Protokoll fört vid. Persgärde Samfällighetsförening årsmöte

Transkript

1 Protokoll fört vid Persgärde Samfällighetsförening årsmöte Anförande av ordförande Anförande av styrelseordförande Karl-Ivar Wennerholm Nyinflyttade Lotte Hansen och Torbjörn Gustavsson PG43 hälsades välkomna med en blomma. 1. Stämman öppnas Styrelseordföranden Karl-Ivar Wennerholm hälsar alla välkomna och förklarar stämman öppnad. 2. Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes efter justering av Paragraf 19 Val av ordförande är på 1År. 3. Fråga om stämman blivit behörig utlyst Mötet fann stämman behörigt utlyst 4. Val av ordförande för stämman Jan-Åke Johansson valdes till ordförande 5. Val av sekreterare för stämman Jan Svensson valdes till sekreterare. 6. Upprättande av röstlängd Röstlängden utgjordes av 31 röstberättigade, varav 2 via fullmakt 7. Val av två justeringsmän tillika rösträknare Leif Lundin och Åke Andersson valdes till justeringsmän tillika rösträknare. 8. Styrelsens årsberättelse Årsberättelsen godkändes 9. Resultat och balansrapport Genomgång av resultat och balansrapporter. Förklaring av 7050 Resekostnader. Dessa godkändes. 10. Revisionsberättelse Eva Hellquist läste upp revisionsberättelsen, som godkändes Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året Rapport från ekonomiska föreningen Lars Dahlund Lars redogjorde för styrelsemöten, fjärrvärme och fiberkabel i M4. Asfaltering. 13. Rapport från Hunnagäddan Bengt Engdegård Bengt Engdegård informerade om Hunnagäddan 14. Miljöstation/ Sophantering redovisning Johannes Gran redogjorde för miljögruppens arbete, enligt inlämnad Motion om Miljöstation, Genomgång av Motionsförslag A-F: (kom kronologiskt senare, men redovisas här) Se bilaga till årsmötesprotokollet. Sida 1

2 Motionsförslag A Arbetsgruppen föreslår att stämman beslutar att bygga en gemensam miljöstation för boende på Persgärde. Bifölls Motionsförslag B Arbetsgruppen föreslår att denna miljöstation placeras enligt följande efter diskussion med kommunen Bifölls Motionsförslag C Arbetsgruppen förslår att miljöstation enligt bifogat förslag. Ritning presenteras på stämman. Bifölls Motionsförslag D Stadgar kommer att behöva justeras och den nyvalda styrelsen (firmatecknare) ska hantera detta. Bifölls Motionsförslag E Finansering åligger nya styrelsen att planera. Bifölls. Motionsförslag F Skötselanvisning tas fram av styrelsen eller på styrelsens uppdrag. Bifölls. 15. Motioner från styrelsen och medlemmarna S1 Arbetsyta vid bodarna. Avslogs. S2 Grillplats i Brymans hage Avslogs. S3 Fiberkabel. Göran Nelhage förklarade motionen, som gäller infrastrukturen. Motionen bifölls. S4 Frostfritt i garagen. Avslogs. M1 Stående panel. Jan-Åke föreslog att frågan ska återremitteras. Jan-Åkes förslag bifölls. M2 Fasadfärg. Motionsställaren drog tillbaka motionen, pga avslag på M1. M3 Hunnagäddan. Bifölls. M4 Sopskåp. Avslogs. M5 Sänka kvartalsavgiften. Avslogs. 16. Förslag till kostnadsersättningar till styrelse och funktionärer Johannes Gran yrkade avslag och föreslog 0 kr i ersättning. Styrelsens förslag bifölls. 17. Styrelsens förslag till budget för utgifter, inkomster samt debiteringslängd Johannes förslag: Skapa 7 fonder /konton för att få fonderingen mer överskådlig. Detta förslag Skickas med till styrelsen Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag till budget och debiteringslängd. 18. Val av styrelse (3) 2 år Valberedningens förslag: Jesper Hansen PG 25 Kvarvarande i styrelsen ytterligare ett år Lotta Nilsson PG 51 Kvarvarande i styrelsen ytterligare ett år Petra Addenback PG 32 nyval på två år Magnus Jennefalk PG 17 nyval på två år Göran Nelhage PG 36 Omval på två år Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. 19. Val av ordförande 1 år Till ordförande för Persgärde Samfällighetsförening valdes Göran Nelhage PG36 Sida 2

3 20. Val av revisorer (2) samt suppleant (1) 1 år Valberedningens förslag: Jan-Åke Johansson PG 14 (ordinarie) Eva Hellkvist PG 11 (ordinarie) Leif Augustsson PG 23 (suppleant) Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. 21. Val av valberedning (5) 1 år Valberedningens förslag, på fyra personer: Christer Hellkvist PG11, Rein Jalakas PG 33, Stellan Lundberg PG 44 Monica Westergren PG 52 Leif Augustsson PG 23 föreslogs av stämman. Stämman beslutade välja dessa fem personer. 22. Val av representanter (2) till ekonomiska föreningen Valberedningens förslag; Lars-Olof Dahlund PG 38 Ordinarie för val på ett år Åke Andersson PG 30 (suppleant) för val på ett år Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. 23. Styrelsens förslag till garagetemperatur Styrelsens föreslag att värmen slås på för att hålla frostfritt. Avslogs. 24. Styrelsens förslag till arbetsdagar a. Förslag till vårens arbetsdag 20/4 reserv 27/4 Godkändes b. Förslag till höstens arbetsdag 21/9 reserv 28/9 Godkändes 25. Övriga frågor Pilallen, hamling. Beslutades att hamling ska ske varje år, på hösten. Siw Lundin: Information om smällare i brevlådor. 26. Årsmötesprotokollets tillgänglighet Söndag 31/3 via e-post. 27. Övriga frågor del2 Lars Dahlund informerade om Vägföreningen. Mycket låg uppslutning på deras möten. Lämna in motion om ni vill påverka, så att det kommer med i budgeten. Utbyte av broar. Nollvision att Vägföreningen inte ska bekosta tunga projekt. Lars Dahlund informerade om Trafiksäkerhetsrådet. Hör av er till Lars om ni har synpunkter om trafiksäkerheten. 28. Stämman avslutas Mötets ordförande Jan-Åke Johansson tackade för visat intresse och förklarar stämman avslutad. Sida 3

4 Sida 4

5 Bilaga 1 Revisionsberättelse Sida 5

6 Bilaga 2 Debiteringslängd Sida 6

7 Bilaga 3 Ekonomisk översikt Sida 7

8 Sida 8

9 Bilaga 4 Motion om miljöstation Sida 9

10 Sida 10

11 Sida 11