NÄTVINGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Kallelse till extrastämma 2019

Transkript

1 NÄTVINGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till extrastämma 2019 Plats: Hagbyskolans matsal Tid: Söndag 31 mars 2019, kl Dagordning vid årsstämma Stämmans öppnande 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängd 6. Godkännande av föredragningslista 7. Fråga om stämmans behöriga utlysande 8. Beslut TV-frågan och debiteringslängd 9. Meddelande om plats där mötesprotokollet hålls tillgängligt 10. Stämmans avslutande Samtliga dokument finns även publicerade på hemsidan, Välkommen önskar styrelsen!

2 Vid den ordinarie årsstämman genomfördes omröstning kring TV-avtalet i Nätvingens Samfällighetsförening. Styrelsen föreslog till årsstämman att följa TV-gruppens rekommendation att föreningens TVavtal sägs upp och att låta varje hushåll teckna egna TV-avtal. Stämman ställdes att rösta på två alternativ. 1. Följa styrelsen rekommendation och säga upp befintligt avtal. 2. Behålla befintligt TV-avtal Efter rösträkning blev stämmans beslut att behålla befintligt avtal. Utfall blev 16 röster för alternativ 1 och 18 röster för alternativ 2. Totalt antal möjliga röster var 38. I den efterföljande diskussionen beslutades att en extra stämma skulle utlysas snarast. Medlemmarna ska vid denna extrastämma ges tillfälle att rösta för en uppgradering av TVavtalet med Sappa till ett digitaliserat basutbud (= dagens kollektiva kanalutbud) TV-avtal digitaliserat En gruppanslutning med kollektivt basutbud där Sappa är leverantör innebär följande. 1. Kabel-TV med digitalt och analogt basutbud (Digital HD-box) Dagens basutbud behålls men digitaliseras för att erbjuda bättre bildkvalitet. (SVT, TV4, Sjuan, 8an, 9an, 10an, 11an, 12an är i HD och framöver troligen även 3an och kanal 5). Det innebär att samtliga fastigheter får en (1) digital HD-box (kabel-tv box) som ansluts till befintligt antennuttag. TV-apparater anslutna till andra antennuttag kommer som idag att kunna se basutbudet i analog form i nuvarande kvalitet. Kan åtgärdas genom att investera i ytterligare HD-boxar. Månadskostnad (36 mån) 122,5 kr/mån/fastighet Årskostnad kr Månadskostnad (60 mån) 110 kr/mån/fastighet Årskostnad kr Styrelsens förslag Styrelsen förslag till stämman är att ett avtal tecknas på 36 månader. Det ger en rimlig bindningstid med hänsyn till den snabba teknikutveckling som kan möjliggöra andra framtida lösningar. Det är fortfarande styrelsens uppfattning att TV-gruppens utredning pekar på att förenings upphandling av TV-avtal strider mot ett flertal domar rörande TV i samfälligheter. Det är därför viktigt att inte teckna långa avtal som kan bli kostsamma att avsluta i förtid om avtalet ifrågasätts.

3 Ökad kostnad Ett nytt avtal medför att kostnaden för TV ökar från dagens 80 kr/mån/fastighet till 122,5 kr/mån/fastighet. Det innebär att samfälldsavgiften ökar till 8510 kr/fastighet och år. Vill du kunna titta på det digitaliserade utbudet på mer än en TV erbjuder Sappa boxar i pristrappan 795, 1095 och 1995 kr. Alternativt kan en TV-modul a 595 kr inköpas om din inbyggda digitalbox stödjer DVB-C och MPEG-4 med CI+ standard. Box och TV-modul kan fås billigare om tilläggspaket tecknas och binds på 24 mån. Tillgång till Sappa Play kräver att ett tilläggspaket TV som innehåller denna tjänst. Dessa kostnader ligger utanför samfälldsavgiften Ställningstagande Styrelsen föreslår att stämman röstar kring följande två frågor. 1. Befintligt TV-avtal med ett analogt utbud behålls. 2. Nytt TV-avtal på 36 månader enligt beskrivning ovan tecknas.

4 Utdrag ur stadgarna 12 FÖRENINGSSTÄMMA Styrelsen skall när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid. Regler för ombud Utdrag ur Lagen om förvaltning av samfälligheter: 49 Röstberättigad medlem, som är närvarande vid föreningsstämma, har, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst. I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter delägarfastigheternas andelstal, om medlem begär det. Dock får medlems röstetal ej överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga närvarande röstberättigade medlemmar. Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning, medan i andra frågor den mening gäller som biträdes av ordföranden. Styrelsens kommentar: Fullmakter ska vara inlämnade till årsstämman innan mötet börjar för att alla ombud ska finnas med i röstlängden. På nästa sida finns en mall för hur en fullmakt ska se ut, riv bara ut den och fyll i. Regler för omröstning Utdrag ur samfällighetens stadgar: 17 STÄMMOBESLUT Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 lagen om förvaltning av samfälligheter. När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

5 FULLMAKT FÖR OMBUD Undertecknad ger fullmakt åt nedanstående ombud att föra min talan och utöva min rösträtt vid årsstämman för Nätvingens samfällighet den 31/ Ombudets namn Linköping Namnteckning Namnförtydligande Adress