Seraljens samfällighetsförening

Transkript

1 Årsredovisning för Seraljens samfällighetsförening Räkenskapsåret

2 Förvaltningsberättelse verksamhetsåret 2011 Styrelsen för Seraljens samfällighetsförening lämnar härmed följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 1 januari 2011 till den 31 december Föreningen består av fastigheterna Seraljen 1-68 med adress Björnidegränd , samt den gemensamma fastigheten Seraljen 69 omfattande garage och gemensamhetslokalen med förråd. Styrelsen ansvarar för den löpande förvaltningen av föreningens gemensamma anläggningar och angelägenheter. Styrelsens arbete Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Ordförande Ordinarie ledamöter Suppleanter Imran Bukhari Ulrika Plane, Babis Karassavas Tommy Harnesk och Magnus Walthelid Håkan Gunnarsson och Hans Nilsson Ulrika Plane flyttade från område under sommaren. Håkan Gunnarsson övertog då hennes plats i styrelsen som sekreterare. Inom styrelsen har Tommy Harnesk varit kassör och ansvarig för frågor kring sophantering. Ulrika Plane var sekreterare, Magnus Walthelid har hand om hemsidan, frågor kring snöröjning och sandning. Babis Karassavas var ansvarig för frågor om parkering och garage, Hans Nilsson hade hand om frågor som berör belysning och elektricitet och Håkan Gunnarsson hade rollen som sakkunnig rådgivare till styrelsen och senare hoppade in som sekreterare. Styrelsen har under 2011 genomfört 8 protokollförda möten och under 2012 tre. Dvs, 11 protokollförda möten från årsmöte till årsmöte. Styrelsen har under året löpande informerat föreningens medlemmar genom föreningens informationsblad Seraljen nytt som utkommit vid 4 tillfällen, styrelsen skickade två informationsblad i samband inbrottsvågen i somras. UPPDRAG FRÅN ÅRSMÖTET I FEB 2011 Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att: 1- Farthinder 1. Sätta upp ett antal farthinder i området 2. Skrota släpvagnen 3. Se till att besiktiga garaget 4. Uppdatera stadgarna 5. Presentera en offert till årsmötet för nytt låssystem 6. Ta fram en medlems matrikel för samfälligheten

3 Styrelsen köpte 8 farthinder. Två av de monterades, de övriga har p.g.a bristande uppslutning av föreningens medlemmar blivit liggande i förrådet 2- Släpvagnen Vi har undersökt möjligheten, en enig styrelse anser att kostnaderna för en sådan åtgärd är för höga. Vi tar up frågan för beslut vid årsstämman. 3- Besiktningen av garaget Garaget besiktigades av Hassan Qalil (95). Hans besiktning visade inga större fel som behöver åtgärdas. Hassan skall följa upp besiktningen även i år för att bedöma behov av eventuella åtgärder. 4- Stadgarna Håkan Gunnarsson har tagit fram ett förslag som kommer att presentera det till årsmötet. 5- Offert för låssystem Offert kommer att presenteras till årsmötet. 6- Medlemsmatrikeln Matrikel har tagits fram och har delats ut i mitten av februari till samtliga medlemmar Övrigt Förbättringar har gjorts runt lekplatsen. Den stora sandlådan har ersatts med en mindre. Nya stenplattor har ersatt dem gamla som i många fall hade gått sönder. Två stora körsbärsträd runt lekplatsen fälldes efter önskemål från närmaste grannarna. Vi har skaffat en ny sandhållare och flyttat en annan till mitten av bostadsområdet samt skaffat en sandhink för varje länga. Nya växter har planterats runt lekplatsen samt infarten till parkeringsdäcken. En vattenkasstare har monterats på väggen till samfällighetslokalen och vi har skaffat en slangvagn. Samtliga eluttagen i garaget har inspekterats och trasiga lampor i området samt i föreningslokalen har byts ut mot nya. Låsen till båda garageinfarten har ersatts med nya. Gemensamma aktiviteter Under våren och hösten genomfördes de sedvanliga städdagarna. Uppslutningen har vid båda tillfällen varit bra men kunde vara bättre. Ekonomi Balansräkningen per den 31 december samt resultaträkning bifogas denna förvaltningsberättelse och utgör tillsammans med denna föreningens årsredovisning för verksamhetsåret 2011.

4 Föreningens medlemmar har under perioden 2700 kr/ kvartal för att täcka föreningens gemensamma utgifter. Den större delen av avgiften används till amortering och räntebetalningar avseende lån hos Swedbank, som togs för att genomföra reparation av garaget och nya sopsystem. Under året har kostnaderna el, snöröjning och sophämtning blivit högre än budgeterat. Elkostnaderna och snöröjningen har ökat på grund av de två norrlandsvintrar som vi haft här i Stockholm. När det gäller sophämtningen så beror den ökade kostnaden på att kommunen höjt avgiften per ton och vi har utökat antalet tömningar för att i möjligaste mån undvika att man möts av att sopsystemen är fulla. Vi kan fortfarande bli bättre på att enbart kasta hushållsavfall i behållarna. Respektive fastighet i föreningen kan i den egna självdeklarationen avseende inkomståret 2011 uppta kr såsom andel i föreningens lån samt 521 kronor som andel av föreningens räntekostnader. Kommande verksamhetsår Styrelsen kommer att föreslå stämman att den nuvarande avgiften 2700 kr/ kvartal och kr per år bibehålls. Avgiften för garageplats med uttag för värme motsvarande 100 kr per månad bibehålls på nuvarande nivå. Förslag till disposition av verksamhetsårets resultat. Styrelsen föreslår att verksamhetsårets resultat balanseras i ny räkning. Vällingby Tommy Harnesk Håkan Gunnarsson Babis Karassavas Magnus Walthelid Hans Nilsson Imran Bukhari Ordförande

5 Valberedningens förslag till nya styrelsemedlemmar 2012 Val av ny styrelseordförande 2012 Imran Bukhari år Val av nya styrelsemedlemmar Håkan Gunnarsson 183, väljs på 2 år Magnus Walthelid 187, väljs på 2 år Val av ny suppleant Lars Thorell 165, väljs på 2 år Ledamöter som redan är valda och har ett år kvar av sin mandatperiod Tommy Harnesk 149 Babis Karassavas 115 Hans Nilsson 121 Val av Revisor Thomas Cosmo, 1 år Val av revisorssuppleant Hassan Qalil, 1 år Val av valberedning 2013 Ny ordförande och 2 Nya medlemmar skall väljas av årsmötet. HITTILLS INKOMNA MOTIONER: 1. Samfälligheten skaffar fjäröppnare till garage porten. Medlemmar som vill får köpa egna fjärkontroller. 2. Fälla de två träden utanför garageporten som har börjat luta och håller på att skada asfalten. För närmare detaljer om varje motions vänligen se föreningens hemsida: