Årsstämma Trädgårdslundens Samfällighet

Transkript

1 Årsstämma 2015 Trädgårdslundens Samfällighet

2 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

3 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

4 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

5 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

6 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

7 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

8 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

9 Presentationsrunda av styrelsen

10 Styrelsens ansvarsområden TriplePlay-anläggning (Telia) Bredband/IP-telefoni/Digital-TV via fiber Telia-huset (där all teknik är installerad) Smitvägar i området Dagvattenledningar

11 Smitvägar

12 Backspegeln 2014 Vad har hänt under året som gått?

13 Tidslinje /2 13/6 30/6 8/8 10/9 Möte med JM/LM Styrelsearbetet påbörjades Besiktning GA Överlämningsmöte mellan JM och föreningen Telia-huset, Nycklar till Telia-huset smitvägar och dagvattenledningar Uppstartsmöte Handelsbanken Styrelsemöte September 24/11 6/12 10/12 17/12 Löpande dialog med Telia, JM, försäkringsbolag. Offertförfrågningar Insamling av kontaktuppgifter Domänregistrering Föreningen bildas formellt, organisationsnummer klart Utskick informationsbrev Handelsbanken Konto + BG Styrelsemöte Överlåtelseavtal tecknat mellan föreningen och Telia Elavtal tecknat Försäkring tecknad

14 Verksamhetsplan 2015 Avtal Telia-avtalet -Uppgradering av hastighet till 100/10Mbit El-avtal Skötsel smitvägar Kontroll/besiktning dagvattenledningar Framtagning av hemsida Faktureringen två gånger per år (via e-post) Försäkring

15 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

16 Fråga Önskar stämman bevilja ansvarsfrihet för styrelsen? Öppen omröstning

17 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiterings-längd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

18 Budget 2015 Att tänka på: Samfälligheter måste betala moms Styrelsearvodet är inklusive arbetsgivaravgifter

19 Förslag: Uppgradering av bredband Gruppanslutning Nuläge: Idag ingår följande tjänster: Bredband via fiber 10/10Mbit IP-telefoni Digital-TV (2 digitalboxar) och programpaket Lagom Kostnad: 199 kr/månad/hushåll Förslag: Kollektiv uppgradering av bredbandet till 100/10Mbit Kostnad: 212,50 kr/månad/hushåll Kostnadsökning: 13,50 kr/månad/hushåll

20 Förslag: Justering av månadsavgift Nuläge: Månadsavgiften består av två kostnader: Telia TriplePlay 199kr Samfällighetsavgift 51 kr Totalt: 250kr/månad/hushåll Månadsavgiften har inte höjts på 5 år och styrelsen föreslår att en mindre höjning sker samtidigt som bredbandet uppgraderas Telia TriplePlay (212,50kr) Samfällighetsavgift (67,50kr) Totalt 280kr/månad/hushåll

21 Budget 2015 (i detalj) Intäkter Värde Kommentar Avgift samfällighet kr 280kr/månad/villa * 156 st Summa kr Utgifter Telia gruppanslutning kr 212,50 kr/månad/villa, inkl visn. hus Elkostnad "Telia-huset" kr Ca 750kr/månad enligt JM Bank-konto och BG kr Handelsbanken (konto + BG) Upprättande av hemsida* kr Uppskattat belopp Webbhotell, e-postadresser mm kr Årsavgift Domänavgift 156 kr Årsavgift Skötsel smitvägar kr ca 4ggr/år enligt JM Styrelsearvode kr Prisbasbelopp Inkl arbgiv.avgift Villaägarnas samfällighetsförsäkring kr Ekonomisystem kr Licenskostnad Faktureringsavgift kr Två gånger per år/hushåll Besiktning dagvattenledningar kr Uppskattat belopp Administration kr Uppskattat belopp Övriga kostnader kr Uppskattat belopp Underhålls- och förnyelsefond kr Avsättning underhållsfond 2015 Summa kr Differens Innestående medel kr kr Utgifter 2014 Styrelsearvode kr Från innestående medel. 10/12 PB, inkl arbgiv.avgift Logotype kr Webhotell kr kr Kvarstående medel kr * Engångskostnad

22 Fråga Önskar stämman bevilja uppgradering av bredbandet? Öppen omröstning

23 Fråga Önskar stämman bevilja höjd Samfällighetsavgift? Öppen omröstning

24 Fråga Önskar stämman bevilja styrelsearvodet? Öppen omröstning

25 Logotype

26 Logotype

27 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

28 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

29 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

30 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

31 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas

32 Möteskalendern och kontaktuppgifter Planerade styrelsemöten: 2:e mars 16:e juni 16: september 8:e december Styrelsen når ni enklast via: E-post: Hemsida: (tillfällig sida online nu, kommer byggas upp under 2015)

33 Avslutning Tack för Ditt engagemang ikväll!