Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening Datum: Torsdagen den 10 april 2019 Tid: kl Plats: Malmö Sjöscoutkår, Glasbrukskajen 11 Protokoll Mötet öppnandes av föreningens ordförande, Martin Sjöström, som hälsade alla välkomna. 1. Val av ordförande för stämman Till mötets ordförande valdes Andreas Thornblad. 2. Upprättande av röstlängd Upprättades av föreningens sekreterare och godkändes av stämman. 3. Val av sekreterare för stämman Stämman valde Janne Magnusson. 4. Val av två justerare Stämman valde Karin Nordenswan och Daniel Olsson 5. Godkännande av kallelse till stämman Stämman godkände kallelsen 6. Godkännande av dagordning Stämman godkände dagordningen för mötet 7. Styrelsens och revisorernas berättelse Martin Sjöström läste upp styrelsens Årsberättelse och Anders Melberg gick igenom bokslutet. Stämman godkände årsberättelsen. Anders Mellberg läste upp revisionsberättelsen som godkändes av stämman. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna a. Råttbekämpning motionen antas ej b. Medel till underhåll motionen antas ej Motionerna bilägges protokollet. 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna beslutades uppgå till:

2 Styrelsen föreslog följande ersättning till styrelse och revisor: 4000 kr till Ordförande 3000 kr till Kassör 2000 kr till Ledamöter 1000 kr till Suppleanter och Revisor 200 kr dras från ersättningen för varje uteblivit styrelsemöte Ersättningen utbetalas i samband med kommande årsstämma. Stämman godkände förslaget i sin helhet. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Stämman godkände styrelsens förslag till avgiftsdebitering om förnärvarande 750 kr per månad. 12. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter. Stämman valde följande medlemmar till styrelsen: Ordinarie ledamöter och suppleanter: i. 3 ordinarie ledamöter, 2 år Anders Mellberg (omval) Johan Dolby (nyval) Lisa Bärhult (nyval) ii. 2 suppleanter, 1 år Fredrik Fernberg (nyval) Linn Hillgren (omval) iii. Ordförande, 1 år Janne Magnusson (nyval) 13. Val av revisorer och suppleanter: Stämman valde som revisor på ett år Troels Carlsen (omval) i. Inget val av revisorssuppleant 14. Val av valberedning Stämman valde till valberedning: i. Valberedningsledamot, sammankallande, 1 år Martin Sjöström (nyval) ii. Valberedningsledamot, 1 år Elisabeth Graci (nyval) 15. Övriga frågor 16. Meddelande av plats där protokoll från stämman hålls tillgängligt

3 Protokollet finns hos föreningens sekreterare samt på föreningens hemsida. Andreas Thornblad, Mötesordförande Janne Magnusson, Sekreterare Karin Nordenswan, Justerare Daniel Olsson, Justerare

4 ÅRSREDOVISNING för CEMENTRÖRET SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Org.nr Styrelsen får här avlämna årsredovisning för verksamhetsåret Förvaltningsberättelse Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor. Verksamheten Föreningens verksamhet är att sköta och förvalta Korvetten och Karavellens gemensamhetsytor. Flerårsjämförelse Nettoomsättning * Kostnader * Res e finansiella poster * Resultat i % av omsättningen 64 % 17 % - 15 % 4 % Underhållsfond (2056)* (11 611) *) Väsentliga händelser under verksamhetsåret Cementröret samfällighetsförening bildades första oktober 2015 då föreningen övertog gemensamhetsytor inom Korvetten från Skanska och består av totalt 62 fastigheter (medlemmar), 34 i Korvetten och 28 i Karavellen. Kvarteret Cementröret omfattar områdena Ga1, Korvetten, Ga3, Karavellen, och Ga2, gatan mellan Ga1 och Ga3. Ga2 och Ga3 övertogs den 1 juli Föreningens styrelse har tecknat försäkring för området, avtal om skötsel och snöröjning samt avtal för sophämtning och återvinning. Styrelsen har även upprättat budget för skötseln av området och sköter debitering av avgifter för gemensamhetsytorna samt fastigheternas vatten och avlopp. Samfällighetsföreningens styrelse har under verksamhetsåret, , haft ordinarie styrelsemöten samt ett konstituerande. Samfällighetsföreningens ordinarie årsstämma hölls i Limhamns Folketshus den 10 april Styrelsen bedömer att något underhålls- eller renoveringsbehov inte föreligger inom de närmast 5 åren varför den budget som tagits fram bedöms gälla för tiden fram till med mindre justeringar för el- och vattenförbrukning samt renhållning. Underhållsplan kommer tas fram under Till underhållsfond har under året avsatts Avsättningar gjordes inte i dessa bokslut och skulle ha varit för 2015 och för 2016 samt för Under 2017

5 förbrukades hela underhållsfonden, som då uppgick till , för ett flertal investeringar för trafiksäkerheten. Under året har: Månadsavgiften höjts från och med den 1/4, 2018 med 50 kr för att säkerställa en viss marginal i den löpande driften samt för att bygga upp ett kapital inför framtida underhållsbehov. Extra stämma hållits den 1/10 för att avhandla förslag kring trafiksäkerheten i området. Det var ett högt deltagande och stort engagemang för frågorna. Stämman beslutade att 3 av förslagen ska genomföras i prioriteringsordning och i den takt som styrelsen bedömer att föreningens ekonomi tillåter. Väsentliga händelser efter verksamhetsåret Arbetet med att sätta upp en spegel vid 10 A har påbörjats. Arbetet med avstängningen av vid 10 E kommer påbörjas under våren. Dessa åtgärder beslutades under extrastämman i höstas. Resultatdisposition Föreslagen disposition av föreningens vinst Till årsstämmans förfogande står Balanserad vinst Åretsvinst Styrelsen föreslår att I ny räkning överföres Beträffande samfällighetsföreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultatoch balansräkning.

6 Resultatrapport Intäkter Medlemsavgifter Kostnader Inköp av materiel och varor Externa kostnader Avsättning Underhållsfond Resultat Balansrapport SEK Omsättningstillgångar Kassa o bank Summa omsättningstillgångar Skulder Eget kapital Underhållsfond Beräknat resultat Summa skulder och eget kapital Malmö den 10 april 2019 Martin Sjöström Anders Mellberg Eddie Runfors Ordförande Ledamot Ledamot Magnus Malmgren Ledamot Janne Magnusson Ledamot Linn Hillgren Lisa Bjärhult Troels Carlsen Suppleant Suppleant Revisor

7

8 Nedanstående motioner har inkommit till årsstämman: Av diskussioner som förekommit i området har det framkommit att många har sett råttor. Enstaka husägare har tillkallat Anticimex, men tänker att en helhetslösning borde utformas. Kanske ett omtag gällande råttproblemet bör tas via samfälligheten? Vill förvissa mig om att styrelsen budgeterar för kommande kostnader för exempelvis omasfaltering av våra gator som kommer att komma på långsikt och upprustning/renovering av våra miljöhus. Kostnaderna för detta kommer att bli stora och det vore bra om en buffert görs. Mvh Maria Dolby (10 C) Förslag till kommentar från styrelsen är: 1. Styrelsen har försäkring och ansvara endast för gemensamhetsytorna, inte privata trädgårdar mm, varför det inte är möjligt att styrelsen tar på sig ansvar för att driva ärenden som berör privat mark och försäkringar. Att husägare går samman och gör detta omtag är möjligt men inget som styrelsen kan ta på sig att driva. Styrelsens förslag till beslut: Motionen antas ej. 2. (mer en fråga som vi kan besvara och visa på stämman) Detta finns redan genom en fond som styrelsen årligen avsätter medel till, framtida reparationer och underhåll. Styrelsens förslag till beslut: Motionen antas ej.