FLAXENVIKS VÄGFÖRENING

Transkript

1 1] Mötet öppnas Claes Ander hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2] Val av ordförande för mötet Claes Ljunggren valdes att leda årsmötet. 3] Val av sekreterare för mötet Anna Söderberg valdes att föra protokollet. 4] Val av två justeringsmän, tillika rösträknare Mats Larsell och Lars Aldegren valdes att justera protokollet. 5] Upprättande av röstlängd, granskning av fullmakter Mötet godkände att röstlängden upprättas vid senare tillfälle om detta blir nödvändigt. 6] Fråga om årsmötet hade blivit stadgeenligt utlyst Mötet konstaterade att kallelsen hade gått ut i tid. 7] Fastställande av föredragningslistan Mötet fastställde föredragningslistan. 8] Styrelsens berättelse för 2000 Verksamhetsberättelsen hade skickats ut tillsammans med kallelsen och mötet hade inga frågor eller synpunkter på denna. 9] Revisorernas berättelse för 2000 Kjell Rosén föredrog revisorernas berättelse. Styrelsen tog till sig revisorernas synpunkt gällande att de gärna ser att styrelseprotokollen hädanefter har ordalydelsen Styrelsen beslutade att... när så sker. Därefter godkände mötet revisorernas berättelse. Revisionsberättelsen gavs till styrelsen för arkivering 10] Ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet av mötet för 2000 års förvaltning. 11] Ersättning till styrelse och revisorer Mötet godkände summan SEK som ersättning till styrelsen och revisorerna (oförändrad summa). 12] Styrelsens förslag till arbetsplan för 2001 Styrelsen presenterade förslag till arbetsplan för 2001, som även hade bifogats kallelsen: Kantskärning, hyvling och grusning. Sedvanlig vägslåtter och höjdröjning kommer att utföras. 1

2 Följande vägar avses att beläggas/förstärkas i den omfattning som föreningens ekonomi tillåter: IM Isätraviksvägen (från Margretelundsvägen till Marsätravägen) Y1G Handelsbodsvägen 500 meter Gårdslötsvägen 300 meter Dessutom fortsatt arbete med föreningens omvandling till samfällighetsförening. Från mötet framkom ytterligare 3 punkter: Härsbackavägen Önskemål att denna vägsträcka åtgärdas. Claes Ander berättade att detta var noterat i årets besiktningsprotokoll och vägen kommer först att grusas och därefter att beläggas med Y1G. Gruvbacken 23 Problem med avrinning av vatten (vintertid) med isbildning som följd samt att vägtrumman då inte fungerar tillfredställande. Styrelsen åtog sig att studera problemet. Isätraviksvägen Hela Isätraviksvägen bör beläggas. Enligt styrelsen är detta inte ekonomiskt möjligt under innevarande år. 13] Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2001 samt fastställande av debiteringslängd Thomas Nordberg föredrog budgetförslaget för 2001 och förklarade de olika posterna jämfört med tidigare år. Från styrelsen föreslås en höjning till 3 promille av taxeringsvärdet. Noteras ska att dessa taxeringsvärden är beräknade per och inte på de nya, höjda taxeringsvärdena. Nytt i och med omvandlingen till samfällighet är att vi nu får fondera pengar. Styrelsen förklarade även det negativa resultatet för Mötet godkände styrelsen förslag till inkomst- och utgiftsstat för Debiteringslängden fanns att tillgå efter årsmötet för de medlemmar som önskade studera denna och därvid få information om den exakta debiteringen. 2

3 14] Val av a) 2 styrelseledamöter Thomas Nordberg Omval 2 år Valberedningens förslag Mats Östlund Omval 2 år Valberedningens förslag b) 2 styrelsesuppleanter Ulla Hermansson Omval 2 år Valberedningens förslag Kjell Andersson Nyval 2 år Valberedningens förslag Erik Torstensson Förslag från Eivor Jansson I samband med valet av suppleanter klargjordes att de väljs på 2 år i enlighet med de gamla stadgarna. I de nya stadgarna som årsmötet har tagit vid 2 tillfällen, men som Länsstyrelsen ännu ej har godkänt och som vi därför inte kan använda ännu, är mandattiden 1 år. Ordföranden föreslog att göra en försöksvotering med handuppräckning genom att ställa de 3 kandidaterna mot varandra. Stämman godkände denna propositionsordning. Ordförande, tillsammans med rösträknare, fann då att Ulla Hermansson och Kjell Andersson fått flest röster. Stämman beslöt att utse Ulla och Kjell till suppleanter enligt valberedningens förslag. c) styrelseordförande Claes Ander Omval 1 år Valberedningens förslag Tony Strand Förslag från Eivor Jansson Ordföranden föreslog att göra en försöksvotering med handuppräckning genom att ställa de 2 kandidaterna mot varandra. Stämman godkände denna propositionsordning. Ordförande, tillsammans med rösträknare, fann då att Claes Ander fått flest röster. Stämman beslöt att utse Claes Ander till ordförande enligt valberedningens förslag. d) Revisor och Revisorssuppleanter Kjell Rosén Omval 2 år Valberedningens förslag Meta Lundin Nyval 2 år Valberedningens förslag Stämman beslöt enligt valberedningens förslag. 3

4 e) valberedning Samma principiella modell som tidigare, dvs. ordföranden i respektive tomtförening: Ekhammars Fastighetsägarförening Fritz Staffas, sammankallande Ekhammars Sportstugeförening Birgitta Gruvfält Isätraviks Tomtägarförening Lars Aldegren Flaxenviks Västra Tomtägarförening Leif Lundqvist 15] Motioner Bättre spridning av styrelserepresentation i respektive fastighets- /Tomtägarförening inom Vägföreningens område Motion från Eivor Jansson Eivor Jansson och årsmötet godkände att valberedningen tar motionen till sig för framtida styrelseförslag. Utbyte av vägtrumman mellan Isätraviks och Marsätravägen Motion från Gun Karlsson Trumman är besiktigad av teknisk expertis och beräknas att hålla ytterligare 2 år. Med tanke på denna tidsram gav mötet styrelsen följande uppdrag: Styrelsen bör under 2001 begära in anbud på detta arbete (trumma eller bro) och presenterar för årsmötet 2002 förslaget som ska innehålla när arbetet skall ske och hur stor kostnaden beräknas bli samt hur denna kostnad ska finansieras. Mötet bad styrelsen att ta den rika förekomsten av ädelfisk i Isätraviken i beaktande, vilket härmed noteras. Uträtning av första kurvan vid infart till Isätraviksvägen Motion från Gun Karlsson Styrelsen anser att behov att ändra vägen inte finns. Följer trafikanter gällande föreskrifter och förordningar bedöms inga problem uppstå. Gun Karlsson föreslog uppsättning av trafikspegel för bättre sikt. Detta är en ganska dyr lösning som av ordföranden och styrelsen bedöms göra ringa nytta. Thomas Nordberg uppmärksammade de höga kostnaderna för en uträtning av kurvan. Gun Karlsson insisterade på att vägen på något sätt bör flyttas. Efter avslutad diskussion gavs styrelsen i uppdrag att: Mötet gav styrelsen i uppdrag att - kontrollera vägkroppen - undersöka möjlighet att flytta vägen - beräkna kostnaden - möjlighet anlägga farthinder - kontrollera möjlighet till hastighetsbegränsning 30 km Detta ska redovisas i kallelsen till årsmöte

5 Önskemål om att friköpa tomtmarken runt huset på Flaxenvik 2:2 Motion från Meta Stattin En OH-bild på det aktuella området presenterades för mötet. Styrelsen motsätter sig en försäljning. Aktuellt område är enligt gällande detaljplan del av allmän platsmark och kan ej avstyckas eller försäljas på sätt som Stattin önskar. Meta Stattin framförde då en önskan att få årsmötes negativa eller positiva inställning till en försäljning om en framtida ändring av detaljplanen skulle möjliggöra en försäljning. Mötet beslutade att gå till val med denna nya information, dock var styrelsens åsikt oförändrad, dvs. att marken inte skulle säljas. Från mötet framfördes ett flertal gånger och från olika personer vikten av att ha kvar våra grönområden i gemensam ägo, speciellt med tanke på dels den aktuella markens läge vid vattnet samt den framtida kommande förtätningen av våra områden. M Stattin fick inte delta i omröstningen enligt 48 i Samfällighetslagen: Medlem eller annan får icke, själv eller genom ombud eller som ombud, deltaga i behandlingen av angelägenhet, vari han äger ett väsentligt intresse som strider mot föreningens. Med en överväldigande majoritet röstade mötet mot en försäljning av del av Flaxenvik 2:2. 16] Information om omförrättningen Claes Ljunggren berättade om hur arbetet fortlöper och visade exempel på de kartor som fabriceras i samband med detta arbete. Mötet hade en kort men intensiv diskussion om namnet Flaxenviks Vägförening vs Samfällighetsförening. Vi har rätt att behålla namnet Vägförening. Ett namnbyte kräver stadgeändring. Om medlem i föreningen önskar ta upp frågan om namnändring ska detta ske via motion till årsmötet. 17] Övriga frågor Inga övriga frågor presenterades. 18] Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt protokollets tillgänglighet för medlemmarna Protokollet justeras kl hos Anna Söderberg på Gistviksvägen 18. Då Lars Aldegren hade lämnat mötet uppdrogs till Claes Ander att informera honom om detta. Kopior av protokollet kommer att sättas upp på de anslagstavlor som finns inom föreningens område samt att kopior på sedvanligt sätt kommer att ges till medlemmarna i styrelsen fvb till respektive fastighets- eller Tomtägarförening. 5

6 19] Mötet avslutas Claes Ljunggren tackade mötet för visat intresse och förklarade årsmötet 2001 för avslutat. Vid protokollet Anna Söderberg, mötets sekreterare Claes Ljunggren, mötets ordförande Justeras Mats Larsell Lars Aldegren 6