Kärrbladet Styrelsemöte: Närvarande: Annette 35, Tommy 54, Rudolf 66, Andreas 96, John 137 och Curt 51

Transkript

1 Kärrbladet Styrelsemöte: Närvarande: Annette 35, Tommy 54, Rudolf 66, Andreas 96, John 137 och Curt 51 Välkomna till årsmötet som kommer att hållas i folkets hus den 23 februari 2014 kl Diskussioner har förts om att det är dags att inför nästa städdag att se över garagen igen. Styrelsen beslut om inkassoservice på Handelsbanken, har gett ett önskat resultat och avgifter har betaltas in av de som hamnat i efter. För de personer som har större skulder har egna avbetalningsplaner uppförts. Inför fakturor för 2014 kommer bara en faktura för El:en att delas ut som avser hela 2013 samt en faktura för Tv per år. D.v.s. en ändring från två fakturor per år av Tv och El till bara en per år. Hemsidan har uppdaterats med original ritningar över husen som finns i området. Dessa är från ut år -69 dvs när de byggdes men ger en bra hint om hur det ser ut bakom vägarna. För information så kommer Kb rör att fortsätta med stambytet på den jämna sidan för de sista fyra längorna. Tidplanen ser ut som följande: Hus v5 Hus v6 Hus v8 Hus v9 Föreningens garage kommer att förses med sjutillhållarlås. Styrelsen önskar få in en uppdatering av vem som tagit över rollen för 2014 som längrepresentant för varje länga i området till årsmötet. Vill påminna om att bilparkering på våra gångvägar inte är tillåtet. All som är intresserade av att ett suppdrag i föreningen är välkomna att lämna er namn hos Jan Kjällberg (49), Sari Ruuska (73) eller Lars Öst ( 46). Inför årsmötet har styrelsen tagit fram följande motioner. 1. Reglera av parkeringsplatser, d.v.s. att alla hushållen kommer få ett garage per hushåll samt en egen p-plats utomhus. 2. Till följd av motion nr 1 kommer det inte finnas några besöksparkeringar kvar. Så den andra motionen handlar om utbyggnad av besöksparkeringar. Som det är tänkt så handlar det om totalt 10 stycken besöksparkeringar som fördelat på området. 3. Den tredje motionen behandla vår underhållsplan. Föreningen har möjlighet att ta ett banklån för att göra alla markarbeten som krävs i området på ett bräde istället för att invänta varje år och gör lite i taget. Med markarbeten så är det tänkt all asfalt även mellan husen samt brunnar i området kommer att läggas om.

2 Styrelsen önskar er god fortsättning på det nya året!!! PS. här är de nya datumen för 2014 städdagar samt längrepresentantmötet Datum för städdagar för 2014 Vårstäddagen den 26 april 2013 kl Höststäddagen blir den 4 oktober kl Längrepresentantmötet på Nols Pizza ske. Våren ons. 9 april kl Hösten ons. 17 september kl Sekreterare Rudolf Flies Ordförande Annette Ruff

3 Kallelse till Årsmötet som kommer att hållas i folkets hus den 23 februari 2014 kl

4 Dagordning av föreningsstämman Dagordning av föreningsstämman (årsmötet) 2014, Kärrvägens Samfällighetsförening Närvarande: 1. Val av mötesordförande av stämman. 2. Val av sekreterare av stämman. 3. Val till justeringsmän. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Är stämman behörigt kallad. 6. Styrelsens och revisorernas årsberättelser läses upp och stämman får ta ställning till godkännande av dessa. 7. Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd Stämman får ta ställning till om styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. 9. Motioner från medlemmar behandlas. 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Val av styrelse för de styrelsemedlemmar vars tid har gått ut. Totalt handlar det om 3 platser och man blir invald på 2 år. För följande styrelsemedlemmar har mandattiden gått utför. Tommy Hagström (54) Rudolf Flies (66) Annette Ruff (35) 12. Val av revisorer. 13. Val av valberedning: 14. Övriga frågor: 15. Stämmoprotokollet ska vara utdelat inom 14 dagar. 15. Mötet avslutas.

5 Verksamhetsberättelse 2013,Kärrvägens samfällighetsförening Styrelsen för Kärrvägens samfällighetsförening får härmed avge redovisning för verksamhetsåret Styrelsen: Styrelsen har bestått av; Annette Ruff John Pedersen Rudolf Flies Andreas Höijer Curt Carlsson Tommy Hagström Linda Norgren ordförande kassör sekreterare Revisorer: Revisor för verksamhetsåret är Företagsbyrån Birgitta Hahne Föreningens revisor är Lars Öst ( 46) samt suppleant revisor Göran Carlsson. Valberedning: Jan Kjällberg (49), Sari Ruuska (73) och Lars Öst ( 46). Firmatecknare: Möten: Kärrvägens samfällighet har tecknats av: Annette Ruff & John Pedersen, båda var för sig. Årsmöte hölls den 24/2-13 i Nol, Folkets hus. Under året har dessutom två längrepresentantmöten, elva ordinarie möten hållits samt en extra inkallat medlemsmöte med anledning av fiber utbyggnad. Städdagar: En på våren 20/4 och en på hösten 12/10 Övrigt: Snöskottningsavtal med privat entreprenör gällande parkeringsplatser och bgångar har tecknas. Gräsklippningsavtal med Nol IK. Klipper våra gemensamma grönområden Kabel-Tv avtalet med Canal digital är uppsagt och kommer löpa ut i mar TV-service-avtal med AT installation är uppsagt från och med Fiber-service-avtal har tecknas för att avhjälpa fel på våran fiber anläggning. Elavtalet är bundet fram till 2015, Ale EL. Stambyte gjordes på 2 av längorna på jämna sidan. Slamsugning av ett tät dränering utanför fastighet 72 Översyn av belysning är utförd över hela samfälligheten, fel har åtgärdats. Utbytte av en flislåda utanför länga. Dränering av grönytor utförda utanför länga och av de boende själva. Asfaltering för potthålls lagning har utfört på diverse platser runt området under årets gång. Byte av lås till garageportar samt byte av 3 garagelås till sjutillhållarlås Utbyte av dagvatten brunnar, sex stycken har under årets gång bytts ut till nya teleskopsbrunnar Områdes el har på ojämnas sidan åtgärdas i omgångar under årets gång efter 2012 besiktning av elnätet. Fiber utbyggand har utförts samt finansieringen är säkrad vid extrastämman 16/6 Kärrbladet och övrig information, såsom styrelseprotokoll etc kommer att finnas på hemsidan från och med 2013 för att spara på vår miljö. Pappersutskrift kan erhållas om man inte har tillgång till dator.

6

7