KALLELSE TILL ORDINARIE SAMFÄLLIGHETSSTÄMMA DAGORDNING. Anläggningssamfälligheten NÖSNÄS STORA Stenungsund

Transkript

1 Anläggningssamfälligheten NÖSNÄS STORA Stenungsund KALLELSE TILL ORDINARIE SAMFÄLLIGHETSSTÄMMA Tid: Måndagen den 2 april 2012, kl Plats: Nösnässkolan Den medlem som vill ha ett ärende behandlat på stämman skall enligt 10 3 st i samfällighetens stadgar ge en skriftlig motion till styrelsen minst sju dagar före stämman, dvs senast måndagan den 26 mars DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Röstlängd upprättas 3. Val av ordförande och sekreterare för stämman 4. Val av två justerare tillika rösträknare 5. Har kallelsen skett enligt stadgarna och kan dagordningen godkännas? 6. Verksamhetsberättelse 7. Ekonomisk redogörelse 8. Revisorernas berättelse 9. Kan styrelsen beviljas ansvarsfrihet 10. Beslut med anledning av vinst eller förlust i balansräkningen 11. Styrelsens kostnader 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av revisorer och suppleanter 14. Val av valberedning 15. Presentation av årets kontaktpersoner 16. Styrelsens verksamhetsplan 17. Ev motioner från medlemmarna och styrelse 18. Budget, debiteringslängd, beslut om uttaxering 19. Övriga frågor Kaffe med dopp serveras i anslutning till förhandlingarna. Stenungsund Styrelsen 1

2 Anläggningssamfälligheten NÖSNÄS STORA Stenungsund PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE SAMFÄLLIGHETSSTÄMMA Mötets öppnande Ordförande Björn Aadnöy hälsar alla närvarande välkomna och förklarar stämman öppnad. 2 Röstlängd upprättas Röstlängd upprättas genom upprop. Tjugofem fastigheter är representerade, varav en genom fullmakt, se protokollsbilaga 1. 3 Val av ordförande och sekreterare för stämman Till ordförande för stämman väljes Björn Aadnöy och till sekreterare väljes Ulf Brändén. 4 Val av justerare tillika rösträknare Till justerare samt rösträknare väljes Stig Karlsson och Thomas Karlsson. 5 Har kallelsen skett enligt stadgarna och kan dagordningen godkännas? Kallelsen befinns ha skett enligt stadgarna och godkännes. 6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen läses upp och godkännes, se bilaga 2. 7 Ekonomisk redogörelse Micael Henningsson, MH-konsult, redogör för ekonomin, balans- och resultatrapporten. Årets resultat kr. Balans- och resultatrapporten, se bilaga 3. 8 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen läses upp, se bilaga 4. 9 Kan styrelsen beviljas ansvarsfrihet Den avgående styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 2

3 10 Beslut med anledning av vinst eller förlust i balansräkningen Årets resultat balanseras till nästa års räkning. 11 Styrelsens kostnader Stämman beslutar om kr för bestridande av styrelsens kostnader. 12 Val av styrelseledamöter och suppleanter Till ledamöter och suppleanter i styrelsen för tiden fram till 2013 års ordinarie stämma väljes följande: Ordförande på 1 år Björn Aadnöy omval Ledamot på 2 år Ulf Brändén omval Ledamot på 1 år kvar Kerstin Samuelsson Ledamot på 1 år kvar Lars Ludvigsson Suppleant Ulla-Britt Lundmark omval Suppelant Arne Algeröd nyval 13 Val av revisorer och suppleanter Till revisorer och suppleanter för tiden fram till 2013 års ordinarie stämma väljes följande: Revisor Kerstin Staaf omval Revisor Hans Berglund omval Suppleant Solveig Hultgren omval Suppleant Arne Nilsson omval Val av valberedning Till valkommitté väljes följande: Stig Karlsson omval Birgit Dufva (sammankallande) omval Rolf Lundmark omval Presentation av årets kontaktpersoner Till kontaktpersoner för tiden fram till 2013 års ordinarie stämma väljes följande: Länga hus nr A Johansson Frennemo 9 B Staffan Ahlmark 25 C Algeröd Wernemyr 35 D Leif Torstensson 51 E Jan Bystedt 75 F Ingvor Park Hansson 87 G Nils-Olof Olofsson 101 3

4 16 Styrelsens verksamhetsplan Ordförande Björn Aadnöy presenterar styrelsens verksamhetsplan som Godkännes. 17 Ev motioner från medlemmar och styrelse En motion har inkommit från medlem. Två motioner har inkommit från styrelse som har föhandsanmälts i tidigare protokoll från styrelsen. Motion 1 från Gkv.13: Då sandlådan vid A- och B längan idag inte används till det ändamål det är tänkt för utan mer som en stor kattlåda.. Beslut: ny sand i alla sandlådorna. Medlemmarna hjälps åt att snygga till på lekplattserna. Styrelsen gör en rundvandring för besiktning. Motion 2 från styrelsen: Höjning av utdebiteringen med 2000:-/ år eftersom föreningen betalar sophämtningen nu mera. Beslut: Att höja utdebiteringen med 2000:-/år till :-/år Motion 3 från styrelsen: Reglering av byggande av Friggebodar och andra byggnationer på området. Livlig diskussion utbröt. Komunen kräver att vi inkommer med ett underlag eftersom det är prickad mark! Underlaget skall sedan godkännas av komunens byggnadsnämnd och Stadsarkitekten Beslut: Föreningen skall kunna godkänna inglasade uterum enligt den ritning som förelåg med avseende på taklutning, färger, längd ut från väggen och materialval efter att komunen har godkännt förslaget. Arne tar fram förslag på två olika modeller som kommer att föreläggas komunen för godkännande. Beslut: Styrelsen måste tillfrågas om byggande av Terasstak. Beslut: Styrelsen måste tillfrågas vid bygge av Friggebodar, Styrelsen får inte godkänna Friggebodar större än 10 kvadratmeter. 18 Budget, debiteringslängd, beslut om uttaxering Budget för år 2012 framlades och beslutades enligt protokollsbilaga 5. Debiteringslängd framlades och beslutades enligt bilaga 7. Samfällighetsavgiften höjs till kr/fastighet/år enl. beslut i 17 motion 2. 4

5 19 Övriga frågor Följande frågor diskuterades: Sophusens placering: några ville flytta dessa till gavlarna mot vägen. Det diskuterades även om flytt av sophuset från länga A till länga B då det är mer naturligt att gå ut på ovansidan i länga A Dessutom tog Micael upp att alla som vill kan få sin räkning på samfällighesavgiften via mail, anmäl detta på E-post: debet@mhkonsult.se 20 Stämman avslutas Ordförande avslutar stämman och avtackar avgående ledamöter Vid protokollet: Ulf Brändén sekreterare Justeras: Stig Karlsson Thomas Karlsson 5

6 Styrelsens verksamhetsberättelse 2011 Funktionärer Samfälligheten har under året haft följande funktionärer: Styrelse Bjørn Aadnøy, ordförande Lars Ludvigsson, vice ordf. Ulf Brändén, sekreterare MH-konsult, extern kassör Revisorer Kerstin Staaf, sammankallande Hans Berglund Solveig Hultgren, suppleant Arne Nilsson, suppleant Kerstin Samuelsson, ledamot Ulla-Britt Lundmark, suppleant Ulf Andersson, suppleant Valberedning Birgit Dufva, sammankallande Stig Karlsson Rolf Lundmark Sammanträden Styrelsen har under året hållit sju protokollförda styrelsemöten. Efter varje sammanträde har protokoll delats ut i pappersform till alla medlemmar som så önskar samt lagts ut på hemsidan. Årsstämma Ordinarie årsstämma för Anläggningssamfälligheten Nösnäs Stora hölls Byte av TV-system Styrelsen har å Samfällighetens vägnar ingått ett 3-årigt avtal med Telia som ger oss tillgång till Lagompaketets 18 kanaler. Det är fritt fram för varje medlem att knyta extra tjänster till detta grundutbud så som ytterligare TV-kanaler, bredband, IP-telefoni m.m. 6

7 Post I samråd med Posten har nya brevlådor satts upp vid varje garage då Posten inte längre får backa in mellan husen med sina postbilar. Renhållning Styrelsen har under perioden fört en dialog med SRAB och tecknat ett avtal för kollektiv hantering av våra hushållssopor och komposterbart avfall. Sju dubbla sopskåp har köpts in och placerats vid varje garage. Samlingsfakturan från SRAB går nu direkt till Samfälligheten och styrelsen lägger förslag till årsstämman om att höja medlemsavgiften med 2000:- för att täcka denna kostnad. Hemsida Samfälligheten har under året fått en egen hemsida på Här hittar man alla protokoll samt stadgar, anläggningsbeslut och information till nyinflyttade. Här finns även löpande information om aktuella händelser i området samt ett förhoppningsvis växande bildarkiv över drygt 40 år på Gråkullevägen. Ytterligare byggnation på området Styrelsen har på uppdrag av förra årsstämman inlett ett arbete för att i samarbete med Stadsarkitekten utarbeta riktlinjer för uppförande av friggebodar och uterum på området. Markarbeten Det har under årens gång blivit ordentliga sättningar framför garagen i de flesta längor. Styrelsen lät utföra enklare markarbeten samt ny asfaltering i länga F under hösten och kommer att fortsätta på flera ställen när behov uppstår och ekonomi tillåter det. Ekonomi Resultat- och balansrapport redovisas separat. Slutord Styrelsen tackar för förtroendet under det gångna verksamhetsåret och önskar den nya styrelsen lycka till. Stenungsund Bjørn Aadnøy Lars Ludvigsson Ulf Brändén Kerstin Samuelsson 7