordföranden presenterade styrelsens förslag till budget och debitering. Debitering föreslogs för 74 hus uppgå till: Dat SEK Hus nr 4: Dat SEK Det högre beloppet per den 30 juni samt 30 september 2015 innehåller även extra utdebitering för införande av ny centralantenn vilket gör beloppen är förhöjda med kr per utdebitering dessa månader. Diskussion utbröt om utdebitering om det var nödvändigt med dessa utdebiteringar eller om man skulle dela upp den extra utdebiteringen på 3 alternativt fyra tillfällen. Efter avslutad överläggning ställde ordföranden proposition på tre förslag 1. Styrelsens förslag alternativ. 2. Ralf Olofssons förslag, vilket innebar ingen extra utdebitering på sammanlagt kronor skall ske med tanke på samfällighetens goda ekonomi. 3. Leif Lindells förslag dela upp den extra utdebiteringen på 3 alternativt fyra gånger istället för som styrelsens förslag på 2 extra utdebiteringar. fastställa styrelsens förslag till budget, bilaga 5 Leif Lindell(hus nr 4) motse sig därefter utdebiteringen för sin egen del. Enligt anläggningsbeslutet och stadgarna har hus nr 4 andelstalet 1.3 i sektion 1. Leif Lindell menar han godtar han betalar högre värmekostnad än övriga medlemmar eftersom hans hus är 30 % större men ej på övriga kostnader. Ordföranden informerade om stämman ej har mandat ändra lantmäteriets anläggningsbeslut. Votering begärdes i den frågan. efter en rösträkning med 14 röster för styrelsens förslag och 1 röst för Leif Lindells förslag. fastställa styrelsens förslag till budget, där hus nummer 4 har andelstalet 1.3 i sektion 1 Anteckning Anläggningsbeslut avseende Älvsborg GA:8, Dnr 02/0100, Lantmäterimyndigheten i Göteborgs kommun. 14 Utdebitering Föreningsstämman beslöt fastställa den framlagda debiteringslängden, bilaga 6 Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 4 (7)

5 15 Ersättning till styrelsen och revisorerna Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ersättning till styrelsen och revisorerna samt specialarvode enligt följande: Ordförande Sekreterare Verkställande ledamot Övriga ledamöter Revisorer Valberedning Suppleanter 0.- Mötesarvode Specialarvode Styrelsen äger rätt besluta om arvode skall utgå till person som gör en arbetsinsats utöver det åtagande som anses rimliga ingå i dennes åtagande. Kostnader får dock ej vara högre än om en konsult hade anlitats. Beslut skall fas av styrelsen före arbetsinsatsen påbörjas. fastställa valberedningens förslag av ersättning enligt ovan. 16 Styrelsens storlek Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag om styrelsens storlek skall vara oförändrad. Leif Lindell kom med ett motförslag styrelsen bör innefa 7 ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter. fastställa valberedningens förslag till antalet ledamöter vilket innebär 5 ordinarie samt 3 suppleanter. 16 Val av ordinarie styrelseledamöter Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter enligt följande: Roland Norlén Sam Merafzoon Peter Malmen Dan Pettersson Christjan Persson Omval 2 år Nyval 2 år Omval 2 år Kvarstår 1 år Kvarstår 1 år fastställa valberedningens förslag av ordinarie styrelseledamöter. 17 Val av ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av suppleanter enligt följande: Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 5 (7)

6 Bo Lennart Andersson Omval 1 år Peter Flood Omval 1 år Michaela Frisén Nyval 1 år Som adjungerad/teknisk sakkunnig föreslogs Göran Winberg fastställa valberedningens förslag av suppleanter och adjungerad/teknisk sakkunnig. 18 Val av styrelseordförande för ett år Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av Roland Norlén som styrelseordförande fastställa valberedningens förslag av styrelseordförande. 19 Val av två revisorer med ersättare Jacob Claesson föredrog valberedningens förslag av revisorer enligt följande: Ordinarie Eivind Larsson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år Ersättare Ann-Sofie Hansson Omval 1 år Anne Johansson Omval 1 år fastställa valberedningens förslag av revisorer med ersättare. 20 Val av valberedning valberedningens sammansättning ska vara följande Jacob Claesson Kvarstår 1 år (sammankallande) Ann-Sofie Hansson Kvarstår 1 år Ingemar Gustafsson Kvarstår 1 år 21 Övriga frågor Blomlådorna vid gångbanorna Ordföranden inledde överläggningen med informera om anläggningsbeslutets innehåll samt konstaterade trafikproblem på gångbanor inte ligger inom anläggningsbeslutets ram, varför föreningsstämman inte kan besluta i dessa frågor. Det gäller också placering av blomlådor på gångbanor. Medlemmarna kan dock alltid som privatpersoner kontakta polis och kommunala Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 6 (7)

7 myndigheter (Park och natur)för få problemen med oväsen, nedskräpning mm på fotbollsplanen och mopedåkning på gångbanorna i området lösta. Problemet är efter det kulvertentreprenaden var färdig fick samfälligheten inte återställa de stålbågar som har hindrat framförallt mopedister ta sig in på gångvägarna i området. Detta har lett till omfande mopedåkning på gångvägarna i området nu sker vilket både är störande men även farligt för övriga personer som befinner sig i området. Kommunen har dock enligt uppgift givit tillåtelse till sätta upp blomlådor på gångvägarna vilket också har skett. Mopedåkandet på gångvägarna har trots uppställning av blomlådor inte försvunnit. En orsak till mopedåkningen i området blivit så populärt torde vara den upprustade fotbollsplanen med konstgräs. Enligt Gunnar Björkman står det i ett kompendie hos Park och Natur Påfvelunds samfällighetsföreningen som ligger bakom denna upprustning. Styrelsen påpekade samfälligheten inte haft något med upprustningen av fotbollsplanen göra. Hus nummer 4:s andelstal Leif Lindell valde inte gå vidare i frågan se Stämman avslutas Ordföranden avslutade därefter stämman och tackade för visat intresse. Dag som ovan Dan Pettersson vid protokollet Justeras: Roland Norlén Peter Flood Marie Follin Bilagor 1. Närvarolista 2. Förvaltningsberättelse och årsredovisning 3. Revisorernas Berättelse 4. Underhållsplan 5. Budget 6. Debiteringslängd Protokoll ordinarie föreningsstämma Sid. 7 (7)