Fiber, Vatten och Avlopp i Flo ekonomiska förening Organisationsnummer

Transkript

1 Stadgar för: Fiber, Vatten och Avlopp i Flo ekonomiska förening Organisationsnummer Föreningens namn Fiber, Vatten och Avlopp i Flo ekonomiska förening. 2 Föreningens säte Grästorps kommun, Västra Götalands län. 3 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att anlägga, driva och underhålla ett lokalt ledningssystem för vatten, avlopp och bredband, samt vidareförsälja vatten. Medlemmarna deltar genom att nyttja föreningens tjänster. Alla fastigheter inom föreningens område skall ges möjlighet att koppla in sig på nämnda lokalledning under förutsättning att Grästorps kommun, som tillhandahåller vatten samt tar emot avloppsvatten, tillåter detta och att det inte medför olägenheter för föreningen. 4 Medlemskap Medlemskap förvärvas genom; a) att fastighetsägare vid föreningens bildande lämnar en skriftlig bindande anmälan till föreningen. b) att framtida nytt medlemskap förvärvas efter skriftlig ansökan till föreningens styrelse, som har att pröva inträde i föreningen med hänsyn till anläggningens kapacitet. Endast ägare till fastigheter inom föreningens område kan bli medlemmar. Området begränsas mot norr av järnvägen, väster av Hunneberg och kommungräns mot Trollhättan. I söder och öster gräns mot Tengene socken. Till medlem kan antas sökande som förväntas följa föreningens stadgar och beslut. 5 Överlåtande av medlemskap Den eller de som förvärvat en andel i förening i samband med förvärv av en till föreningens anläggningar ansluten fastighet skall, efter ansökan, beviljas inträde i föreningen och inträder i överlåtarens ställe som medlem i föreningen. Anmälan om överlåtelse skall ske snarast efter förvärvet till föreningens styrelse. 6 Avgång ur föreningen, efter uppsägning till utträde ur föreningen, sker vid utgången av räkenskapsår och föregått av minst 6 månaders uppsägning. Vid överlåtelse av andel sker avgång när den nye medlemmen beviljas medlemskap eller vid den tidpunkt som anges i 3 kap. 3 lagen om ekonomiska föreningar. 7 Medlemsavgift och insats Medlem skall erlägga en på årsmötet fastställd årlig medlemsavgift, dock högst 200 kr. Varje medlem skall även till föreningen erlägga den av styrelsen fastställda insatsen i form av ett engångsbelopp, vilket betalas från start eller enligt av styrelsen fastställd betalningsplan. Insatsbeloppets storlek är lägst och högst kronor. Medlem som utträder enligt 7. kan ansöka om återbetalning av insatsbelopp hos styrelsen som gör en individuell prövning. Vid uteslutning av medlem enligt 21 anses insatsen förverkad. Vid överlåtelse av medlemskap, t e x vid fastighets försäljning, löser den nya medlemmen in den avgåendes insats. 8 Förbrukningsavgift För brukande av föreningens anläggning är medlem skyldig att erlägga serviceavgift samt en brukningsavgift enligt av årsmöte beslutad taxa. Avgifterna regleras i anslutningsavtal.

2 9 Styrelse Föreningens verksamhet och angelägenheter förvaltas av en styrelse om lägst fem och högst sju ledamöter. Styrelseledamöter skall väljas på årsstämma för en mandattid på två år, dvs fram till slutet av den årsstämma som hålls andra året efter valet. Vid nyval av samtliga styrelseledamöter skall hälften av dem väljas för endast ett år. Styrelsens ordförande utses med en mandattid på ett år. Därtill skall årsstämman välja högst tre styrelsesuppleanter på ett år. 10 Firmateckning Föreningens firmatecknare utses av styrelsen och dem styrelsen utser, två i förening. 11 Styrelsearbete Samtliga styrelseledamöter kallas till sammanträden. Styrelsen är beslutsför då mer än halva styrelsens ledamöter är närvarande. Ärende må dock inte avgöras med mindre, såvitt möjligt, samtliga styrelseledamöter fått tillfälle att ta del av ärendets behandling. Vid sammanträde skall skriftligt protokoll föras, som justeras av ordföranden och ytterligare minst en styrelseledamot. Efter varje styrelsesammanträde lämnas för kännedom en kopia på sammanträdesprotokollet till samtliga styrelseledamöter. 12 Driftsansvar Alla arbeten rörande ledningarna skall utföras av den som styrelsen utser därtill. Det åligger styrelsen att tillse att driften och underhållet av föreningens anläggningar handhas på mest ekonomiska sätt. Föreningen svarar ej för skador orsakade av avbrott i kommunens eller bredbandsleverantörens leveranser. Föreningen tecknar ansvarsoch rättsskyddsförsäkring. 13 Revision Till att granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning skall föreningen på ordinarie årsmöte välja två revisorer samt en suppleant för tiden fram till slutet av nästa årsstämma. 14 Räkenskaper Föreningens räkenskaper och bokslut följer kalenderår. Bokslut skall vara upprättat senast den 1 mars efterföljande år och vara revisorerna tillhanda minst en månad före ordinarie årsmöte. Revisorerna skall avge av dem undertecknad revisionsberättelse, som skall tillställas styrelsen minst två veckor före årsmöte. 15 Uteslutning av befintlig medlem Medlem som inte fullgör sina skyldigheter enligt dessa stadgar kan uteslutas ur föreningen, varvid ledningarna till den uteslutna medlemmens fastighet plomberas. Uteslutning beslutas av ordinarie årsmöte eller extra föreningsstämma. Av medlemmen inbetald insats återbetalas ej. 16 Föreningens tillgångar För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar, vari inräknas förfallna ej inbetalda medlemsavgifter och insatser enligt Vinstdelning Under räkenskapsåret uppkommen vinst må efter täckning av eventuell från tidigare år balanserad förlust, efter beslut på ordinarie årsmöte, föras i ny räkning och/eller utdelas till medlemmarna som återbäring i förhållande till erlagda förbrukningsavgifter.

3 18 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte hålls, när styrelsen finner det påkallat, revisor begär det eller minst 1/10 av föreningens medlemmar med angivet ändamål skriftligen påkallar detta hos styrelsen. 19 Medlems påverkan Medlems rätt att påverka föreningens verksamhet och angelägenheter utövas på ordinarie årsmöte eller extra föreningsmöte. Årsmöte skall avhållas på tid som bestäms av styrelsen, dock senast den 30 april. Kallelse till föreningsmöte skall ske tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra stämma. Kallelse sker skriftligen genom utskick med posten eller e-post. I kallelsen skall anges de ärenden som skall förekomma på mötet. Andra meddelanden till föreningens medlemmar lämnas på samma sätt. 20 Ändring av stadgar För ändring av föreningens stadgar krävs beslut på ordinarie årsmöte eller extra föreningsmöte och att aktuell stadgeändring har utlysts i kallelse. Beslut om stadgeändring fattas vid en stämma där samtliga medlemmar är representerade och enhälligt har röstat för förslaget eller vid två stämmor med minst 2/3 majoritet av erhållna röster på båda stämmorna. Gäller stadgeändringen insatsbelopp, avgifter eller medlemmars rätt till utdelning av vinst krävs 3/4 majoritet på den andra stämman. 21 Årsmötets ordförande och sekreterare Vid årsmötet väljs ordförande och sekreterare för mötets genomförande. Vid såväl årsmöte som extra föreningsmöte äger varje medlem en röst. Medlem som inte kan närvara kan lämna fullmakt till annan medlem att företräda. Medlem kan endast företräda sig själv och en annan medlem. 22 Valberedning Föreningens årsmöte skall förberedas av en valberedning om tre personer. Valberedningen utses på ordinarie årsmöte med en mandattid på tre år. År ett väljs en ledamot på ett år, en ledamot på två år och tredje ledamot på tre år. Bland valberedningens ledamöter skall årsmötet utse en för valberedningen sammankallande person. Valberedningen skall vid ordinarie årsmöte komma med förslag till de personval, som enligt stadgarna skall förekomma. Dessutom skall valberedningen vid årsmötet komma med förslag på arvodets storlek till styrelse och revisorer. 23 Årsmötets föredragslista På ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: Val av ordförande att leda årsmötet Val av sekreterare för årsmötet Val av två justeringsmän att justera årsmötesprotokollet Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning Fastställande av röstlängd och dagordning Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret Revisorernas berättelse Fråga om fastställande resultat och balansräkning Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen Fastställande av årsavgift Fastställande av service och förbrukningsavgift Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter Fastställande av arvode till styrelsens ledamöter och revisorer Val av ordförande Val av styrelseledamöter, mandattid två år

4 Val av styrelsesuppleanter, mandattid ett år Val av två revisorer jämte en suppleant Val av ledamot till valberedningen samt eventuellt fyllnadsval Ärende som av styrelsen eller ledamot hänskjutits till årsmötet. Ärenden från medlemmar skall skriftligen vara styrelsen tillhanda, senast en månad före dag för årsmöte. 24 Föreningens upplösande Vid föreningens upplösande skall föreningens behållna tillgångar fördelas lika mellan medlemmarna. 25 Övrig För frågor som inte regleras av dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar Ovanstående stadgar är godkända av bolagsverket

5