Landsnora Villaägareförening

Transkript

1 Landsnora Villaägareförening STADGAR Föreningens namn 1 Föreningens firma är Landsnora villaägareförening. Föreningens verksamhetsområde 2 Föreningens verksamhetsområde är Landsnora och Falkberget inom Sollentuna kommun. Föreningens ändamål 3 Föreningen, som är en ideell förening, har till uppgift att tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av fastighetsägare inom föreningens verksamhetsområde samt att genom egna arrangemang eller på annat sätt främja trevnaden inom detta område. Medlemskap och avgifter 4 Berättigad till inträde i föreningen är varje hushåll, som äger fastighet inom föreningens verksamhetsområde. Inträde i föreningen sker genom erläggandet av årsavgiften första gången. 5 Årsavgiften skall erläggas så snart som möjligt efter ordinarie föreningsstämma och senast den 1 maj det verksamhetsår avgiften avser. 6 För föreningens förbindelser skall häfta endast dess tillgångar. Medlem kan genom beslut av styrelsen uteslutas ur föreningen: 7 1) När han inte längre är ägare till fastighet inom föreningens

2 verksamhetsområde. 2) Om han underlåter att inom stadgad tid erlägga årsavgiften. Medlem kan genom beslut av stämman uteslutas om han befinnes motverka föreningens intressen. Innan beslut om uteslutning fattas skall berörd medlem lämnas tillfälle att till stämman yttra sig i ärendet. Utträde ur föreningen sker genom anmälan till styrelsen. Dock måste till betalning förfallna avgifter erläggas innan utträdet verkställes. 8 Föreningsstämma 9 Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman. 10 Ordinarie föreningsstämma skall hallas en gång om året under tiden 20 februari - 20 mars på plats, som styrelsen bestämmer, inom Sollentuna kommun. Vid stämman skall följande ärenden förekomma. 1. Val av ordförande att leda stämmans förhandlingar. 2. Val av sekreterare att föra stämmans protokoll. 3. Val av justeringsmän för stämmans protokoll. 4. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 5. Styrelsens och revisorernas berättelser samt fastställande av balansräkning och resultaträkning. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 7. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust. 8. Beslut om årsavgiften. 9. Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och en övrig styrelseledamot. 10. Val av två styrelsesuppleanter. 11. Val av två revisorer. 12. Val av en revisorssuppleant. 13. Val av valberedning. 14. Eventuella övriga ärenden. 11 Meddelanden till föreningens medlemmar skall lämnas skriftligen per post eller bud. Kallelse till föreningsstämman skall ske minst två veckor före ordinarie och minst en vecka före extra föreningsstämma. Vid kallelse till ordinarie föreningsstämma skall fogas styrelsens

3 verksamhetsberättelse, förslag till årsavgift, balansräkning och resultaträkning samt - i förekommande fall - valberedningens förslag enligt 15 ävensom förslag till dagordning vid stämman. Kallelse till extra stämma skall innehålla uppgift om vilket eller vilka ärenden som avses förekomma vid stämman. Vid kallelse till stämman skall i övrigt fogas erforderliga handlingar for att belysa de frågor som enligt styrelsens förslag skall tas upp vid stämman. 12 Rösträtt i föreningen utövas genom personlig närvaro. 13 Rätt att rösta vid föreningsstämman har en representant för varje hushåll, som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger föreningens ordförande utslagsröst. 14 Extra föreningsstämma skall hållas, då styrelsen så anser erforderligt eller om minst en tiondel av föreningens medlemmar hos styrelsen skriftligen framlagt begäran därom med angivande av ändamål. Valberedning 15 Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, som utses av föreningsstämman för en tid av två år eller 1öpande över två ordinarie föreningsstämmor. En sammankallande ledamot bland dessa utses av föreningsstämman. Beredningen har att till föreningsstämman framlägga förslag till val enligt 16 och 20. Valberedningens förslag skall vara styrelsen till hands senast den 31 december. Styrelsen 16 Styrelsen, som har sitt säte i Landsnora inom Sollentuna kommun, skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt en övrig ledamot och två suppleanter som samtidigt skall tillhöra hushåll, som är medlem i föreningen. Styrelseledamöterna väljes av ordinarie föreningsstämma. Mandattiden är två år eller löpande över två ordinarie föreningsstämmor. Omval får förekomma. Styrelseledamöterna skall väljas så, att ordförande, sekreterare och styrelsesuppleanter väljs jämna årtal. Vice ordförande, kassör och övrig ledamot väljs udda årtal. Uppstår vakans utfylles denna genom val med

4 mandattid fram till ordinarie val. Styrelsen utser firmatecknare och beslutar om i vilken ordning suppleanterna skall inträda vid förfall för ordinarie styrelseledamot. 17 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst tre styrelseledamöter så begär. Suppleanterna har rätt att närvara och yttra sig vid sammanträdena, till vilka de därför skall kallas. Suppleant äger dock rösträtt endast då ordinarie ledamot är frånvarande, då i ordning som beslutas enligt För att styrelsen skall vara beslutsmässig krävs att samtliga ledamöter blivit behörigt kallade och att minst fyra ledamöter eller suppleanter är närvarande, varibland ordföranden eller vice ordföranden. Styrelsens beslut fattas genom enkel majoritet, varvid ordföranden vid lika rösttal äger utslagsröst. 19 Över styrelsens beslut skall protokoll föras. Mötesordföranden justerar protokollet inom tre veckor frän sammanträdesdagen. 20 Till att granska styrelsens förvaltning for räkenskapsåret utses på ordinarie föreningsstämma två revisorer samt en suppleant. Räkenskapsår 21 Räkenskapsåret är 1 januari - 31 december. Räkenskaperna, inklusive balansräkning och resultaträkning skall vara avslutade och jämte styrelsens förvaltningsberättelse avlämnade till revisorerna senast den 20 januari. Stadgeändring, upplösning av föreningen 22 För ändring av föreningens stadgar eller upplösning av föreningen krävs beslut från två på varandra följande föreningsstämmor varav minst en ordinarie. Om ett av besluten fattas på en extra stämma, skall minst en månad förflyta mellan de två beslutande stämmorna. Besluten skall fattas med minst två tredjedels majoritet. 23

5 Om föreningen upplöses kan föreningens tillgångar överlämnas till annan förening med liknande ändamål eller utskiftas bland dem, som är medlemmar vid tidpunkt för föreningens upplösning, allt enligt beslut av föreningsstämman.