Protokoll fört vid ordinarie årsmöte

Transkript

1 TRANKOKETS SAMFÄLLIGHET Protokoll fört vid ordinarie årsmöte När: Plats: Myggenäs församlingshem Ordföranden i Trankokets samfällighet Lars-Åke Nord hälsade välkomna. Totalt 34 personer signerade närvarolistan vid mötet. Inklusive 11 fullmakter var 36 fastigheter representerade. 1. Lars-Åke Nord valdes till ordförande för mötet. 2. Annica Sjölander valdes till sekreterare för mötet. 3. Till justeringsmän valdes Kurt Roos och Lars Stjernfeldt 4. Till rösträknare valdes samma som justeringsmän (se punkt 3). 5. Noterade att mötets utlysts enligt stadgarna. 6. Dagordningen fastställdes med några smärre ändringar. Punkten där inkomna motioner behandlas tidigarelades till innan punkten om valberedningens förslag till ny styrelse. Kurt Roos ville lägga till en punkt under övrigt. 7. Röstlängden godkändes. Röstberättigad medlem äger en röst oavsett om han äger en eller flera fastigheter. I fråga som har ekonomisk betydelse ska medlemmarnas röstetal istället beräknas efter delägarens ägarandelstal i fastigheten. 8. Beslutades att styrelsens förvaltningsberättelse för 2015 som bifogades kallelsen läggs till handlingarna. 9. Beslutades att bokslutet för år 2015 läggs till handlingarna. Ordföranden kommenterade att det tillfälliga lånet mellan interna konton är nu fullt ut justerat 1

2 vilket innebär att kontot för natur och miljö är i balans, samt att föreningen generellt har en god ekonomi. 10. Beslutades att revisionsberättelsen för år 2015 läggs till handlingarna. Revisorn kommenterade att de gått igenom de ekonomiska dokumenten och föreslog ett godkännande och att ge styrelsens ansvarsfrihet. 11. Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret april april Inkomna motioner behandlades. Ordföranden presenterade styrelsens kommentar till motion nr 1. Rörande motion nr 2 gavs Hans Nebelius utrymme att utveckla sin motion. Ordföranden presenterade styrelsens kommentarer till motionen. En livlig diskussion följde som landade i att styrelsen till nästa årsmöte 2017 utreder hur regelverket ser ut rörande båtplatser. En juridisk kunnig person får knytas till uppdraget för att reda ut vad det är som gäller. För motion nr 3 beslutade mötet att godkänna en fristående bastuförening och ger styrelsen mandat att komma överens med bastuföreningen. 13. Årsmötet valde styrelse enligt valberedningen förslag: Lars-Åke Nord ordförande/omval vald tom 2018 Annica Sjölander sekreterare/ledamot vald tom 2017 Kent Dahlberg ledamot/omval vald tom 2018 Simon Lamarre ledamot/omval vald tom 2017 Johan Malm ledamot vald tom 2017 Anette Eliasson suppleant vald tom 2017 Johan Ahlgren suppleant vald tom Årsmötet valde revisorer enligt valberedningen förslag: Susanne Privileggio revisor/omval vald tom 2017 Lennart Berndtsson revisor/omval vald tom 2017 Jan-Erik Larsson suppleant/omval vald tom Årsmötet valde valberedning enligt valberedningen förslag: Olle Boëthius omval vald tom

3 Tomas Bergström nyval vald tom Information rörande bryggprojektet. Ordföranden redovisade status på projektet. Det har varit lätt att samarbeta med företaget som anlitats. Föreningen har upphandlat renovering av norra och södra bryggan, en 12 m utbyggnad av södra bryggan., förtöjningsringar och arton Y-bommar (fler Y-bommar köps in efter behov). Mer räls har gått åt än vad som varit beräknat. Hittills har bryggorna kostat kr + moms. Det som i nuläget inte är klart är förbindelsegången. Den gamla behålls under 2016 och sen behöver allt bytas men detta är inte beställt ännu. Det återstår också nya slangar till luftsystemet, elarbete inklusive belysning och återställande. En mötesdeltagare frågade om de gamla akterstolparna skulle plockas bort. Ordförande svarade att det är dyrt att göra detta och föreningen måste därför se över hur detta ska hanteras. En annan deltagare frågade om det kommer finnas gästplatser på de nya bryggorna. Ordföranden svarade att detta inte är något praktiskt problem då det ofta finna platser som står tomma. 1. Styrelsens budgetförslag för år 2016 godkändes av årsmötet. 2. Årsmötet godkände styrelsens förslag till utdebitering för år Övriga frågor Grannsamverkan Tommy Witedal informerade om att det behövs några personer som åtager sig att samordna detta för ett visst begränsat område. Totalt behövs det 4-5 personer som är geografiskt spridda inom vårt område. Arbetsdagarna För 2016 är arbetsdagarna fastslagna till söndagen den 17 april och lördagen den 8 oktober. Kurs Roos kommenterade att det gått 6 år sedan den senaste avverkningen och att asp och björk fått fart och växt till. Roos föreslog att det därför nu behövs ny avverkning på flera ställen. Jan Tollmyr kommenterade att det även är bristfällig dränering vid ängen. Ordföranden svarade att styrelsen tar med sig den här informationen ser över vad som kan göras. 3

4 Ordföranden informerade om att föreningen fått information om att det planeras att bygga ut fiber i området och vill därför undersöka vilka som kan vara intresserade av detta. Ordföranden informerade om att Mjörns vägförening vill byta från postadress Hjälteby till Mjörn och undrade hur Trankokets samfällighet såg på detta. Årsmötet hade inga synpunkter på det. Ordföranden meddelande att protokollet för dagen årsmöte kommer anslås på anslagstavlan vid Åsvägen senast lördagen den 30 april. 4. Mötet avslutades. Fika intogs i pausen. Vid protokollet Annica Sjölandet Justeras Lars-Åke Nord Kurt Roos Lars Stjernfeldt 4

5 5