Årsstämma Datum

Transkript

1 Höjdalts Samfällighetsförening Plats Dansbanan, Fasalt PROTOKOLL Årsstämma Datum Närvarande: Alveland, Tommy & Berith Andersson, Maj-Britt Arthursson, Allan Bergqvist, Kjell & Liselott Bischoff, Jörgen & Carlsson, Mats (Mats genom fullmakt) Carlsson, Christer & Berit Carlsson, Stefan Emgård, Helena & Peter Feddersen, Günther & Lübnow, Folker Greiff Svensson, Marianne & Svensson, Tommy Hagman, Lars Hjälte, Kaj-Oscar & Sofie Johannesson, Kjell & Karin Johansson, Lars & Gudrun Johansson, Sune Jörgensen, Mette & Stybe, Benny Punkt 1. Stämmans öppnande Ordförande Stefan Carlsson hälsar deltagarna välkomna. Beslut: att öppna stämman 2. Val av ordförande för stämman Beslut: att välja Stefan Carlsson 3. Val av sekreterare för stämman Beslut: att välja Sofie Hjälte 4. Val av två justerare Beslut: att välja Jan Lindeblad och Siv Malm 5. Dagordning Beslut: att fastställa dagordningen Karlsson, Roger Kymell, Börje Leichenring, Richard Lindeblad, Jan Lithvén, Stefan Löfgren, Sven & Monica Malm, Siv Newstam, Anders Nielsen, Ib & Merete Nilsson, Stefan & Cecilia (Cecilia genom fullmakt) Parucha, Sabine & Martin Seerup, Finn Sjöstrand, Olle & Gun Skovbjerg, Kristian & Kirsten Ståhlberg, Ingrid Svensson, Bengt & Britt-Marie Öhlenschläger, Erik 6. Justering av röstlängd Röstlängden justeras efter upprättad närvarolista. 35 fastigheter är representerade på mötet. Beslut: att godkänna röstlängden 7. Stämmans utlysande E-post till medlemmarna med stämmohandlingar skickades ut den 26 april. Kallelse till stämman har varit anslagen på områdets anslagstavlor sedan den 28 april. Datumet har även aviserats på hemsidan den 26 april.

2 Beslut: att anse stämman behörigen utlyst 2 8. Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning per Berättelse för verksamhetsåret samt resultat- och balansräkning har utsänts till medlemmarna inför stämman. Ordförande redogör för verksamhetsåret Fråga har inför stämman kommit från medlem Mats Carlsson om vem som betalat för återställning av vägen efter skogsavverkning. Ordförande Stefan Carlsson informerar om att skogsägaren stått för återställningen av vägen. Ordförande informerar om att skogsägarna i föreningen betalar avgift varje år, och att detta täcker kostnaderna för föreningen som uppstår vid avverkning eller annat skogsarbete som görs med flera års intervall. Beslut: att lägga verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse till handlingarna 9. Revisionsberättelse Revisionsberättelse skriven av revisorerna Lars Johansson och Christer Carlsson uppläses av Lars Johansson. Beslut: att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 10. Fastställande av resultat- och balansräkning per Beslut: att fastställa resultat- och balansräkning 11. Styrelsens förslag till vinst/förlust-disposition Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning. Beslut: att balansera årets resultat i ny räkning 12. Ansvarsfrihet för styrelsen Revisorerna Lars Johansson och Christer Carlsson yrkar att stämman beviljar ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret Beslut: att ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattat 13. Förslag från styrelse och/eller medlemmar 13.1 Konfirmering av att föreningen tecknas av ordförande och kassör var för sig samt av styrelsen som helhet Beslut: att föreningen tecknas av ordförande och kassör var för sig samt av styrelsen i sin helhet 13.2 Motion 1-4 från Mats Carlsson (se bilaga 1) Motion 1 Motion gällande att dagen för poolstädning utvidgas till att omfatta även områdesstädning, samt att fastighetsägare som inte deltar ska debiteras en avgift. Beslut: att bifalla styrelsens förslag om att genomföra en städdag i september, med röstsiffrorna 26 för och 3 mot Motion 2 Motion gällande att alla kontaktuppgifter till styrelsemedlemmar och andra medlemmar som

3 är ansvariga för ett arbetsområde offentliggörs på hemsidan. 3 Motion 3 Motion gällande att inrätta ett forum på hemsidan där medlemmar kan ha kontakt med varandra och utbyta information. Motion 4 Motion gällande att hela området ska plogas och sandas vid vinterväglag Förslag om fiberutbyggnaden blir av, föreningen ansluter pool och vattenborra till fiber för att övervaka och styra anläggningarna över internet. Detta skapar även möjlighet att erbjuda medlemmarna fritt wifi vid poolen Beslut: att bifalla styrelsens förslag om att ansluta poolområde och vattenborra till fiber, med röstsiffrorna 23 för och 8 mot 14. Ersättning till styrelse och revisorer Arvode till styrelsen utgår med 0,8 prisbasbelopp att fritt fördela mellan ledamöterna. Arvode till revisorerna utgår med 0,1 prisbasbelopp att fritt fördela mellan revisorerna. Arvode till arbetsgrupperna utgår med 0,7 prisbasbelopp. Ordförande Stefan Carlsson lämnar i samband med punkten information om termen prisbasbelopp, då fråga om detta kommit från medlem Mats Carlsson inför stämman. Beslut: att godkänna oförändrad ersättning 15. Budget och utdebitering för 2017 Budget och förslag till utdebitering för 2017 har utsänts till medlemmarna. Avsättning till reservfonden föreslås av styrelsen till kronor. Styrelsen föreslår att A-andelar belastas med 610 kronor och B-andelar med 3842 kronor, vilket betyder att avgiften för fastighetsägare med bebyggd tomt blir 5062 kronor. Beslut: att bifalla styrelsens förslag på budget, utdebitering och debiteringslängd 16. Val av styrelseledamöter och revisorer 16.1 Ordförande för två år (avgående är Stefan Carlsson) Beslut: att omvälja Stefan Carlsson 16.2 Ledamot för två år (avgående är Sofie Hjälte) Beslut: att omvälja Sofie Hjälte 16.3 Ledamot för två år (avgående är Ib Haugland) Beslut: att välja Roger Carlsson 16.4 Suppleant för två år (avgående är Kaj-Oscar Hjälte) Beslut: att omvälja Kaj-Oscar Hjälte

4 Revisor för två år (avgående är Christer Carlsson) Beslut: att omvälja Christer Carlsson 16.6 Revisorssuppleant för ett år (avgående är Kjell Johannesson) Beslut: att omvälja Kjell Johannesson 17. Val av valberedning Nuvarande valberednings sammansättning: Berit Carlsson, Mats Carlsson och Ditte Eriksen. Beslut: att omvälja Berit Carlsson, Mats Carlsson och Ditte Eriksen 18. Övriga frågor Fråga har inkommit från medlem Mats Carlsson om att föreningen ska införa förbud mot smällare och raketer på nyår. Ordförande Stefan Carlsson informerar om att föreningen inte kan besluta i denna fråga. Fråga har även inkommit från medlem Mats Carlsson om att vattenansvarig i föreningen ska redogöra för hur framtida vattenförsörjning för området ska se ut. Ordförande Stefan Carlsson hänvisar till informationsmöte som hållits i frågan föregående år, samt stämmobeslut från förra året om att installera sektioneringar på ledningsnätet. Ordförande Stefan Carlsson informerar om att om driften av poolen eventuellt ska börja automatiseras via internet så kan detta medföra kostnader utöver vad som budgeterats. Då det är svår att rekrytera poolansvarig till styrelsen på grund av att poolen innebär mycket skötsel så bör föreningen gå i riktningen mot att mer drift kan göras över internet. Beslut: att lämna punkten efter information 19. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Beslut: att protokoll anslås på anslagstavla samt på hemsidan Stämmans avslutande Ordförande Stefan Carlsson tackar för visat intresse. Beslut: att avsluta årsstämman Mötesordförande: Mötessekreterare: Stefan Carlsson Justerare: Sofie Hjälte Justerare: Jan Lindeblad Siv Malm

5 5